В трудовом договоре нет сведений о работнике

43
Как дополнить трудовой договор недостающими обязательными сведениями о работнике.

Получить экземпляр трудового договора у работника

Содержание трудового договора составляет совокупность его условий и сведений, перечень которых содержится в ст. 57 ТК РФ. Сведения трудового договора представляют собой информацию о его сторонах, необходимую для их идентификации см. Необходимые сведения трудового договора (Блок "Разъяснения экспертов").

К числу сведений о работнике, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор, относятся:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из необходимых сведений о работнике, то он должен быть дополнен путем внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Поскольку трудовой договор составляется в двух идентичных экземплярах, то любые изменения и дополнения должны производиться на всех имеющихся экземплярах. Один экземпляр трудового договора хранится у работодателя, другой – у работника. А значит, работодатель, выявив отсутствие в тексте трудового договора обязательных сведений о работнике, должен получить экземпляр трудового договора работника для внесения необходимых дополнений в оба экземпляра трудового договора.

Составить проект уведомления о необходимости внесения в текст трудового договора (в каждый экземпляр) недостающих обязательных сведений о работнике

Закон не определяет способ получения экземпляра трудового договора, принадлежащего работнику, для внесения в него необходимых дополнений. Целесообразно затребовать у работника его экземпляр трудового договора в письменной форме, например, составив уведомление. Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о работнике составляется в свободной текстовой форме на бланке, применяем работодателем для обращения к работникам с определенной информацией.

Подписать уведомление

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о работнике должно быть подписано руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным решать вопросы о дополнении и изменении заключенных трудовых договоров.

Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, подписавшего уведомление, его личную подпись и расшифровку подписи.

Зарегистрировать уведомление

Подписанное уполномоченным представителем работодателя уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о работнике регистрируется в специальной учетной форме, например, в Журнале регистрации уведомлений работников. При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты "Дата регистрации" и "Регистрационный номер".

Ознакомить работника с уведомлением под роспись и (или) вручить экземпляр уведомления работнику

С уведомлением о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о работнике работник должен быть ознакомлен под роспись. Реквизит "Виза ознакомления" включает в себя:

  • фразу "С уведомлением ознакомлен";
  • наименование должности работника;
  • личную подпись работника;
  • дату ознакомления с уведомлением;
  • расшифровку подписи.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о работнике может быть составлено в двух экземплярах. В этом случае один экземпляр уведомления вручается работнику, а экземпляр уведомления с оформленной визой ознакомления остается на хранение у работодателя.

Направить экземпляр уведомления в дело

Уведомление о необходимости внесения в текст трудового договора недостающих обязательных сведений о работнике оформляется работодателем на хранение в отдельное дело или в личное дело работника (если оно ведется).

О направлении уведомления в дело на документе делается соответствующая отметка.

Получить экземпляр трудового договора работника

После того, как работник уведомлен о необходимости дополнить трудовой договор (оба экземпляра) обязательными сведениями о работнике, которые по каким-то причинам не были внесены в текст договора при его заключении, он предоставляет свой экземпляр трудового договора работодателю.

Внести недостающие обязательные сведения о работнике в текст трудового договора

Внести недостающие обязательные сведения о работнике в оба экземпляра трудового договора. Так как Трудовой кодекс (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) предусматривает возможность внесения обязательных сведений непосредственно в текст трудового договора, именно так и следует поступить в случаях, когда возникла такая необходимость.

Оформить запись о внесении обязательных недостающих сведений в оба экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

Кроме дополнения текста трудового договора недостающими обязательными сведениями о работнике (пример) необходимо сделать пометку о дате дополнения трудового договора такими сведениями, наименовании должности лица, дополнившего трудовой договор, а также его личной подписью. Сделать такую отметку, конечно же, следует на обоих экземплярах трудового договора.

Оформить отметку о дополнении трудового договора недостающими обязательными сведениями в Журнале учета трудовых договоров и изменений к ним

Как правило, работодатель ведет учет заключаемых трудовых договоров, а также всех вносимых в них изменений и дополнений. Такой учет может вестись в специальной регистрационной форме, например, в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

Чаще всего на практике в этом Журнале регистрируются, кроме самих трудовых договоров, дополнительные соглашения к ним, например, об изменении определенных сторонами условий трудового договора или о переводе работника на другую работу. Однако нелишним будет фиксировать в такой учетной форме любые изменения, вносимые в текст трудового договора, в том числе, дополнение его обязательными недостающими сведениями о работнике.

Передать экземпляр трудового договора работнику

Передать экземпляр трудового договора работнику

После внесения обязательных сведений о работнике в оба экземпляра трудового договора, дополненный экземпляр, принадлежащий работнику, необходимо ему вернуть.

Получить отметку о получении работником экземпляра трудового договора на экземпляре, хранящемся у работодателя

По аналогии с правилами, действующими при заключении трудового договора получение работником экземпляра трудового договора с внесенными в него обязательными сведениями о работнике, подтверждается его подписью на экземпляре договора, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после получения дополненного обязательными сведениями экземпляра сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр договора, расписался и проставил дату получения им экземпляра договора на трудовом договоре, остающемся на хранение у работодателя.

Направить экземпляр трудового договора в дело

Экземпляр трудового договора, дополненного обязательными сведениями о работнике, который остается у работодателя, возвращается в дело, в которое он оформлен для хранения при его заключении. Это может быть отдельное дело, в которое подшиваются все заключенные с работниками договоры за определенный период времени, или личное дело работника, если оно ведется.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль