Шаблоны графика отпусков

203
Из этой статьи вы узнаете: • Как использовать в кадровой деятельности готовый шаблон графика отпусков и формы Т-7? • Как правильно и без ошибок заполнить график отпусков формы Т-7? • О рекомендациях и образце заполнения графика отпусков на 2017 год.

В последнее время предприятия стали больше уделять время на планирование отпусков. Это необходимо для правильного распределения бюджета предприятия и обязанностей сотрудников.

С целью упрощения деятельности работников кадровой службы созданы различные шаблоны для заполнения графика отпусков.


Как составить график отпусков


Используем готовый шаблон графика отпусков и формы Т-7

Руководитель имеет право утвердить график отпусков, созданный работником кадровой службы, но для этого совсем не обязательно тратить свое рабочее время.

Можно использовать готовый шаблон графика на год. Он  автоматически рассчитывает сумму дней предоставляемого отпуска.

Пример:

1. Открываем месяц январь:

Шаблоны графика отпусков

2. Проставляем цифру 1 (может быть любой символ) в каждой ячейках с 01 по 04 января:

Шаблоны графика отпусков


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


3. Все отмеченные ячейки должны окраситься в зеленый цвет, а в итоге появиться цифра «4»:

Шаблоны графика отпусков

Также существует шаблон графика отпусков формы Т-7, который разработан и утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. В нем имеются все необходимые графы для учета периодов отпусков сотрудников предприятия: подразделения организации, должности, ФИО, табельный номер сотрудников, даты периодов предполагаемых и фактически использованных отпусков.


График отпусков


В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ за две недели до 01 января календарного года график отпусков должен быть утвержден руководителем организации, а также подписан руководителем кадрового отдела. График согласуется с профсоюзным органом, если он имеется у предприятия (ст. 123 и ст. 372 ТК РФ).

График отпусков хранится на предприятии один год согласно ст. 693 раздела 8 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010 г.


Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Заполняем правильно график отпусков формы Т-7

Перед утверждением руководителем графика отпусков работник кадровой службы должен заполнить графы №  1-6 шаблона формы Т-7.

Рассмотрим, что именно должно быть указано в этих графах.

Графы № 1-2: структурные подразделения и должности, согласно штатному расписанию.

Графа № 3: фамилия, имя, отчество сотрудников полностью, как в паспорте.

Графа № 4: табельный номер указывается при его наличии.

Графа № 5: количество календарных дней планируемого отпуска.

Графа № 6: дата запланированного отпуска.

После утверждения графика от руки заполняются графы № 7-9.

Графа № 7: после окончания отпуска проставляется его фактическая дата.

Графа № 8: указывается документ (заявление или приказ) о перенесении отпуска.

Графа № 9: указывается дата предполагаемого отпуска в случае его перенесения.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ работник кадровой службы от лица руководителя обязан уведомить сотрудников о предоставлении отпуска за 2 недели до его начала.


Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков


Рекомендации и образец заполнения графика отпусков на 2017 год.

Конституцией РФ установлена гарантия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска каждому работающему гражданину (п. 5 ст.37).


Составляем график отпусков на следующий год


За две недели до начала 2017 г., т.е. не позже 17.12.2016 г., работодатель обязан утвердить график отпусков на 2017 календарный год. К этому моменту должны быть заполнены графы № 1-6. Несоблюдение этих правил может привести к административной ответственности руководителя организации.

Чтобы не обидеть своих сотрудников при утверждении графика отпусков на 2017 г. работодателю необходимо знать:

  1. По истечении 6 месяцев трудовой деятельности на данном предприятии, работник имеет право на отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
  2. Отпуск может быть разделен на части, но одна из частей не должна быть менее 14 дней (ч.1 ст. 25 ТК РФ).
  3. Отозвать из отпуска можно только по согласию сотрудника (ч.2 ст. 25 ТК РФ).
  4. Отпуск может быть перенесен или продлен в случае болезни или по желанию работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График-отпусков.xlsx
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Форма № Т-7. График отпусков .xls
  • Пример заполнения графика отпусков.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль