Работа с должностным окладом сотрудников

381
В большинстве случаев должностной оклад – основная часть зарплаты сотрудника. Разберем подробнее вопросы с премиями в процентном отношении от оклада, уменьшение должностного оклада и иные нюансы работы с должностным окладом сотрудников.

Из этого материала вы узнаете:

  • как выплачивать материальную помощь в размере должностного оклада;
  • как правильно уведомить сотрудника о том, что его оклад уменьшают;
  • как устанавливать премию сотрудникам при работе с должностным окладом.

Премия в размере должностного оклада

Размер премии, выплачиваемой работникам предприятия по итогам месяца, квартала или года, часто указывается в локальных документах не в виде конкретной суммы, а в процентах от должностного оклада. Обычно выбранный порядок начисления и выплаты премий устанавливается «Положением о премировании», «Положение об оплате труда» или иным локальными нормативным актом. Формулировка может выглядеть следующим образом: «по результатам работы выплачивается премия в размере должностного оклада, не ограниченная максимальными размерами, но в пределах средств фонда оплаты труда», «выплачивается премия в размере 30% от должностного оклада» и т.д.

Материальная помощь в размере должностного оклада

Материальная помощь носит нерегулярный характер и выплачивается работникам при особых обстоятельствах — например, в случае получения ущерба для здоровья или материального ущерба, в связи с событиями, требующими значительных расходов (свадьба, рождение ребенка, похороны) и т. д. Порядок выплаты материальной помощи регламентируется многочисленными нормативными актами как на федеральном, так и на локальном уровне.


Также прочитайте важную статью электронного журнала о том, как правильно составить положение об оплате труда


Необходимо помнить, что факт выплаты материальной помощи никак не связан с индивидуальными трудовыми результатами работника. Материальная помощь не может считаться ни стимулирующей выплатой, ни компенсацией, и выплачивается на основании личного заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, справка из больницы и т. д.).

Определение вида и размера материальной помощи имеет принципиальное значение для налогообложения. Как правило, в локальной документации используется формулировка, привязывающая размер материальной помощи к должностному окладу сотрудника. Например: «перед уходом в отпуск работнику выплачивается материальная помощь в размере должностного оклада», «в случае выхода на пенсию сотрудник получает материальную помощь в размере четырех должностных окладов». Следует предостеречь работодателей от использования размытых формулировок, которые можно трактовать двояко: лишь четко прописывая во внутренних документах все виды, условия и объемы выплаты материальной помощи работникам, можно избежать претензий со стороны налоговых органов.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как уведомить работника о снижении должностного оклада?

Согласно требованиям ч.2 ст.74 ТК РФ, персонал нужно поставить в известность о снижении должностных окладов минимум за два месяца до вступления решения в силу. Как уведомить работника о снижении должностного оклада в 2016 году? Исключительно в письменном виде, и чем раньше — тем лучше.


Полезный материал: как установить разные оклады по одной должности


Уведомление составляется в произвольной форме, поскольку специальный бланк для таких случаев законодателем не предусмотрен. Как правило, оно содержит:

  • подробные сведения о том, какие именно условия трудового договора подлежат изменению (в данном случае — условие об оплате труда);
  • пояснение сути изменений (прописывается новый размер должностного оклада);
  • изложение причин, по которым организация приняла решение о снижении заработной платы;
  • дату, с которой изменения вступают в силу.

Несмотря на то, что в действующей редакции Трудового кодекса РФ не содержится прямого указания на необходимость передачи уведомления сотруднику под роспись, юристы советуют работодателям передавать документ лично, а не по почте. Составляйте уведомление в двух экземплярах, чтобы работник засвидетельствовал личной подписью факт получения уведомления на втором, остающемся у работодателя экземпляре. В дальнейшем при возникновении спора данный документ можно будет использовать в качестве подтверждения того, что сотрудника своевременно оповестили о предстоящих изменениях. А еще лучше завести для таких случаев отдельный регистрационный журнал, в котором работник при получении уведомления будет проставлять не только подпись, но и дату.


Полезно знать: устанавливаем сроки выплаты заработной платы персоналу


Конечно, не каждый специалист согласится выполнять прежнюю работу за меньшую зарплату: в случае отказа нужно предложить работнику другую подходящую работу. Если такой вакансии не нашлось или работник от нее отказался, оформляется увольнение в соответствии с п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Уменьшение должностного оклада одного или нескольких сотрудников оформляется соответствующим приказом и отражается в штатном расписании, коллективном договоре и иных локальных документах

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об изменении оклада работника (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника (бланк).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об изменении оклада работника (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника (образец).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.68%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль