Персональные данные работника

964
При устройстве на работу и последующем оформлении всех необходимых документов работодатель, как правило, собирает большое количество сведений личного характера о своих сотрудниках. В этой связи сбор персональных данных работника приобретает особую актуальность. Их сбор, хранение и обработка должны осуществляться в особом порядке, строго регламентированном действующим законодательством.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие данные признаются персональными;
  • какие персональные данные подлежат сбору и обработке;
  • какие персональные данные работодатель не имеет права собирать и хранить.

Понятие персональных данных

Содержание понятия персональных данных на сегодняшний день устанавливается Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г «О персональных данных». Статья 3 данного нормативно-правового акта определяет, что таковыми признаются любые сведения, которые прямым либо косвенным образом касаются конкретного физического лица, и благодаря им оно может быть однозначно идентифицировано.

Очевидно, что для реализации нормального трудового процесса работодателю необходимо иметь определенный объем персональных данных о своих сотрудниках. Так, эти сведения требуются для начисления заработной платы, оформления отпусков, отчислений в страховые фонды и других целей. Вместе с тем, действующее законодательство гарантирует работнику соблюдение его прав как человека и гражданина и в этой связи устанавливает определенные ограничения, связанные с процессом сбора, хранения и обработки таких сведений.

Порядок сбора персональных данных

Пункт 3 статьи 86 главы 14 части третьей Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что при наличии у работодателя потребности в получении личных данных о своем сотруднике он должен обращаться за предоставлением этой информации непосредственно к нему. Такое положение обеспечивает правовую защиту персональных данных работника, который полностью контролирует объем информации, предоставляемой работодателю.

Вместе с тем, в ряде случаев действующее законодательство допускает получение информации такого рода у третьей стороны. Однако в этом случае работника необходимо не только уведомить о том, что представители организации обратились за получением таких сведений, но и получить от него письменное согласие на сбор таких сведений. В противном случае действия сотрудников компании будут считаться неправомерными и могут повлечь за собой наступление ответственности.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Сведения, не подлежащие сбору, хранению и обработке

Несмотря на то, что работодателю предоставлено право собирать и хранить информацию о своих сотрудниках, пункт 4 статьи 86 главы 14 части третьей ТК РФ определяет отдельные группы данных, которые запрещается собирать и обрабатывать. Перечень сведений, относящихся к этой категории, установлен пунктом 1 статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных». Он включает в себя данные о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах сотрудников, их религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья и интимной жизни. Кроме того, пункт 5 статьи 86 главы 14 части третьей ТК РФ дополняет этот перечень сведениями о членстве работника в общественных объединениях и его профсоюзной деятельности.

Однако необходимо иметь в виду, что в ряде случаев, перечисленных в пункте 2 статьи 10 ФЗ № 152, допускается отступление от этого правила. Например, это возможно, если сбор таких персональных данных необходим для осуществления правосудия или противодействия терроризму.

Также читайте самые полезные и интересные материалы электронного журнала по этой теме:

  1. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор;
  2. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу;
  3. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (бланк).doc
  • Отзыв сотрудника своего согласия на обработку персональных данных (бланк).doc
  • Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (образец).doc
  • Отзыв сотрудника своего согласия на обработку персональных данных (образец).doc
  • Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль