Применение поощрений за успехи в работе

191
Трудовой кодекс дает работодателю возможность поощрить отличившихся сотрудников различными способами. Однако необходимо соблюдать технические формальности, поэтому разберем в статье вопрос применения поощрений за успехи в работе.

Из этой статье вы узнаете:

  • какие сведения указываются в представлении о поощрении;
  • как правильно должно происходить применение поощрений за успехи в работе;
  • что указать в приказе о поощрении сотрудника.

Применение поощрений за успехи в работе – важнейший инструмент мотивации персонала. Для того, чтобы поощрить сотрудника необходимо следовать четкому алгоритму, какому – разберемся в статье.

Как применяются различные виды поощрения за успехи в работе?

При применении любого вида поощрения за успехи в работе в 2016 году следует руководствоваться, прежде всего, положениями локальных нормативных актов, поскольку трудовым законодательством не закреплен единый порядок оформления премий и прочих наград. Сначала нужно в письменном виде представить отличившегося сотрудника к поощрению. Например, непосредственный руководитель специалиста, демонстрирующего выдающиеся профессиональные успехи, может составить представление о поощрении, указав в документе:

Применение поощрений за успехи в работе

На основании представления, образец которого можно скачать здесь, работодателем издается соответствующий приказ, при оформлении которого часто используется унифицированная форма №Т-11 (готовый к заполнению бланк можно скачать на сайте журнала «Кадровое дело»). Документ должен содержать не только основные сведения о работодателе и работнике (табельный номер, структурное подразделение, должность, ФИО), но и указание на вид и мотив поощрения за успехи в работе.

Если речь идет о премии, в приказе обязательно отражается ее размер (цифрами и прописью), затем документ заверяется руководителем организации и передается поощряемому сотруднику для ознакомления под роспись. Срок, в течение которого должно произойти ознакомление (например, три рабочих дня с момента издания приказа), целесообразно закрепить в локальном акте. Примерный образец приказа выглядит так:

Применение поощрений за успехи в работе

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как поощрения за успехи в работе отражаются в трудовой книжке?

Бланк трудовой книжки содержит специальный раздел «Сведения о награждениях», куда в течение недели со дня издания соответствующего приказа необходимо внести запись о поощрении работника (ч.4 ст.66 ТК РФ, п.10, 24 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Но не все виды поощрений за успехи в работе в 2016 году отражаются в трудовой книжке: не нужно вносить в документ записи о денежных премиях, выплачиваемых на регулярной основе или предусмотренных системой оплаты труда (п.25 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»). В разделе «Сведения о награждениях» делают записи исключительно о:

  • награждении государственными наградами;
  • награждении дипломами, почетными грамотами;
  • присвоении званий и выдаче нагрудных значков;
  • других видах поощрений, предусмотренных локальными нормативными актами организации и законодательством РФ, но не назначаемых на регулярной основе.

Сначала в виде заголовка вписывают наименование работодателя (полное и сокращенное), затем нумеруют запись и указывают дату награждения, вид награды и достижения, за которые поощряется сотрудник. В четвертой графе нужно указать реквизиты документа-основания (например, приказа о поощрении за успехи в работе).

Применение поощрений за успехи в работе

Наряду с трудовой книжкой запись о поощрении за успехи в работе вносится в личную карточку сотрудника (раздел VII унифицированной формы №Т-2). Здесь также необходимо указать вид поощрения, а также наименование, номер и дату издания документа, на основании которого награждается работник.

Применение поощрений за успехи в работе

Также читайте статьи электронного журнала по данной теме:

  1. Премируем сотрудника по итогам работы за год;
  2. Работника депремировали за дисциплинарное взыскание, которое потом отменили. Нужно ли ему выплачивать премию?
  3. Как вдохновить сотрудников за минимальный бюджет.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Ходатайство о награждении работника ведомственной наградой (бланк).doc
  • Представление о поощрении (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Ходатайство о награждении работника ведомственной наградой (образец).doc
  • Представление о поощрении (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль