Форма 0504421

986
Форма 0504421 — один из важнейших инструментов для бухгалтерии организации. Это табель учета использования рабочего времени, в котором фиксируются все имевшие место отклонения от запланированного графика работы по каждому сотруднику. При этом порядок заполнения формы и ее использования регулируется законодательно и требует некоторых специальных знаний.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое форма 0504421;
  • кто должен заполнять форму 0504421;
  • как используется форма 0504421 на предприятии.

Форма 0504421 представляет собой табель учета рабочего времени, в котором для каждого отдельного сотрудника фиксируются отклонения от графика выполнения трудовых обязанностей, принятого в организации. Этот документ исключительно важен, так как используется для расчета заработной платы работников, поэтому порядок заполнения табеля регламентируется специальным приказом Министерства финансов.

Форма табеля 0504421

В Общероссийском классификаторе управленческой документации форма табеля учета рабочего времени имеет номер  0504421. Данная форма установлена Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».  

Обратите внимание: форма 0504421 и обычный табель учета рабочего времени – разные документы. Первую использовать должны строго определенные организации – государственные и муниципальные учреждения, табель же учета рабочего времени используется остальными, коммерческими организациями.


В электронном журнале читайте также об оформлении простоя


Образец формы 0504421

Образец формы 0504421, установленный действующим законодательством, имеет три основных раздела. Первый из них содержит сведения об организации, осуществляющей заполнение табеля: наименование предприятия и структурного подразделения, ответственного за ведение формы, а также код компании по ОКПО. Кроме того, указанный раздел формы содержит данные о самом документе: виде табеля, номере корректировки, если данный табель является корректирующим, и дате его формирования.

Основная часть образца формы 0504421 представляет собой таблицу, в которой фиксируются сведения о каждом работнике, такие как фамилия, имя, отчество, учетный номер, присвоенный ему предприятием, и занимаемая должность. В этой таблице для каждого сотрудника также указывается характер использования рабочего времени и количество часов отклонения от рабочего графика. Заключительная часть табеля содержит данные о лице, ответственном за его заполнение, и раздел для постановки отметок бухгалтерии о принятии документа.


Также не пропустите материал о тонкостях заполнения табеля учета рабочего времени


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Лица, ответственные за заполнение формы 0504421

Перечень лиц, ответственных за заполнение формы 0504421, устанавливается внутренним приказом учреждения, осуществляющего учет рабочего времени сотрудников. Указанным лицам вменяется в обязанность проверять корректность и полноту заполнения табеля. В случае, если при его формировании таким лицом или лицами выявлено наличие недочетов и ошибок, они обязаны составить новый документ, который носит название корректирующего табеля. В нем должны быть исправлены все недочеты, допущенные при составлении основной формы. Заполненный и проверенный табель ответственными сотрудниками должен быть передан в бухгалтерию предприятия. Сроки передачи документа, содержащего все необходимые сведения, устанавливаются внутренним графиков документооборота в организации. 


Еще одна полезная статья: «Как оформить отпуск по уходу за ребенком»


Использование формы 0504421 на предприятии

Табель учета рабочего времени — это один из основных документов, используемых бухгалтерией предприятия для расчета причитающейся сотрудникам заработной платы. Таким образом, на основании данных, содержащихся в форме 0504421, бухгалтерия организации осуществляет подготовку расчетно-платежной ведомости по форме 0504401 либо расчетной ведомости по форме 0504402 в зависимости от правил документооборота, принятых на конкретном предприятии, численности сотрудников, порядка выплаты заработной платы и других факторов.

В случае выявления ошибок при составлении табеля учета рабочего времени соответствующий корректирующий документ передается в бухгалтерию. В свою очередь, сотрудники бухгалтерии обязаны в установленные правилами внутреннего распорядка сроки произвести перерасчет заработной платы за период, в рамках которого были произведены корректировки.

Таким образом, составление табеля учета рабочего времени является обязательным для тех организаций, в которых этот документ используется для расчета заработной платы. Это связано с тем, что именно форма 0504421 содержит наиболее полные сведения об использовании рабочего времени каждым конкретным сотрудником.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (образец).xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль