★ Как производить удержания из зарплаты работника

6690
Зарплата каждого сотрудника не является неприкосновенной, в случае, если в организацию пришел исполнительный документ с соответствующим требованием, работодатель обязан будет вычитать из заработка своего работника определенную часть. Разберемся с нюансами того, как производить удержания из заработной платы работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какими документами санкционировать произведение удержаний из зарплаты работника;
  • на что обратить внимание при удержании из зарплаты работника;
  • какова очередность произведения удержаний.

Оплата труда – сфера, которая находится в совместном ведении кадрового отдела и бухгалтерии. Однако в сложной ситуации, когда в отношении одного из сотрудников поступил исполнительный документ, требующий удерживать из его зарплаты определенную сумму, или в случае, когда работодатель самостоятельно на основании положений закона решает удержать часть зарплаты сотрудника с целью погасить его задолженность перед собой, большая часть работы ложится на плечи именно кадровиков. С нюансами произведения удержаний из зарплаты работника познакомимся вас в новой статье.

Шаг 1. Определить причину удержания из зарплаты работника

Удержания из зарплаты сотрудника могут производиться по различным основаниям, однако в целом их можно разделить на несколько больших групп. Во-первых, инициатором подобных удержаний может стать сам работник. Такая, казалось бы, невероятная ситуация возможна в случае, если он, к примеру, просит автоматически удерживать из своей зарплаты определенную сумму на алименты и перечислять непосредственно несовершеннолетнему ребенку. Инициатором удержаний может выступить и работодатель – в случае, когда работник обязан погасить задолженность перед работодателем (установлены частью второй статьи 137 ТК РФ), например, если работник не отработал выданный ему ранее в счет будущей зарплаты аванс. Возможен и третий случай – когда в отношении работник пришел исполнительный документ (например, исполнительный лист или решение суда), указывающий на то, что этот человек обязан возместить ущерб/выплатить алименты принудительно и так далее. В этом случае работодателю также необходимо производить удержания из зарплаты работника.


Читайте важную статью в электронном журнале: «Как удержать алименты правильно»


Шаг 2. Убедиться в выполнении необходимых для произведения удержаний из зарплаты работника условий

Если работник сам инициирует удержания из своей заработной платы – ему необходимо написать соответствующее заявление в бухгалтерию. Если же удержания проводятся по инициативе работодателя или в связи с поступлением исполнительного документа, руководитель организации обязан издать соответствующий приказ. Если основанием для того, чтобы производить удержания из зарплаты работника, является исполнительный документ, его необходимо проверить.

Прежде всего, в организацию должен поступить оригинал исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа) или в некоторых случаях нотариально заверенная копия (соглашения об уплате алиментов). В случае, если приходит постановление судебного пристава-исполнителя, достаточно простой копии.


Не забудьте ознакомиться с интересным материалом о судебных спорах по вопросам удержаний из заработной платы


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Шаг 3. Определить очередность произведения удержаний из зарплаты работника, если их несколько

Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон №229-ФЗ) предусматривает ситуацию, в которой определенный гражданин будет должен выплачивать определенные суммы сразу по нескольким исполнительным документам, в подобной ситуации невозможно обойтись без определения очередности их взыскания.

Так, алименты на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью, выплаты лицам, потерявшим кормильца и также возмещения вреда, который был причинен совершением преступления, относятся к первой очереди. Ко всем перечисленным выплатам действует правило о повышенном максимальном размере удержаний – в конечном счете, работодатель может удерживать из зарплаты работника (после вычета НДФЛ) не более 70% его зарплаты по всем исполнительным документам первой очереди.


Юлия КАМЕННАЯ, главный бухгалтер ООО «Культтовары-Биником» (г. Находка)
Излишне удержанные алименты нужно вернуть сотруднику

При излишнем удержании алиментов у работодателя возникает задолженность по зарплате перед сотрудником в размере неправомерного удержания (ст. 22 ТК РФ). Эту сумму организация обязана вернуть работнику, а кроме того, выплатить денежную компенсацию за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ).
С получателя алиментов взыскать денежные средства можно только при его недобросовестности либо если бухгалтер допустил счетную ошибку (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Организация вправе потребовать у бухгалтера вернуть деньги, только если он излишне удержал алименты по своей вине (ст. 238 ТК РФ).

Это правило, однако не относится к возмещению морального вреда – несмотря на то, что формально это также выплата первой очереди, для нее (так же, как для всех выплат второй очереди, то есть любых иных видов удержаний) действует предел 50% заработной платы должника (статья 138 ТК РФ, часть вторая статьи 99 Закона №219-ФЗ).


Важная статья: «Удерживаем НДФЛ с разных категорий работников»


Если имеются основания производить удержания из зарплаты работника обеих очередей, тогда, во-первых, выплаты второй очереди производятся лишь тогда, когда удержаны все суммы первой очереди, а во-вторых, в пределах установленных ограничений удержания одной очереди пропорционально распределяются между взыскателями.

Шаг 4. Подготовить документацию для произведения удержаний из зарплаты работника

Как упоминалось ранее, в случае с добровольной выплатой алиментов сотрудник должен сам подать заявление в бухгалтерию для того, чтобы работодатель смог производить удержания из зарплаты работника. В остальных случаях необходимо издать приказ руководителя.

В приказе необходимо указать основание удержания, конкретный размер и сроки, в которые определенная сумма будет удерживаться из оплаты труда сотрудника, поручить выполнение всех необходимых действий разумно ответственным сотрудникам бухгалтерии. Однако мы советуем указать в документе немаловажную деталь – если речь идет о взыскании по исполнительным документам, соответствующие выплаты (например, алименты) необходимо удерживать и перечислять в трехдневный срок со дня выдачи заработной платы сотруднику (часть третья статьи 98 Закона №219-ФЗ)

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об удержании из зарплаты невозвращенного аванса на командировку (бланк).doc
  • Заявление сотрудника об удержании из зарплаты алиментов в добровольном порядке (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о прекращении удержания из зарплаты алиментов. Удержание проводилось в добровольном порядке (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об удержании из зарплаты невозвращенного аванса на командировку (образец).doc
  • Заявление сотрудника об удержании из зарплаты алиментов в добровольном порядке (образец).doc
  • Заявление сотрудника о прекращении удержания из зарплаты алиментов. Удержание проводилось в добровольном порядке (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль