Составление штатного расписания

893
Читайте в статье: как составить штатное расписание-2016 без ошибок, какие правила составления штатного расписания следует соблюдать работодателю, а также считается ли составление штатного расписания в 2016 году обязательной процедурой.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие функции выполняет штатное расписание;
  • в каком порядке происходит составление штатного расписания-2016;
  • какие правила составления штатного расписания следует неукоснительно соблюдать;
  • нужно ли составлять отдельное штатное расписание для филиала организации.

Штатное расписание — один из важнейших нормативных документов, оформляющий штатный состав, структуру, систему оплаты труда и численность персонала предприятия. На сегодняшний день не существует нормативных актов, однозначно предписывающих работодателю разработку такого документа (даже типовой бланк штатного расписания, унифицированная форма №Т-3, носит рекомендательный характер). Тем не менее, представители проверяющих органов настаивают, что составление штатного расписания в 2016 году входит в круг обязанностей каждого работодателя, и довольно часто запрашивают его при проверке наряду с трудовыми договорами, личными карточками и другими документами.

Отсутствие штатного расписания в организации может послужить основанием для административного взыскания, которое, разумеется, можно оспорить в судебном порядке, апеллируя к отсутствию в действующем законодательстве четких указаний на этот счет.

Но есть и другой путь, более конструктивный: разобраться, как составить штатное расписание, назначить сотрудника, ответственного за оформление документа (как правило, кадровика, бухгалтера или экономиста по труду), и спокойно готовиться к проверке. На подготовку проекта документа не уйдет много времени, зато работодатель сможет эффективнее использовать и распределять рабочую силу, поскольку штатное расписание позволяет:

  • отслеживать организационную структуру предприятия и систему оплаты труда;
  • закреплять размеры надбавок к зарплате работникам разных категорий;
  • быстрее и проще отслеживать вакантные рабочие места и подбирать персонал для замещения открытых вакансий;
  • устанавливать фиксированную штатную численность каждого структурного подразделения и количество штатных единиц по каждой должности.

Составление штатного расписания учреждения начинается с анализа реальной ситуации на предприятии: подсчета сотрудников в порядке их подчиненности по структурным подразделениям, определения размера заработной платы по каждой должности, а также выявления вакантных должностей. Обычно штатное расписание составляется на год или несколько лет. При необходимости в него можно вносить изменения, но если правок слишком много, целесообразнее разработать и утвердить новый вариант документа.


Полезная статья: 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку


Правила составления штатного расписания

Правила составления штатного расписания в 2016 году не претерпели существенных изменений: как и раньше, при оформлении документа используется форма №Т-3 или собственный бланк работодателя, дополненный всеми необходимыми реквизитами. Сначала заполняется «шапка»: вписывается наименование организации, код ОКПО, регистрационный номер в соответствии с используемой номенклатурой дел. Обязательно указывается дата составления, которая может отличаться от даты утверждения штатного расписания или его вступления в силу (иногда это три разных даты, что абсолютно не противоречит законодательству). Затем можно переходить к заполнению граф:

  • в графу 1 вписываем наименование структурного подразделения (компании, сотрудники которых работают во вредных или опасных условиях, а также государственные учреждения и организации должны использовать наименования, соответствующие требованиям отраслевых и общероссийских классификаторов, справочников и других нормативных документов);
  • в графу 2 — код структурного подразделения;
  • в графу 3 — наименования должностей, специальностей, профессий с указанием разряда и квалификации, обычно по иерархии (начиная с руководителя структурного подразделения и его заместителей до исполнителей);
  • в графу 4 — количество штатных единиц, предусмотренных расписанием и определяемых потребностями компании в отдельных видах работ, принципами экономической целесообразности, а на государственных предприятиях — распоряжениями вышестоящих органов;
  • в графу 5 — тарифные ставки и оклады по каждой должности в рублях, в соответствии с «Положением об оплате труда» и другими локальными нормативными актами;
  • в графы 6-8 — надбавки, премии и прочие виды стимулирующих и компенсационных выплат, установленных работодателем;
  • в графу 9 — сумму, исчисляемую путем сложения показателей, отраженных в графах 5-8, и умножения на количество штатных единиц, указанных в четвертой графе.

Заполняя бланк, нужно рассчитать итоговое количество всех штатных единиц, указанных в графе 4, а также месячный фонд заработной платы (сумма всех значений в графе 9). Готовый документ заверяется подписями ответственных лиц — как правило, главного бухгалтера и начальника кадрового отдела, а затем утверждается приказом руководителя организации.


Шпаргалка для кадровика: меняем название должности в соответствии с принятым профстандартом


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Рекомендации по составлению штатного расписания

Поскольку штатное расписание составляется не так часто, ошибки при заполнении формы №Т-3 допускаются кадровиками сплошь и рядом. Не переделывать всю работу из-за досадной неточности, закравшейся в документ, помогут готовые шаблоны и рекомендации по составлению штатного расписания-2016:

  • не разрабатывайте отдельный документ для каждого филиала — в этом нет необходимости, поскольку по российскому законодательству филиалы организаций не считаются работодателями (п.3 ст.55 ГК РФ);
  • чтобы отразить в штатном расписании привлечение сезонных сотрудников для выполнения отдельных видов работ, дополните форму документа графой «Период работы» и указывайте количество штатных единиц с отметкой о сроке, в течение которого они действительны;
  • обязательно проверяйте на соответствие наименования должностей, указанных в штатном расписании и трудовых договорах — если сотрудник принимается на должность, не предусмотренную штатным расписанием, возникшее противоречие будет решаться в пользу трудового договора, а работодателю придется вносить коррективы в локальную документацию;
  • при отражении должности, на которой работает несколько сотрудников по совместительству, указывайте в соответствующей графе суммарное количество штатных единиц, выполняющих должностные обязанности — например, если на должности продавца работает два человека на полной ставке и один сотрудник на 0,5 ставки, указываем 2,5 штатные единицы;
  • если при заполнении графы 9 выясняется, что указать сумму в рублях невозможно (например, на предприятии используется бестарифная или смешанная система оплаты труда), применяйте другие подходящие единицы измерения — коэффициенты, проценты и т.д.

Узнайте, как установить разные оклады по одной должности


Нужно ли заверять штатное расписание печатью? Можно, но не обязательно: в унифицированной форме не предусматривается место для печати, так что этот вопрос каждый работодатель решает на свое усмотрение.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности (бланк).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (бланк).doc
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Введение новой должности (образец).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (образец).doc
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль