Ошибки в трудовой книжке: как быть в спорных ситуациях?

1891
Большинство ошибок в трудовой книжке исправляются достаточно просто, однако на практике могут возникнуть ситуации, решить которые будет непросто даже опытному кадровику. Рассмотрим некоторые спорные ситуации, связанные с исправлением ошибок в трудовой книжке.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как быть с порванной кадровиком страницей в трудовой книжке;
  • как исправить неверный номер записи во вкладыше;
  • как исправить ошибки в трудовой книжке, если они сделаны на титульном листе.

Ошибки в трудовой книжке: кадровик порвал страницу

Ситуация: специалист кадровой службы вносил запись в трудовую книжку и случайно порвал страницу, по поводу чего был заведен дубликат документа. Необходимо ли в данном случае собирать справки с предыдущих мест работы сотрудника или можно переписать данные из документа?

Решение: в данном случае собирать справки не нужно – работодатель вправе оформить дубликат, если в этом есть необходимость. Если все записи в трудовой книжке читаются, можно просто их перенести, не заверяя печатью. В правом верхнем углу дубликата документа указывают «Дубликат», а на титульном листе испорченной трудовой книжки пишут «Взамен выдан дубликат».

Ошибки в трудовой книжке: номер записи во вкладыше

Ситуация: по ошибке в организации записи были продолжены в разделе о награждениях – в частности, в данный раздел внесена запись о переводе. Спустя некоторое время ошибка в трудовой книжке была обнаружена, в документ вшит вкладыш. Как правильно заполнить вкладыш и какой номер присвоить верной записи в трудовой книжке?

Решение: вкладыш в трудовую книжку оформляется текущей датой, то есть в день, когда была обнаружена ошибка в трудовой книжке. Запись о переводе, внесенную в раздел о награждениях, нужно признать недействительной, а верную запись сделать в разделе «Сведения о работе» вкладыша. Верной записи присваивают при этом порядковый номер – нумерация в данном случае продолжает нумерацию трудовой книжки по соответствующим разделам.

Пример записи во вкладыше к трудовой книжке:

Ошибки в трудовой книжке: как быть в спорных ситуациях?

Ошибки в трудовой книжке: исправления на титульном листе

Ситуация: сотрудница была принята на работу впервые, незадолго до этого поменяв паспорт по возрасту. Спустя некоторое время оказалось, что в новом паспорте ее фамилия была указана с ошибкой. После обращения сотрудницы ее паспорт был заменен. Как в данном случае работодателю внести изменения на титульном листе трудовой книжки?

Решение: исправить фамилию сотрудницы можно в том же порядке, что и при изменении фамилии, имени или отчества по иным причинам. Одной чертой зачеркивается ошибочная фамилия, а сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо заверить это исправление соответствующей записью с указанием печати организации или кадровой службы.


Мария ВЕЛИЧКО, советник директора по персоналу ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург)
Если сотрудник получил образование другого уровня, но по одной специальности, внесите об этом запись в трудовую книжку

Например, сотрудник сначала окончил училище по специальности «юриспруденция». А через несколько лет получил высшее образование по этой же специальности. Получается, что у работника изменился уровень образования. Значит, эти сведения нужно отразить в трудовой книжке. Прежние сведения не зачеркивайте. В строке «Образование» через запятую напишите «высшее». В строке «Профессия, специальность» повторно «юриспруденция» можно не указывать.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Ошибки в трудовой книжке: изменение формулировки увольнения

Ситуация: сотрудница была уволена за прогул, но позже она обжаловала увольнение без требования о восстановлении на работе. Как в данном случае внести исправление формулировки причины увольнения в трудовой книжке?

Решение: запись об увольнении можно признать недействительной, после чего указать запись о расторжении трудового договора по иному основанию, как того требует суд. В качестве основания в графе 4 указываются реквизиты приказа о признании увольнения незаконным и реквизиты решения суда. Также по требованию сотрудницы работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки. Ранее мы писали:  «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?» (№ 11, 2015).

Пример внесения исправлений в трудовой книжке:

Ошибки в трудовой книжке: как быть в спорных ситуациях?

Также ознакомьтесь с интересными и полезными материалами по теме:

1.     Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?

2.     Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;

3.     Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль