Выдача трудовой книжки при увольнении

1797
Увольнение работника – сложный процесс. Рассчитываясь с сотрудником, нужно многое держать в голове – компенсация за неиспользованный отпуск, правильное оформление приказа об увольнении и записи в трудовой книжке. Работодатель также обязан обеспечить работнику выдачу трудовой книжки при увольнении.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • какой срок установлен для выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • как выдать трудовую книжку работнику, который увольняется после отпуска;
  • как и в каких документах необходимо закрепить выдачу трудовой книжки при увольнении.

Конституция РФ гарантирует нам свободу на труд, право каждого самому выбирать род деятельности, а также распоряжаться своими способностями. В настоящее время главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника, является трудовая книжка. После расторжения трудовых отношений между работодателем и работником, составления приказа об увольнении, необходимо полностью «рассчитаться» с работником, в том числе и оформить выдачу трудовой книжки при увольнении.

Выдача трудовой книжки в день увольнения

Трудовое законодательство РФ (статья 140) указывает, что в последний день трудовых отношений между работодателем и работником, руководитель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку.

Раздел IV. Постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках» предусматривает порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. Пункт 35 Постановления предусматривает, что перед непосредственной выдачей, все записи, внесенные за период работы у данного руководителя, необходимо заверить подписью руководителя или сотрудника оформлявшего трудовую (как правило, это работник кадрового подразделения), поставить печать организации.

Давайте обратим внимание на сам порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. После заполнения и проставления печати организации, увольняемому работнику отдается книжка. Вместе с тем, он него берется расписка о ее получении. В книге учета движения трудовых книжек проставляется от­метка о выдаче, а также вносится запись в личную карточку.

В случае смерти работника, с ним также расторгаются трудовые отношения. Оформление записи является обязательным пунктом (статья 83 часть 1 пункт 6 ТК РФ). После чего, по желанию родственников умершего, по пись­менному заявлению, осуществляется выдача книжки под расписку или высылается по почте (п. 37 Постановления № 225 от 16.04.2003г.).

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Выдача трудовой книжки при увольнении после отпуска

Частенько бывают случаи, когда увольняющийся сотрудник не полностью использовал полагающийся ему законодательством РФ отпуск. В связи с этим, в соответствии со ст. 127 ТК РФ ч. 2 по письменному заявлению неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены, а уже после этого необходима выдача трудовой книжки при увольнении. В таком случае, в заявлении он должен будет указать, следующее: «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый от­пуск продолжительностью ____ календарных дней, с ______ 2016г., с последующим увольнением по собст­венному желанию».

При вышеуказанном увольнении последний день отпуска считается днем увольнения. Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что за день до отпуска, работнику должна быть выдана трудовая с записью об увольнении (основание ст.ст. 80, 84.1, ст. 127 и ст. 136 ТК РФ). А последним днем отпуска должна быть датирована запись в книжке.

На заметку! Работник вправе забрать обратно свое заявление до начала отпуска. Однако есть одно условие: в случае если на его место не приглашен другой работник (ст. 127 ТК РФ).

О выдаче трудовой книжки также читайте материалы электронного журнала:

  1. Как уволить за прогул;
  2. Оформляем увольнение в связи с ликвидацией организации;
  3. Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.75%
  • Иногда 56%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль