Как правильно провести спецоценку условий труда

1859
Любое рабочее место характеризуется различ­ными условиями труда, от оптимальных до опасных. Организация надлежащих условий труда работника являются неотъемлемой частью производственной среды организации. Ранее в наших статьях, мы обсуждали этот вопрос. Но теперь нас интересует непосредственно само проведение спецоценки условий труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как проводить спецоценку условий труда;
  • какие есть особенности проведения процедуры;
  • как оформить результаты спецоценки.

Из предыдущей статьи мы с Вами узнали, что существует ФЗ № 426 – ФЗ от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда», в соответствии с которым предусмотрена их классификация.

Так же, нормативно-правовым актом, регламентирующим спецоценку является «Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и со­кращенный рабочий день», которая утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21.11.1975г. Данное Постановление применяется до сих пор и не противоречит законодательству РФ.

Для сотрудников, занятых на вредных условиях труда есть определенные гарантии и льготы (трудовой договор, рабочее время, дополнительный отпуск, оплата труда и иные гарантии и льготы для вредных и других видов условий). Но как же непосредственно провести спецоценку условий труда? Рассказываем!

Проведение спецоценки условий труда

С недавних пор существует Федеральный закон № 426 от 28 декабря 2013г. «О специальной оценке условий труда».

А также, Методические рекомендации, в соответствии с которыми проводится специальная оценка. Утверждены они Приказом Минтруда России № 33н от 24.01.2014 «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

С законодательством, регламентирующим данный вопрос, мы определились. Теперь интересует, кто же должен ее проводить?


В электронном журнале читайте полезный материал о типичных ошибках при проведении спецоценки


Конечно же организации или предприятия, которые ранее не проводили аттестацию рабочих мест, либо же срок уже закончился. Также те, кто организовал новые рабочие места, у кого изменился технологический процесс.

На заметку! С проведением данных мероприятий затягивать не следует. Ведь Минтруд РФ уже подготовил соответствующие поправки в законодательство, и крупные предприятия обязаны пройти ее до 31 декабря этого года.

В свою очередь, существует несколько этапов проведения специальной оценки условий труда.

1. Подготавливается приказ о начале проведения, собирается специальная комиссия (количество человек не должно быть четное), потом утверждается график. 

2. Необходимо определить количество рабочих мест, в отношении которых будет проведена про­верка. После чего начать оценку.

В соответствии со ст. 8 ФЗ № 426 специальная оценка провидится работодателем совместно со специализирующейся на этом организацией.

Члены комиссии проводят работу по идентификации присутствия или отсутствия на рабочем месте вредных факторов. Проводится она экспертом организации, которая осуществляет оценку условий труда. После проведения действий по оценке, этим условиям присваивается определенный класс. Затем организация, проводящая проверку составляет отчет.


Важная статья: «Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми»


Следует знать, что оценка является обязательной. В случае ее не проведения работодателю грозит административная ответственность (ст. 5.27. КоАП РФ).

В общих чертах, мы разобрались с порядком проведения спецоценки условий труда. Но ведь существуют малые и крупные предприятия. Каковы здесь особенности? И есть ли отличия в проведении спецоценки условий труда малых предприятий? Давайте рассмотрим.

  1. Проводится по тем же правилам, что и для всех остальных.
  2. Законодательством, регламентирующим проведение являются, как говорилось ранее методические рекомендации, утвержденные приказом Минтруда РФ № 33н от 24.01.2014г.
  3. До 31.12.2018 года можно оценить рабочие места на которых трудятся сотрудники, не имеющие права на досрочную пенсию по старости, а также у которых условия труда не относятся к вредным и опасным.
  4. В соответствии с законодательством РФ проводить спецоценку своими силами нельзя! Необходимо будет нанять организацию, имеющую право проводить оценку.
  5. Перед тем, как обратиться к такой организации, Вам необходимо на своем предприятии собрать специальную комиссию и утвердить график. Сроки проведения не установлены (все будет зависеть от количества рабочих мест).
  6. Обязательно в состав комиссии должен войти инженер по охране труда Вашего предприятия, представители профсоюза, а также руководитель предприятия. Если же нет специалиста по охране труда, то его можно нанять по договору.

По своей сути, проведение оценки труда на малом предприятии ничем не отличается от проведения в крупной организации. Но все же есть свои нюансы.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Результаты спецоценки

После того, как спецоценка проведена привлеченные специалисты составляют отчет. В свою очередь, форма и инструкция утверждены приказом № 33н (методические рекомендации). После непосредственного заполнения отчет подписывают все члены комиссии, утверждает председатель. В случае несогласия с отчетом, каждый член комиссии вправе в письменной форме изложить свое мнение и приложить к отчету.

Отчет представляет собой данные об организации, которая провела специальную оценку (с приложением копий документов, подтверждающих право на проведение), перечень оцененных рабочих мест (с обязательным указанием идентифицированных вредных факторов), карты спецоценки, протоколы измерений, сводная ведомость, перечень мероприятий по улучшению условий труда, заключение эксперта.


Читайте в электронном журнале подробнее о карте спецоценки условий труда


В свою очередь, на основе проведенной оценки (отчета) предприятие в дальнейшем будет планировать свои мероприятия по охране труда сотрудников, а также может списывать свои расходы и опредеять тариф дополнительных взносов в пенсионный фонд.

Также, в отдельном документе необходимо будет указать мероприятия по улучшению условий труда и охраны.

Запомните! После того, как завершится специальная оценка надо задекларировать безопасные рабочие места, на которых условия труда оптимальные или допустимые. Сделать это надо не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения оценки. Срок декларации – 5 лет (ст. 11 ФЗ «О спецоценке»)

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Мотивированное предложение профсоюзного органа по проведению внеплановой специальной оценки условий (бланк).doc
  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Мотивированное предложение профсоюзного органа по проведению внеплановой специальной оценки условий (образец).doc
  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль