График отпусков образец

1363
Из этой статьи вы узнаете: • когда необходимо составлять график отпусков (образец); • каков образец указания о графике отпусков; • каков образец предварительного графика отпусков; • как составить водный график отпусков по образцу 2017 года; • график отпусков, составленный кадровиком без учета пожеланий; • корректировка и окончательное утверждение графика отпусков; • правила заполнения графиков отпусков.

Все, кто имеет отношение к бухгалтерии организации, либо к документообороту, ежегодно сталкиваются с вопросом отправления в отпуск сотрудников. В частности, их интересует вопрос составления графика отпусков на 2016 год.

Самое главное, что надо помнить — график необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до начала нового года. В противном случае вам может грозить штраф до 50 тысяч рублей. Но для того чтобы начать процесс оформления документов, необходим соответствующий приказ руководителя.

Как подготовить приказ о графике отпусков

Приказ о графике отпусков следует составлять на фирменном бланке организации с логотипом и печатью за подписью руководителя кадровой службы и директора организации.


Как составить график отпусков


В самом документе указываются:

  • реквизиты организации;
  • дата составления документа;
  • в теле документа необходимо указать, в какие сроки нужно предоставить образец графика отпусков на 2016 год, согласованный с пожеланиями сотрудников организации, и на кого из сотрудников возложена подобная обязанность;  
  • дата, когда документ был заверен;
  • подпись руководителей и печать организации.

Составляем график отпусков на следующий год


Сводный график отпусков по образцу 2017 года

В каждой организации имеется свой подход к составлению графиков отпусков. В некоторых случаях руководители кадровых подразделений опрашивают сотрудников на предмет предпочтительных дат ухода на отдых. И уже после составляют график. Но бывают случаи, когда, допустим, большинство сотрудников хотят уйти в летний период и на аналогичных должностях никого не остается, что делает планирование несколько проблематичным. В таком случае кадровые работники сами планируют график отпусков 2017 по образцу на основе сводных документов по каждому сотруднику. В подобных сводных документах указывается в какие периоды времени сотрудник уходил в отпуск в последние годы и высчитывается предпочтительное время, с учетом ухода других сотрудников без вреда для работы организации на этот период. Если же сотрудник желает разделить отпуск на части, то можно вписать в график и это пожелание.


Урок № 4. Как оформить работнику ежегодный отпуск


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец предварительного графика отпусков

Для того чтобы использовать график отпусков образец которого служит основанием для составления предварительного графика, нужно собрать предварительные данные. Для начала вы можете раздать сотрудникам опросники, где они укажут свои пожелания по предпочтительным датам ухода в отпуск. На основании этого и предыдущих отпусков, вы составляете предварительный график, корректируя пожелания в соответствии с работой организации, обеспечивая ее бесперебойную работу. При составлении графика на основе пожеланий сотрудников, нужно учитывать и приоритет в получении отпуска. К приоритетным группам относятся люди, имеющие социальные льготы.


Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска


Затем документ предоставляется на рассмотрение каждому участнику рабочего процесса организации. Если они согласны с ним и не имеют претензий по возможному смещению графика в соответствии с пожеланиями других работников или другими факторами, то они должны его подписать. Если график их не устраивает, то кадровый работник обсуждает удобное время в соответствии с уже составленным графиком и занятыми днями. График может меняться до тех пор, пока его не подпишут все сотрудники, указанные в документе.

График отпусков образец

На самом деле это очень спорный момент, и до сих пор многие кадровые службы не дают возможность участвовать сотрудникам в составлении графика, а выстраивают его на основании своих наблюдений и пожеланий. После полного утверждения документ отдается директору организации на подпись.


Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи


Образец выписки из графика отпусков

В этом пункте стоит написать о том, как заполняется график отпусков по образцу 2017 года и какие сведения в нем необходимо отразить. 

График отпусков составляется на основании специальной формы № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Составляется он в единственном экземпляре и действует ровно один календарный год.


Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы


Правила заполнения графиков отпусков:

  • наименование структурного подразделения без сокращений в полном соответствии с уставными документами;
  • наименование занимаемой должности без сокращений;
  • фамилия, имя, отчество в полном варианте;
  • табельный номер, если организация пользуется таковыми при оформлении Личной карточки в процессе оформления сотрудника при приеме на работу;
  • непосредственно сами даты отпуска и общее количество календарных дней: минимальное количество дней, имеющихся в распоряжении любого сотрудника согласно ТК РФ — 28, а также неиспользованные работником дни с прошлого года;
  • график заполняется в очередности алфавитного порядка, либо запланированных дат.

В заключении хочется сказать, что как бы вы не составляли график работы: с учетом пожеланий сотрудников или на свое личное усмотрение — составляйте его вовремя.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.21%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль