Больничный лист работника: как работать с документом

379
Каждый сотрудник кадровой службы хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда работник после отсутствия приносит листок временной нетрудоспособности. На основании этого документа работодатель должен рассчитать и выплатить пособие, которое позже будет возмещено ФСС России. Расскажем, как правильно принять, проверить и оформить больничный работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях больничный лист работника подлежит замене;
  • как размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа;
  • как подтвердить страховой стаж сотрудника.

Как принять больничный работника

Согласно статье 183 Трудового кодекса РФ, организация может выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности только на основании правильно оформленного больничного листа, который сотрудник может предъявить в течение полугода с момента восстановления трудоспособности. Руководителю необходимо соответствующим приказом определить, какая служба (отдел кадров или бухгалтерия) будет заниматься заполнением больничных работников. Эту обязанность необходимо закрепить в должностных инструкциях и трудовых договорах соответствующих специалистов.


Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>


При приеме больничного работника необходимо проверить, правильно ли его заполнили в медицинском учреждении. Так, все записи должны быть внесены в специальные ячейки, начиная с первой. В правом верхнем и нижнем углах лицевой стороны документа должны быть поставлены печати больницы. Также в больничном листе не должно быть орфографических ошибок — в этом случае он считается испорченным и подлежит замене. В случае обнаружения каких-либо недочетов работодателю рекомендуется потребовать заменить листок нетрудоспособности — медучреждение обязано выдать дубликат.

Однако существует ряд технических недочетов, при обнаружении которых нет необходимости отказывать в начислении пособия. К подобным недочетам относят:

  • пробелы между инициалами врача;
  • попадание букв на границы ячеек;
  • попадание печати на информационное поле;
  • заполнение полей бланка прописными буквами;
  • применение точек, тире, кавычек и запятых.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как рассчитать страховой стаж на основании больничного работника

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника, поэтому для определения суммы выплат необходимо сделать соответствующие расчеты. Важно учесть, что страховой стаж включает все время трудовой и иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности: например, в стаж засчитывают время военной службы или службы в органах внутренних дел. Страховой стаж указывают на момент наступления страхового случая и считают в полных годах и месяцах.

Размер пособия по временной нетрудоспособности:

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Размер пособия (процент от среднего заработка)

Собственное заболевание, травма, карантин, протезирование по медицинским показаниям, долечивание в санаторно-курортных учреждениях после стационара, уход за ребенком в стационаре или за взрослым при амбулаторном лечении

8 и более лет

5–8 лет

До 5 лет

100

80

60

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100

Собственное заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения сотрудника

Любой

60

Амбулаторный уход за больным ребенком

8 и более лет

5–8 лет

До 5 лет

100

80

60

50 — если срок больничного превышает 10 дней

Подтверждается страховой стаж при оплате больничного работника трудовой книжкой. Если же в ней отсутствуют некоторые записи или допущены ошибки, стаж могут подтвердить и трудовые договоры, справки предыдущих работодателей, выписки из приказов и иные документы. Ранее по данной теме мы писали: «» (№ 9, 2014).

Также читайте по данной теме материалы электронного журнала:

  1. Страховой стаж: как рассчитывать при назначении пособий;
  2. Работник принес больничный: действия кадровика;
  3. Как оплатить больничный в сложных ситуациях?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (бланк).doc
  • Заявление организации в территориальное отделение Минздрава России о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (образец).doc
  • Заявление организации в территориальное отделение Минздрава России о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль