Составление графика отпусков

649
Из этой статьи вы узнаете: • когда нужно начинать составление графика отпусков 2017; • типичные ошибки при составлении графика отпусков; • кем можно, а кем нельзя заменять сотрудника, ушедшего в отпуск; • у кого приоритет при уходе в отпуск; • кто имеет льготы при составлении графика отпусков; • нужно ли согласовывать с профсоюзами график отпусков.

Приближение конца года для бухгалтеров и кадровиков знаменуется большим количеством отчетностей и планов. Это время начала составления графиков отпусков на год 2017, то есть на следующий год. Ведь они должны быть составлены и заверены не позже чем за две недели до конца года.

Кроме того, очень важно составить график правильно, чтобы сотрудники отгуляли положенные им дни, но это бы никак не отразилось на функционировании и работе организации. Так как же составить график отпусков, чтобы выполнить все необходимые условия и при этом все были довольны результатом? Для этого нам стоит изучить типичные ошибки при составлении подобной документации.


Составляем график отпусков на следующий год


Типичные ошибки при составлении графика отпусков

После того, как руководитель подписал документ, запускается процедура составления графика отпусков. Рассмотрим самые распространенные ошибки, которые возникают при его составлении:

  • Задерживают составление графика по срокам. Ощущение, что все будет сделано вовремя, и поэтому можно не торопиться всегда обманчиво. Стоит заранее распланировать весь процесс и начать заранее составлять график, чтобы за 2 недели до конца года он был точно подписан.
  • График вообще не составляется. В небольших организациях существует практика предоставления отпуска только по заявлению сотрудника. Руководители считают лишним составлять заранее график, если штат содержит в себе небольшое количество человек. Но это изначально неправильно, прежде всего, потому что административно наказуемо на основании ТК РФ.
  • Не учитываются пожелания сотрудников по датам. Составление графика отпусков 2017 включает в себя опрос сотрудников. Работники указывают, когда им удобнее отдыхать и на основании этих данных формируется предпочтительный график отпусков. Некоторые организации этим пренебрегают, составляя график без учета интересов других, на основании своих данных. 
  • Занесение в график других видов отпусков. Предпочитая не составлять несколько разных документов, иногда в график могут поместить другие виды отпуска, например, по уходу за ребенком, чего делать не стоит.
  • Ошибки при делении отпуска на части. Зачастую, при оформлении графика отпусков, не учитывается тот факт, что сотрудник может пойти в отпуск не на полные 28 дней сразу, согласно ТК, а предпочтет их разбить на части. В таком случае стоит помнить, что одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Как составить график отпусков


  • Неиспользованные дни отпуска не должны быть равны или превышать период работы в 2 года. Поэтому нужно четко следить за тем, чтобы сотрудник по возможности отгуливал свой отпуск за год в полном объеме.
  • Учебный отпуск в графике не должен быть отображен, потому что он не относится к тарифным отпускам.
  • Нельзя оформлять начало отпуска последним днем рабочей недели.
  • Нужно учитывать приоритеты сотрудников в отпусках. Есть категория лиц, обеспеченных социальными льготами, которые могут уходить в отпуск на свое усмотрение и это руководитель должен учитывать, ни в коем случае не препятствовать этому.
  • Так как унифицированная форма на отпуск 2017 создана на основе КзоТ, то она имеет шаблон грифа согласования с профсоюзом. Если в вашей организации есть профсоюз, то вы обязаны с ним согласовать документ. Если такой организации нет, то это указывается в документе.

График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Преимущества при составлении графика отпусков

Так как составление графика отпусков осуществляется один раз в год и заверяется руководителем, а иногда подтверждается и самими сотрудниками, то вносить какие-либо изменения в него после этого не представляется возможным. За исключением небольших правок в количестве дней отдыха, если это подтверждено дополнительными документами. Форма на отпуск составляется с учетом пожеланий работников и особенностей рабочего процесса. Согласно типовым документам, устанавливается максимальное количество людей, которые могут отсутствовать на производстве одновременно и определяются те, кто может их заменить. В таких случаях стараются исключить ту категорию людей, которые могут брать отпуск в любое время года по своему усмотрению, чтобы избежать вероятности одновременного ухода в отпуск людей с аналогичными должностями. Иначе это может повлиять на рабочий процесс. Для этого стоит подробнее рассмотреть, кто именно относится к этой категории людей.

Составление графика отпусков


Включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год


Льготы при составлении графика отпусков

Согласно рекомендации по составлению графика отпусков,  необходимо учитывать группу людей, которая может получить отпуск в любой период времени в соответствии с социальными льготами и другими причинами, гарантирующими им приоритет.


В каком порядке следует располагать фамилии сотрудников в графике отпусков


К таким людям относят следующие категории:

  • Женщины, имеющие двух и более детей возрастом до 12 лет, в праве просить отпуск в летний период времени.
  • Отцы-одиночки имеют аналогичные льготы.
  • Ветераны войны и труда.
  • Сотрудники младше 18 лет.
  • Ветераны боевых действий. Люди, имеющие звание Героя России, Героя Советского Союза, кавалеры орденов Славы.
  • Опекуны или попечители.
  • Супруги военнослужащих.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Составляйте график правильно и главное — вовремя и тогда вы избежите проблем в своей организации. 


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска.doc
  • Приказ о переносе даты отпуска.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков (образец).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.89%
  • Иногда 55.95%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль