Внесение изменений в штатное расписание

4235
Локальные нормативные акты – каркас, фундамент работы каждой организации. И один из важнейших актов – штатное расписание. Разберемся поподробнее с вопросом внесения изменений в штатное расписание: что необходимо делать при изменении окладов или переименовании должностей.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • каков порядок внесения изменений в штатное расписание;
  • что должен содержать в себе приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • что делать при изменении названия должности.

В любой организации или на предприятии, существует документ упорядочивающий структуру, штатный состав и численность. Так же указывается размер заработной платы. Называется это штатным расписанием. Такой документ намного упрощает работу кадрового сотрудника или бухгалтера. Хотя по сути, эти сотрудники не обязаны заниматься штаткой. Но в большинстве организаций, выбор падает на них, потому что именно эти люди владеют наиболее полной информацией о структурных подразделениях, имеющихся в них должностях, вакантных местах, а также количестве штатных единиц и окладах.

Итак, для того, чтобы уверенно работать со штатным расписанием, нам необходимо знать следующее. Каков порядок внесения изменений в штатное расписание? Особенности. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Каких сотрудников обязательно нужно ознакомить с данным приказом?

Внесение изменений в штатное расписание: изменение должностей. Какими нормативно-правовыми актами регламентируется? Внесение изменений в штатное расписание: изменение оклада. Обязательно ли информировать работника об изменении? И если да, то в течение какого времени?

На все эти и другие вопросы мы ответим в данной статье.


Также не пропустите материал электронного журнала: «Составляем штатное расписание»


Порядок внесения изменений в штатное расписание

Штатка представляет собой таблицу, отражающую определенные данные, которые в процессе деятельности организации могут изменяться. И что же делать сотруднику, отвечающему за штатное расписание? Менять целиком и полностью либо вносить изменения? Как правильно?

Несомненно, если требуется поменять большое количество данных, то проще переработать всю форму. В данном случае необходимо будет составить приказ об утверждении штатного расписания, указав дату ввода приказа в действие.

Когда количество изменений незначительно, необходимо издать приказ о внесении изменений (например, введение новой должности, смена названий структурных подразделений или должностей). Обязательно в приказе указывайте основание для внесения изменений в штатное расписание (это может быть проведение мероприятий, совершенствующих деятельность организации; нововведения законодательства; совершенствование организационной структуры предприятия и прочее).

Вместе с тем, необходимо знать, что любое изменение в штатном расписании влечет за собой смену условий трудового договора сотрудника. Таким образом, во-первых, необходимо согласие работника, после чего издается приказ, затем, составление дополнительного соглашения к трудовому договору, ознакомление и конечно же запись в личной карточке.

Также не забывайте о том, что после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание предприятия под роспись необходимо ознакомить руководителей структурных подразделений, а также тех работников, которых эти изменения коснулись.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

После того, как работодатель определился с переменами, которые нужно провести на предприятии, сотрудник кадров принимается за составление непосредственно самого приказа.

Здесь есть несколько нюансов, которые надо запомнить.

  1. Обязательно указываем заголовок приказа (например, «»О внесении изменений в штатное расписание», «О частичном изменении штатного расписания»).
  2. Основание также является неотъемлемой частью и про него забывать нельзя (это может быть, например, в связи с проведением мероприятий, направленных на оптимизацию работы и прочее).
  3. С какой даты вносятся изменения, также необходимая часть приказа.
  4. Обязательно указывать новое наименование подразделения, должности с окладом, какие должности исключаются.

С приказом необходимо ознакомить сотрудников, которые несут персональную ответственность за разработку положений о структурных подразделениях, а также должностных инструкций.

Не забудьте зарегистрировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Хранится в организации постоянно (п. 71 Перечня Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010г.).

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Внесение изменений в штатное расписание: изменение должностей

Смена должности регламентируется Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Смена должности подразумевает под собой переименование (оно не служит основанием изменения рабочего времени или трудовой функции работника). Однако, статьями 15 и 57 ТК РФ предусмотрено, что наименование должности, специальности является существенным условием трудового договора. Вместе с тем, ТК РФ предусматривается существенное изменение условий труда по инициативе работодателя. Но помня о том, что трудовая функция должна остаться неизменной.


Полезный материал: «Как оформить объединение отделов»


Существует мнение, что переименование должности является переводом. Предусмотрено ст. 72.1. ТК РФ. Объясняется это так, что составляющей трудовой функции (ст. 57 ТК РФ) является должность работника. Соответственно изменение должности работника влечет смену трудовой функции.

Поэтому, процедура внесения изменений в штатное расписание следующая.

  1. Издание соответствующего приказа.
  2. Письменное согласие работника. Необходимо заключить дополнительное соглашение с работником.
  3. Издать приказ о переводе (возможна форма Т-5).

После чего, в трудовой книжке делается соответствующая запись. Не забудьте и о личной карточке (в нее также вносится запись о переводе).

До сих пор отсутствует единая позиция относительно правильного оформления переименования должности. Трудовое законодательство данный вопрос четко не разъясняет. Поэтому одни сотрудники кадрового подразделения считают, что достаточно составить дополнительное соглашение к договору с работником, а другие, что переименование должности это перевод.

Внесение изменений в штатное расписание: изменение оклада

Оплата труда является существенным условием договора между работодателем и работником. Об изменении данного условия работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца.


Читайте также о том, как установить разные оклады по одной должности


Когда меняются тарифные ставки и надбавки организации, необходимо внести следующие изменения в документах:

  1. Издать приказ. В нем определить перечень должностей, размер повышения окладов, дата, с которой изменения вступают в силу.
  2. Оформить изменения к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ определяет условия труда, как существенные).

Обязательно под роспись необходимо ознакомить лиц, ответственных за документальное оформление условий трудового договора.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль