Плановая проверка трудовой инспекции

17788
Ни одна компания не застрахована от проверки трудовой инспекции. И если внеплановая проверка для работодателя может стать неожиданностью, то к плановой проверке всегда есть возможность подготовиться. Поэтому компаниям необходимо в конце каждого года просматривать планы проверок трудовой инспекции, ведь в план на следующий календарный год может попасть любой работодатель.

Из этой статьи вы узнаете:

  • где найти план проверок трудовой инспекции;
  • что проверяется при плановой проверке трудовой инспекции;
  • каковы штрафы за нарушение трудового законодательства.

План проверок трудовой инспекции

Как известно трудовое законодательство предусматривает плановые и внеплановые проверки. Каждая проверка имеет свои особенности, связанные с порядком и регламентом их проведения. В данной статье мы остановимся именно на плановых проверках трудовой инспекции.

План проверок трудовой инспекции не является закрытой информацией. Более того, все официальные органы рекомендуют организациям обязательно изучать план проверок на очередной календарный год.

На официальном сайте Роструда план проверок трудовой инспекции на следующий год публикуется до 1 декабря текущего года. Мы следим за информацией Роструда и публикуем на нашем сайте актуальную информацию о планах проверок.

План проверок трудовой инспекции содержит всю необходимую для работодателей информацию. Помимо непосредственно наименования организации, в плане есть данные о целях и основаниях проведения проверки. Кроме того, там указаны сроки начала и окончания проверки, а также та трудовая инспекция, которая и будет проводить эту проверку.

Кстати о сроках. Плановые проверки трудовой инспекции проводятся с определенной периодичностью: не чаще одного раза в три года. Это правило установлено специальным законом – федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Итак, изучив план проверок трудовой инспекции, вы будете в курсе, будет ли вас проверять ГИТ в следующем году в плановом порядке.

Но даже если вы заранее не позаботитесь о получении информации, трудовая инспекция обязательно должна уведомить работодателя о предстоящей плановой проверке. Правда, срок в течение которого работодатель должен быть поставлен в известность небольшой. Трудовой инспектор обязан уведомить о плановой проверке за три рабочих дня до начала соответствующих мероприятий. Совершенно очевидно, что за три дня основательно подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции не получится. Поэтому, лучше не дожидаться официального уведомления и самостоятельно заблаговременно изучить план проверок трудовой инспекции.


Полезный материал: «Как исключить организацию из плана проверок ГИТ»


Плановые проверки трудовой инспекции могут быть двух видов: выездные и документарные. Часто на практике документарные проверки, по аналогии с налоговыми, называют камеральными. От формата проверки будет зависеть порядок ее проведения.

Документарные проверки проводятся по мету нахождения ГИТ. В ходе проверки изучаются документы, представленные работодателем. Выездная плановая проверка трудовой инспекции идет уже непосредственно в организации. В этом случае трудовые инспекторы приходят в офис или на производство и там осуществляют все мероприятия, связанные с проверкой. Но и в том и в другом случае, срок проверки не может превышать 20 рабочих дней.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

В ходе проведения плановой проверки трудовой инспектор запрашивает те документы, которые относятся к теме проверки. Какого либо единого универсального перечня документов, которые проверяют трудовые инспекторы при плановой проверке, не существует. Перечень документов, которые будут изучаться при проведении плановой проверки трудовой инспекцией конкретной организации, будет указан в специальном приказе ГИТ. Типовая форма такого распоряжения утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2011 года № 532.


Также читайте в электронном журнале статью о проверках малых предприятий по жалобе сотрудника


Итак, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке? Практически всегда трудовой инспектор просит подготовить:

  • учредительные документы организации;
  • трудовые договоры с работниками (как правило, проверяются не все трудовые договоры, а случайным образом выбранные документы);
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • табель учета рабочего времени;
  • документы по заработной плате (довольно часто трудовые инспекторы проверяют своевременность выплаты заработной платы и отпускных).

Кроме того, регулярно инспекторы ГИТ запрашивают трудовые книжки работников, личные карточки, документы по охране труда, локальные нормативные акты организации (положение об оплате труда, положение о премировании).

Еще одна категория документов, которая проверяется инспекторами – приказы по личному составу (приказы о предоставлении отпуска, о командировке, о привлечении к работе в выходные дни и т.п.).

Практически любые документы, связанные с трудовыми отношениями могут быть проверены в ходе плановой проверки трудовой инспекции, при условии, что эти документы необходимы в целях проведения конкретной проверки.


Читайте также: «Ответная проверка: как узнать, не нарушает ли инспектор ваши права»


Штрафы за нарушение трудового законодательства

Административная ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьей 5.27 КоАП РФ. Так, организация может быть привлечена к ответственности за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, это может выявить плановая проверка трудовой инспекции. Штраф также предусмотрен за заключение гражданско-правового договора вместо трудового. Размер штрафа за это нарушение составляет от 50 000 до 100 000 рублей (п.3 ст.5.27 КоАП РФ). При повторном совершении таких действия размер штрафа удваивается и составляет от 100 000 до 200 000 рублей.

Но чаше всего организация привлекается к ответственности по пункту 1 ст.5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. КоАП РФ не устанавливает специальные виды нарушения трудового законодательства и, как правило, не дифференцирует ответственность. Поэтому практически за любое трудовое нарушение размер штрафа для компании будет в пределах от 30 000 до 50 000 рублей. Такой диапазон санкций устанавливает п.1 ст.5.27 КоАП РФ, который применим практически к любому виду нарушения трудового права.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление об исключении из реестра проверок (бланк).doc
  • Заявление об обжаловании результатов проверки, проведенной трудовой инспекцией (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление об исключении из реестра проверок (образец).doc
  • Заявление об обжаловании результатов проверки, проведенной трудовой инспекцией (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль