Использование образцов локальных нормативных актов

46
Разрабатывая или усовершенствуя собственные внутренние документы, многие работодатели разумно прибегают к использованию образцов локальных нормативных актов. Однако и здесь есть особые правила, которые необходимо учитывать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие коды присваиваются локальным нормативным актам;
  • как правильно использовать образцы локальных нормативных актов;
  • как заполнять реквизиты при использовании образцов локальных нормативных актов.

Что учесть, при использовании образцов локальных нормативных актов

Многие производственные и организационные процессы и процедуры в компаниях, работающих в одной области деятельности, очень похожи, имеет смысл при разработке локальных нормативных актов использовать уже готовые примеры, адаптируя их под свои условия. Образцы локальных нормативных актов можно найти в интернете, на специализированных сайтах. Но, используя готовые примеры следует учитывать некоторые нюансы, чтобы оформить разрабатываемый документ правильно.

Как отмечают эксперты, несмотря на имеющиеся образцы локальных нормативных актов, на практике редко можно встретить документ, к которому бы не было претензий у проверяющих органов. И, как ни странно, больше всего нареканий связано не с содержанием, а с оформлением локальных нормативных актов, с нарушением порядка их согласования и утверждения. Но ведь именно это обеспечивает юридическую значимость принятом компанией нормативному акту. Поэтому, если вы хотите, чтобы такой документ имел юридическую силу, особое внимание следует уделить правильному заполнению всех его реквизитов.

Например, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 №299, локальные нормативные акты относятся к классу 0200000 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», при присвоении акту кода по ОКУД это необходимо учитывать. Так, например, такой локальный нормативный акт, как штатное расписание будет иметь код ОКУД 0252251, Правила внутреннего трудового распорядка — код 0252123, Положение о структурном подразделении — код 0252111, должностные инструкции — код 0252051.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как правильно заполнить реквизиты при использовании образцов локальных нормативных актов

При оформлении локальных нормативных актов должны соблюдаться требования, устанавливаемые ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В соответствии с этим стандартом, при оформлении нормативного акта должны быть обязательно заполнены все поля титульного листа, включая полное наименование предприятия, наименование типа документа, дата регистрации и регистрационный номер, место утверждения документа. Если нормативный акт составляется на типовом бланке, при использовании образцов локальных нормативных актов, его реквизиты, как правило, расположены в левом верхнем углу титульного листа.

Составляя содержательную часть локального нормативного акта, регламентирующего трудовые взаимоотношения и устанавливающего права и обязанности сторон, следует излагать текст от третьего лица в единственном или множественном числе: «подразделение занимается следующими видами деятельности...», «в состав подразделения входят...». В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 заполняются заголовки разделов и подразделов содержательной части, а также отметка о наличии приложений (если они имеются). При использовании образцов локальных нормативных актов важно правильно заполнить оформляющую часть проекта локального нормативного акта, в том числе: подпись разработчика документа, необходимые согласующие визы, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, а также гриф утверждения документа.

Чтобы у Вас не осталось вопросов по этой теме, мы подобрали самые актуальные и полезные статьи электронного журнала:

  1. Как принять локальный нормативный акт;
  2. Как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик;
  3. Составляем положение об оплате труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (бланк).doc
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (бланк).doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (образец).doc
  • Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации (образец).doc
  • Мотивированное мнение профсоюзного комитета по проекту локального нормативного акта организации (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.37%
  • Иногда 56.38%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль