Командировки 2017

4147
В последнее время в законодательство внесены некоторые изменения, касающиеся оформления служебных поездок сотрудников. Командировки в 2017 году будут оформляться и оплачиваться с учетом этих изменений, которые необходимо учитывать, чтобы избежать ошибок при налогообложении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как производится оформление командировок в 2017 году;
  • что включается в командировочные расходы в 2017 году;
  • как лимитируются и учитываются суточные при командировках в 2017 году.

Порядок оплаты командировочных в 2017 году будет скорректирован и это необходимо учитывать для правильного исчисления страховых выплат. В статье рассмотрены вопросы, связанные с действующими правилами оформления служебных поездок и оплаты командировочных расходов в 2017 году.

Оформление командировок в 2017 году

Относительно недавно в законодательство были внесены изменения, позволяющие значительно упростить порядок оформления командировок в 2017 году. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 года №1595, командировочные удостоверения были отменены. Уменьшилось не только количество документов, которые нужно оформить, но и сам документооборот упростился, поскольку уже не требуется составлять служебное задание и издавать соответствующий приказ. Постановлением №1595 были скорректированы и порядок подтверждения пребывания сотрудника в месте, куда он был направлен в командировку, и форма отчета о результатах служебной поездки.

Командировки в 2017 году будут оформляться на основании письменного решения работодателя. При этом к командировкам приравниваются не только служебные поездки сотрудников для выполнения поручения работодателя вне места основной работы, но и поездки в обособленное подразделение командирующего предприятия (филиал, представительство), расположенное вне места основной работы (Постановление правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Но, несмотря на уменьшившееся количество бумажной волокиты, внесенные в законодательство изменения усложнили бухгалтерскую отчетность, поскольку документальное подтверждение произведенных расходов для осуществления контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия никто не отменял.


Читайте важную статью в электронном журнале: «Командировка по-новому. Без командировочных удостоверений и служебных заданий»


Командировочные расходы 2017

Бухгалтерская отчетность формируется в соответствии с федеральным законом от 6 декабря 2011 го. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», командировочные расходы сотрудников предприятия отражаются в ней в обязательном порядке.

В командировочные расходы в 2017 году включаются:

  • заработная плата сотрудника за период командировки (за каждый рабочий день — в размере среднего дневного заработка);
  • оплата расходов на поездку к месту назначения и обратно, включая расходы на постельное белье в железнодорожном транспорте, при этом возможна оплата личного автомобиля, но оплата услуг такси не предусмотрена;
  • оплата расходов на проживание в гостинице или частном секторе, производится по предоставлении квитанции или выплачивается в виде фиксированной суммы, закрепленной локальным нормативным актом или коллективным договором;
  • суточные при командировках в 2017 году, лимит устанавливается локальным нормативным актом или коллективным договором;
  • дополнительные расходы, произведенные по поручению или с ведома работодателя, к ним относятся, например, представительские расходы, расходы на приобретение необходимых комплектующих и материалов, оплата услуг по чистке одежды или ремонту обуви.

Расходы по оплате за проезд налогами не облагаются, но с остальной суммы командировочных производятся выплаты взносов в счет обязательного медицинского, пенсионного и социального страхования. Отдельной суммой выплачиваются взносы в сет страхования профзаболевания и несчастного случая.


Эксперт разъясняет вопросы командирования госслужащих


Если во время командировки в 2017 году сотрудник заболел или же задержался в пути по причине непогоды или отсутствия транспорта, предприятие обязано будет оплатить ему дни болезни или задержки в размере среднего дневного заработка, при условии, что все подтверждающие документы им будут представлены.

Работник, приехавший из командировки в 2017 году, должен будет представить финансовый отчет о своей поездке и отчитаться за произведенные расходы в течение трех рабочих дней по возвращении. Все использованные в поездке билеты и чеки должны быть приложены к отчету и переданы в бухгалтерию.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Суточные при командировках в 2017 году

Основные изменения в командировках 2017 связаны с поправками, касающимися изменений в Налоговый кодекс РФ, внесенными федеральным законом от 3 июля 2016 г. 243-ФЗ, которые вступят в силу с 1 января 2017 года.

До этой даты не были никаких каких лимитов по страховым взносам для суточных установлено не было, но теперь они могут не уплачиваться только с сумм, не превышающий 700 и 2500 рублей для командировок по России и за рубеж, соответственно. Если размер суточных при командировках в 2017 году будет больше установленных лимитов в 700 и 2500 рублей, страховые взносы предприятие должно выплатить на  разницу между фактически выплаченными суточными и установленной нормой.


Также читайте о расходах в командировке


При этом предприятие имеет право устанавливать любые размеры суточных при командировках в 2017 году, величину их трудовое законодательство не ограничивает (подп. 13 п.1 ст.346 НК РФ). Необходимо только, чтобы размеры установленных на предприятии суточных были закреплены локальными нормативными актами — положением о командировках или об оплате труда, в коллективном трудовом договоре и т. п.

В составе расходов выплаченные за командировки в 2017 году суммы должны быть учтены только на ту дату, когда сотрудником будет представлен авансовый отчет по данной служебной поездке. Следует учитывать, что выплата суточных при командировках в 2017 году предусмотрена только для тех случаев, когда сотрудник, отправившийся в такую поездку,  не может ежедневно возвращаться к месту проживания. Поэтому при однодневных или командировках, к месту работы, расположенном поблизости от основного, в расчете налога на прибыль квалифицировать выплаченные работнику суммы как командировочные расходы нельзя. Этот момент можно обойти и учесть суточные расходы по статье «Иные затраты, произведенные с ведома и разрешения работодателя», после чего они уже могут быть учтены как расходы на производство и реализацию продукции, согласно пп. 49 ст. 264 НК РФ. Для этого необходимо, чтобы данные расходы были подтверждены соответствующими документами — чеками, квитанциями и т.п.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки. Отмена командировки (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
  • Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки. Отмена командировки (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль