Личная карточка работника

2362
Кадровику в его работе приходится заполнять достаточно много документов. Среди них особняком стоит личная карточка работника. В новой статье расскажем о том, что в ней должно содержаться, как вести учет личных карточек, а также раскроем некоторые нюансы.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • кто должен вести личные карточки работников;
  • где можно взять форму личной карточки работника;
  • как правильно вести учет личных карточек работников.

Пункт 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и пункт 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 прямо указывают на то, что в первый день работы каждого нового сотрудника кадровик (или иное лицо, уполномоченное на ведение таких документов в организации) обязан оформить и далее заполнять по мере необходимости личную карточку работника. Заполнение этого документа – отдельная тема, однако не стоит забывать, что необходимо вести также учет личных карточек, а еще до этого четко понимать, что за зверь такой личная карточка работника.

Личная карточка работника

Для наиболее полного учета личных данных работника, вновь принятого на работу, в организации заполняется личная карточка. Для каждого она является персональной. Представляет собой листы формата А4, которые содержат тематические блоки. Обязательно ли вести личную карточку работника по форме Т-2? Каким законодательством регламентируется данный вопрос? Заполняется ли она сразу или ведется в течение всей трудовой деятельности? Как ведется учет личных карточек работников?

Первый вопрос, который может возникнуть у любого сотрудника отдела кадров, а нужна ли личная карточка работника вообще? Личная карточка работника заполняется на основании приказа о приеме на работу (характерна для всех категорий сотрудников). Распространяется обязательство ведения карточки на всех, кроме индивидуальных предпринимателей. Но им никто не запрещает их вести.


Также читайте в электронном журнале: «Заполняем личную карточку»


Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первые две страницы содержат общие сведения о работнике и заполняются при его принятии. Третья и четвертая заполняются в процессе работы.

Для непосредственного заполнения карточки у кадрового сотрудника в наличии должны быть следующие документы работника:

  1.  приказ о приеме на работу;
  2. трудовая книжка;
  3. военный билет (для граждан мужского пола);
  4. документ об окончании учебного заведения:
  5. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  6. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  7. паспорт гражданина.

Вся остальная информация заполняется на основании сведений, сообщенных о себе работником.


В электронном журнале также вы можете найти полезную статью «Как оформить личную карточку, если прежняя пришла в негодность»


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Учет личных карточек работников

В организации или на предприятии, как правило, штат не 10 и не 20 человек, а тем более в крупной. Что же делать кадровику, чтобы не запутаться в таком количестве документации. И в нужный момент быстро найти карточку работника.


Не пропустите полезный материал: «Как в личной карточке отразить высшее образование?»


Для этого необходимо сделать журнал учета личных карточек работника. Книга учета не имеет установленной формы. Поэтому, как правило, большинство кадровых работников прибегают к следующему варианту журнала. Как правило это лист формата А4. На титульном листе надпись следующего содержания: журнал учета личных карточек Т-2. Далее на чистом листе заполняем следующие строки:

  1. Начат, Окончен
  2. Наименование юридического лица;
  3. Дата и номер государственной регистрации;
  4. Фактическое место нахождения юридического лица;
  5. Руководитель предприятия,
  6. Подпись, расшифровка;
  7. Дата.

Графы для заполнения Журнала:

  1. Пункт
  2. Дата
  3. Ф.И.О. работника
  4. Дата приема на работу
  5. Дата увольнения
  6. Примечание.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Личная карточка (фрагмент). Переименование должности (бланк).doc
  • Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Личная карточка (фрагмент). Переименование должности (образец).doc
  • Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль