Выдача трудовой книжки на время

1133
До недавнего времени допускалась выдача работнику лишь копии его трудовой книжки, однако законодатель поправил эту норму: теперь для оформления пенсии работодатель обязан выдать работнику оригинал его главного документа. С оформлением выдачи трудовой книжки на время разберемся в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что необходимо указывать в заявлении на выдачу трудовой книжки на время;
  • кто несет ответственность за сохранность трудовой книжки сотрудника;
  • как составляется расписка в выдаче трудовой книжки на время.

Заявление на выдачу трудовой книжки на время

Процедура, предусмотренная для таких случаев трудовым законодательством, предусматривает письменное обращение сотрудника в отдел кадров, поскольку сначала нужно подать заявление на выдачу трудовой книжки на время. Документ составляется в свободной форме, специальный бланк для таких случаев не разрабатывался. Примерный  образец заявления на выдачу трудовой книжки на время-2016 представлен в нашей базе кадровых документов, но каждый работодатель вправе разработать свой вариант. Важно убедиться, что сотрудник не забыл указать дату обращения и заверил документ личной подписью. Принимая заявление, необходимо:

  • присвоить ему регистрационный номер в соответствии с используемой в организации системой регистрации документов;
  • внести данные о заявлении в журнал учета входящей корреспонденции;
  • сделать соответствующую запись в специальном разделе книги учета движения трудовых книжек или отдельном журнале.

В течение трех рабочих дней с момента подачи заявления сотруднику следует выдать трудовую книжку для передачи в Пенсионный фонд. Выдача документа — не право, а обязанность работодателя: если веских оснований для отказа нет, сроки должны быть соблюдены (ст.62 ТК РФ). Но и работникам нужно учитывать требования закона и возвращать трудовые книжки вовремя (не позднее чем через три рабочих дня после возвращения документа отделением Пенсионного фонда).

Выдача трудовой книжки на время

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Расписка в выдаче трудовой книжки на руки

Заверенная работником расписка в выдаче трудовой книжки на руки в 2016 году может служить дополнительной гарантией того, что написавший ее работник в случае пропажи документа не будет предъявлять претензии отделу кадров, обвиняя его сотрудников в преднамеренной или случайной утере. Типовой образец расписки в выдаче трудовой книжки на время 2016, равно как и инструкцию для должностного лица, занимающегося документальным сопровождением процедуры, целесообразно утвердить на локальном уровне. Если такого образца нет, работник пишет расписку в свободной форме — главное, чтобы в ней присутствовали следующие реквизиты:

  • номер и серия трудовой книжки (и вкладыша, если есть);
  • дата выдачи документа на руки и срок предполагаемого возврата;
  • ФИО и личная подпись работника.

Разумеется, такая расписка — не панацея, раз и навсегда избавляющая работодателя от конфликтов, связанных с щекотливыми процедурными моментами. Тем не менее, это хороший способ защитить организацию и, в частности, должностное лицо, несущее ответственность за хранящиеся в отделе кадров документы, от беспочвенных обвинений.

Выдавая трудовые книжки на руки до момента вступления в силу изменений ст.62 ТК РФ («Выдача документов, связанных с работой, и их копий»), кадровик действовал исключительно на свой страх и риск, понимая, что работнику действительно требуется оригинал документа для оформления пенсии, но не имея возможности ни обеспечить безопасное хранение трудовой за пределами организации, ни переложить ответственность на ее владельца путем оформления расписки.

Также читайте статьи электронного журнала, которые помогут вам более полно изучить данный непростой вопрос:

  1. Выдача трудовой книжки работнику на время;
  2. Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой;
  3. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
  • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль