Сменный режим

647
Многие организации сегодня применяют в своей работе сменный режим. Рассмотрим в статье все вопросы введения и применения сменной работы, документальное оформление перехода на новый режим работы, составление графика сменности и другие нюансы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как ввести в организации сменный режим работы;
  • как составить график сменности;
  • что обязательно должен содержать приказ о введении сменного режима.

Сменный режим используют предприятия, у которых налажен непрерывный цикл производства. Также его активно применяют в организациях, оказывающих услуги населению. Например, супермаркеты, магазины, в торговые компании, сервисные центры и т. д. Некоторые работодатели вводят сменный режим работы и по другой причине – например, при сезонном увеличении объемов производства. При сменном режиме деятельность компании редко укладывается в стандартное рабочее время. Поэтому так важно, чтобы каждый работодатель, вводя сменную работу, учитывал требования закона. Эти требования установлены в статье 103 Трудового кодекса и не претерпели особых изменений в 2017 году. Вспомните, в каком порядке ввести сменный режим работы и как составить график сменности так, чтобы исключить переработки.  

Как установить сменный режим в 2017 году

Сменный режим предполагает, что работники поделены по сменам и каждая смена работает в течение определенного времени по графику сменности, который утвержден в организации. При этом в сутках может быть две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ).

На сменный режим можно перевести всю организацию, либо отдельные ее структурные подразделения. Если вы собираетесь ввести сменный режим в отношении лишь некоторых сотрудников, у которых режим работы будет отличаться от общепринятого, пропишите условие о таком режиме в их трудовых договорах (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале: чем скользящий график отличается от сменной работы


Для того чтобы ввести сменный режим работы в 2017 году работодателю нужно сделать следующее.

Шаг 1. Издать приказ о введении сменного режима работы

Приказ можно составить в произвольной форме. Главное – указать в нем, каким должностям устанавливают сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы (смотрите образец)

Сменный режим

Шаг 2. Отразить условие о введении сменного режима в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (ч. первая ст. 100 ТК РФ). Затем ознакомить всех работников с новой редакцией Правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). А если в компании есть профсоюзная организация, то прежде чем вносить изменения в локальные акты, нужно учесть ее мнение (ст. 103, 372 ТК РФ).

Шаг 3. Если сменный режим вводится по инициативе работодателя – уведомить каждого работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора не позднее, чем за два месяца до введения сменного режима.

Есть только один случай, когда работника не нужно уведомлять заранее о введении сменного режима – если вы оформляете перевод на должность, которая сама по себе предусматривает сменный режим.

Шаг 4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с теми, кто согласен на изменение режима работы.

Бывает, что работник сразу согласен перейти на сменный режим. В этом случае вы можно изменить условия трудового договора не дожидаясь, пока истечет двухмесячный срок предупреждения (ст. 72 ТК РФ).

Шаг 5. Составить график сменности (ч. вторая ст. 103 ТК РФ) и ознакомить сотрудников с ним под роспись не позднее чем за месяц до введения в действие.

Рекомендуем оформить график сменности как отдельный документ, утвердив его приказом руководителя. В этом случае вы сможете без проблем изменить график путем издания соответствующего приказа.

Шаг 6. Предложить несогласным сотрудникам другую имеющуюся в организации работу и оформить перевод, а в случае их отказа или отсутствия другой работы – уволить по истечении двух месяцев с момента уведомления.


Важный материал: «Сколько ждать от сотрудника объяснения о проступке при сменной работе?»


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как составить график сменности при сменной работе в 2017 году

График сменности можно составить в произвольной форме, поскольку унифицированная форма документа отсутствует. Обычно при сменном режиме работы устанавливают суммированный учет рабочего времени. Поэтому при составлении графика сменности в первую очередь нужно определиться с учетным периодом. Это может быть месяц, квартал или другой срок, но превышающий одного года. После того как вы определили учетный период, нужно понять, сколько смен у вас будет в сутки, какова их продолжительность и сколько сотрудников будет задействовано в каждой смене.

Теперь посчитайте число смен за учетный период. Рассчитайте суммарное количество часов по сменам на каждого сотрудника в учетном периоде и сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. Если она превышена, то  скорректируйте график в части продолжительности смен и их периодичности. Так вы сможете исключить переработки.


Также ознакомьтесь с материалом о графике сменности водителей


Затем заполните график сменности. Укажите в нем фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, в отношении которых вводите сменный режим, количество и продолжительность смен, время их начала и окончания, перерыв для отдыха и питания и др. При составлении графика сменности помните пять простых правил:

Правило 1. Не ставьте сотрудника на работу в течение двух смен подряд. Закон это прямо запрещает (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Правило 2. Если рабочая смена непосредственно предшествует нерабочему праздничному дню ее нужно уменьшить на один час (ч. первая ст. 95 ТК РФ).

Правило 3. Если рабочая смена выпадает на ночное время, ее нужно сократить на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).

Правило 4. Соблюдайте продолжительность еженедельного непрерывного отдыха. Она должна быть не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 5. Ознакомьте работников с графиком сменности не позднее чем за месяц до введения его в действие.

Отпуска в графике сменности лучше не указывайте. Для этого есть график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если вы укажете отпуск сотрудника в графике сменности, то при необходимости переноса отпуска график сменности придется переоформлять.

Сменный режим

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о введении сменного режима работы. Изменение времени работы торговой организации (магазина) (бланк).doc
  • Приказ об утверждении графика сменности (бланк).doc
  • График сменности (бланк).xls
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Введение сменного режима работы (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о введении сменного режима работы. Изменение времени работы торговой организации (магазина) (образец).doc
  • Приказ об утверждении графика сменности (образец).doc
  • График сменности (образец).xls
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Введение сменного режима работы (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль