Заявление подано менее чем за две недели до даты увольнения, есть уважительные причины, ведется личное дело

34
Как с работником, заключившим срочный трудовой договор, не являющимся военнообязанным лицом, досрочно расторгнуть трудовой договор по его инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если он обратился к работодателю с письменной просьбой об этом менее чем за две недели до планируемой даты увольнения при наличии уважительных причин и на него ведется личное дело.

Получить от работника заявления с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе

Получаем заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора. Работник, заключивший срочный трудовой договор при условии, что этот срок превышает два месяца и не связан с выполнением сезонных работ, обязан в письменной форме предупредить работодателя не позднее чем за две недели о досрочном расторжении трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением с просьбой о расторжении трудового договора.

В том случае, если работник обратился с подобной просьбой менее чем за две недели до планируемой даты увольнения, действия работодателя будут зависеть от наличия или отсутствия у работника уважительных причин для этого.

Если работник подает заявление с просьбой о досрочном расторжении трудового договора менее чем за две недели до планируемой даты увольнения и это обусловлено невозможностью продолжения им работы (например в связи с зачислением в образовательную организацию, выходом на пенсию и в других случаях), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Зарегистрировать заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора в Журнале регистрации заявлений работников

Заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационной номер".

Направить заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе руководителю

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о расторжении трудового договора с работником.

Получить заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе с резолюцией руководителя

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проекта приказа (распоряжения) работодателя о расторжении трудового договора с работником по его инициативе.

Обратите внимание! В случае, когда работник предупредил работодателя о расторжении трудового договора менее чем за две недели до планируемой даты увольнения и это обусловлено наличием уважительных причин, работодатель не имеет права отказать работнику в его просьбе и обязан расторгнуть трудовой договор.

Перенестм сведения из резолюции руководителя на заявлении работника в просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.

Направить заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора по его инициативе в его личное дело

О направлении заявления работника с просьбой о расторжении трудового договора в личное дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Издать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

Прекращение трудового договора по инициативе работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" были утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Составить проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

В приказе о прекращении трудового договора по инициативе работника указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке приказа, где требуется указать основание увольнения, производится запись следующего содержания: "инициатива работника (собственное желание), пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". В строке, в которой нужно сделать ссылку на реквизиты документов, послуживших основанием для увольнения, делается ссылка на заявление работника с просьбой о расторжении трудового договора с указанием его даты и номера.

Подписать проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

Проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Зарегистрировать приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника в Журнале регистрации приказов по личному составу

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например, Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить работника с приказом о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника под роспись

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Ознакомить заинтересованных работников с приказом о прекращении (расторжении) трудового договора по инициативе работника

С приказом о прекращении трудового договора по инициативе работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Поместить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником по инициативе работника в личное дело

Так как на работника ведется личное дело, то приказ о прекращении (расторжении) трудового договора помещается в него.

О направлении приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника в дело делается отметка в левом нижнем углу документа.

Оформить личную карточку работника

Унифицированная форма личной карточки работника (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Ниже приведена процедура оформления личной карточки формы № Т-2.

Заполнить раздел XI личной карточки

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора делается соответствующая запись в разделе XI личной карточки работника.

Подписать личную карточку

Четвертая страница личной карточки работника (форма № Т-2) закрывается подписью работника кадровой службы.

Ознакомить работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке

С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Направить личную карточку в дело

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом. О направлении личной карточки в дело ставится соответствующая отметка в левом нижнем углу последней страницы формы № Т-2.

Оформить записку-расчет при расторжении трудового договора по инициативе работника

Унифицированная форма записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при увольнении работника. Также возможно утверждение применяемой ранее унифицированной формы № Т-61 в неизменном виде или после ее переработки в соответствии с потребностями работодателя. Ниже приведена процедура оформления расчетного документа, за основу которого взята форма № Т-61.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Заполнить лицевую сторону записки-расчета

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Обратите внимание! Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) регистрируется и хранится в бухгалтерии.

Подписать записку-расчет

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы.

Передать записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении

В соответствии с требованиями ч. 4 ст. 84.1ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

  • заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;
  • денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Выдать работнику трудовой книжки

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Внести запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку работника о расторжении трудового договора по его инициативе должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Заверить записи, сделанные в трудовой книжке, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя

При расторжении трудового договора по инициативе работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Заверить записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.

Выдать работнику трудовую книжку

В день увольнения – последний день работы работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку.

Внести запись о выдаче работнику трудовой книжки в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек". При выдаче трудовой книжки работнику в книге учета делается соответствующая отметка.

Получить расписку работника в получении трудовой книжки

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (абз. 3 п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Выдать работнику справки о сумме заработка

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику (застрахованному лицу) справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Форма и порядок выдачи такой справки утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

Оформить личное дело

В негосударственных коммерческих организациях ведение личных дел сотрудников, в отличие от оформления личных карточек работников, не является обязательным. Вопрос о необходимости оформления и ведения личных дел решается каждым работодателем самостоятельно.

Если на работника ведется личное дело, то после расторжения трудового договора с таким работником его личное дело оформляется на хранение.

Упорядочить документы в деле

Документы в личном деле работника должны располагаться по мере их поступления и систематизируются в следующей последовательности:

  •     внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
  •     анкета (личный листок по учету кадров);
  •     автобиография;
  •     копии документов об образовании;
  •     трудовой договор;
  •     приказ по личному составу о приеме работника на работу;
  •     копии документов, оформляемых в течение работы работника;
  •     дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), копии личных документов работника и др.;
  •     приказ по личному составу о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Обратите внимание, что не подлежат упорядочению в личных делах документы, имеющие временный срок хранения: заявления работников, приказы о предоставлении отпусков и о направлении в командировки и т.п. Эти документы изымаются из личного дела и включаются в акт на уничтожение.

Подшить или переплести дело

Документы личного дела заключаются в твердую обложку или картон, подшиваются или переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Документы подшиваются, переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста документа, дат, виз и резолюций на них. Металлические скрепления документов (булавки, скрепки) изымаются.

В начале личного дела подкладывается чистый лист бумаги, в конце – лист заверитель дела. После чистого листа в начале личного дела подшивается внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

Пронумеровать листы в деле

Все листы личного дела нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке. Номера листов проставляются черным карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов личного дела.

Составить заверительную надпись дела

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется заверительная надпись дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе по установленной форме.

Подписать лист-заверитель

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления.

Оформить внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись документов личного дела составляется на отдельном листе, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи делается итоговая запись в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Подписать внутреннюю опись документов дела

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием наименования должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

Оформить обложку дела

Обязательными элементами обложки личного дела являются:

  • Наименование организации;
  • Индекс дела (по номенклатуре дел);
  • Заголовок дела, состоящий из нескольких элементов:
    • название вида дела (личное дело);
    • краткое содержание документов дела;
    • даты (период), к которым относятся документы дела.

Поместить личное дело уволенного работника на хранение

Личные дела уволенных работников хранятся в организации отдельным массивом.

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль