Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

1835
В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить сотрудника, который временно отсутствует на свое рабочем месте. Чтобы производство не стояло, рассмотрим вопросы возложения обязанностей временно отсутствующего работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей;
  • всегда ли нужно оплачивать дополнительную работу;
  • как составляется служебная записка о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Когда сотрудник, занимающий ответственную должность, заболел или собирается уходить в отпуск, работодателю приходится срочно искать выход из сложившейся ситуации. Вариантов не так много, и чаще всего практикуется возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого работника или их распределение между несколькими членами коллектива (кому-то поручается управленческая деятельность, кому-то — выполнение повседневных рабочих задач). Стандартная схема действий в этом случае выглядит следующим образом:

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Первым делом оформляется служебная записка о возложении обязанностей отсутствующего работника на его коллегу: составленный в произвольной форме документ подписывается начальником подразделения и передается на рассмотрение руководителю организации. Чтобы придать документу официальный тон, руководствуйтесь положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Не забудьте указать в записке наименование организации, адресата и автора документа, дату его составления, а также подробно изложить суть ситуации, выводы и предложения, касающиеся перераспределения обязанностей между работниками. Скачать образец служебной записки можно здесь.

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Поскольку такое возложение обязанностей в 2016 году допускается только по желанию сотрудника, которому предстоит справляться с дополнительной работой, необходимо заручиться его письменным согласием (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ) в виде соответствующего заявления, уведомления об увеличении объема работ или уведомления о совмещении должностей (в зависимости от конкретной ситуации).

Законом не установлено ограничение на количество должностей, совмещаемых одним работником (ст. 60.2 ТК РФ), даже если речь идет о работе во вредных условиях. Запрещено совмещать лишь некоторые категории должностей, например главного бухгалтера в кредитной организации и руководителя компании (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ч. третья ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Образец уведомления представлен здесь. Убедитесь, что в документе присутствуют:

  • дата составления;
  • наименование должности, по которой предлагается совмещение;
  • наименование организации;
  • размер и порядок начисления доплаты за совмещение;
  • срок, объем и содержание дополнительной работы;
  • подписи руководителя организации и работника, выражающего согласие на временное совмещение должностей.

Важно: временно замещающий коллегу работник может выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по абсолютно разным (ч. первая, вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, на время отсутствия секретаря организации допускается возложение обязанностей на сотрудника бухгалтерии.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Так как в 2016 году возложение обязанностей по другой должности автоматически меняет условия трудового договора, заключенного с сотрудником при приеме на работу, следует составить дополнительное соглашение — в письменном виде, в двух экземплярах (ст. 72 ТК РФ). Примерный образец вы найдете здесь. Помните, что при совмещении должностей в пределах одной компании нельзя устанавливать работнику испытательный срок.

Нужно ли указывать срок завершения совмещения? Обязательно, причем лучше в формате точной даты, но если заранее нельзя определить день возвращения основного специалиста, допускается обозначение срока в виде соответствующего условия, например «до выхода секретаря на работу». Не забудьте прописать размер установленной за совмещение доплаты в виде конкретной суммы либо в процентах от должностного оклада отсутствующего работника.

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

Также читайте статьи:

  1. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  2. Временно переводим работника-спортсмена к другому работодателю;
  3. Временный перевод. Когда согласие сотрудника не требуется.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль