Устная просьба работника о временном переводе, работодатель согласен, медосмотр не нужен

68
Как временно перевести работника на другую работу по его устной просьбе, если работодатель согласен удовлетворить просьбу работника, а работник не нуждается в направлении на обязательный предварительный медицинский осмотр.

Ознакомить работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод

Так как Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) не содержит требования о наличии письменного заявления работника в случае, когда он обращается к работодателю с просьбой о временном переводе на другую работу, то данная просьба может быть выражена устно. Если представитель работодателя согласен удовлетворить такую просьбу работника, а временный перевод на другую работу не требует направления работника на обязательный предварительный медицинский осмотр, то оформление процедуры временного перевода работника на другую работу должно начинаться с ознакомления работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод.

Временный перевод работника на другую работу влечет изменение его трудовой функции и других условий труда, которые были определены при его приеме на работу. Не исключено, что при выполнении работы по "новой" должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с этими положениями. Поэтому работника необходимо предварительно (до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу) ознакомить со всеми документами, касающимися его работы после перевода.

Процедура ознакомления работника с документами работодателя при временном переводе на другую работу представляется аналогичной той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законом не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу.

Оформить дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу

Составить текст дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

  • вид документа – "СОГЛАШЕНИЕ"
  • место составления документа;
  • реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

В соглашении сторон о временном переводе работника на другую работу следует указать:

  1. должность (профессию, специальность), на которую он переводится;
  2. структурное подразделение, в которое осуществляется перевод;
  3. условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в т. ч. размер оплаты труда;
  4. срок, на который осуществляется перевод на другую работу.

Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу должно быть подписано работником и работодателем.

Зарегистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационный номер".

Передать экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.

Направить экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу в дело

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело. Об этом на экземпляре дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу, который остается у работодателя, делается соответствующая отметка.

Издать приказ о временном переводе работника на другую работу

Временный перевод работника на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) была утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5). Однако с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

Составить проект приказа о временном переводе работника на другую работу

В приказе о временном переводе работника на другую работу указываются: прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе.

В строке "Вид перевода" приказа должно быть указано, что перевод работника на другую работу временный. Заполняется также графа "по", в которой указывается дата окончания перевода или событие, с наступлением которого перевод закончится и работнику будет предоставлена прежняя работа.

В строке приказа "Основание" делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу.

Подписать проект приказа о временном переводе работника на другую работу

Проект приказа о временном переводе работника на другую работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.

Зарегистрировать приказ о временном переводе работника на другую работу

Приказ о временном переводе работника на другую работу необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Ознакомить работника с приказом о временном переводе на другую работу под роспись

С приказом работодателя о временном переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.

Ознакомить заинтересованных должностных лиц с приказом о временном переводе работника на другую работу под роспись

С приказом о временном переводе на другую работу должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. Это могут быть: руководитель структурного подразделения, из которого переводится работник, руководитель структурного подразделения, в которое переводится работник, непосредственные руководители работника ("прошлый" и "будущий"), заместитель руководителя организации, курирующий направление, в котором работал или будет работать работник, и др. сотрудники, которые так или иначе заинтересованы в информации о переводе работника на другую работу.

Направить приказ о временном переводе работника на другую работу в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о временном переводе работника на другую работу в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Проведение инструктажа по охране труда

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. При этом он осуществляется не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Провести инструктаж по охране труда

Провести первичный инструктаж на рабочем месте. Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности, утвержденной работодателем.

Внести сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму

О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте.

Получить подпись работника в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

После прохождения первичного инструктажа на рабочем месте работник должен расписаться об этом в Журнале регистрации первичного инструктажа на рабочем месте.

Предоставить работнику работы, на которую осуществлен перевод

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе на другую работу.

Учесть сведения о работнике в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного времени ранее применялись Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применяемых ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13 в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя.

Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При временном переводе работника на другую работу его рабочее время учитывается до момента перевода по "старому" месту работы, а с момента начала работы после перевода – по "новому" месту.

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 59.82%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.07%
  • Затрудняюсь ответить 24.11%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль