Стаж работника по трудовой книжке

1249
На первый взгляд, исчисление стажа работника по трудовой книжке – очень простое дело. Однако нужно разбираться в нюансах и знать, как именно делать эти расчеты по главному кадровому документу каждого работающего человека.

После прочтения этого материала вы разберетесь со следующими вопросами:

  • необходимо ли кадровикам знать метод ручного подсчета стажа;
  • как рассчитать стаж работника по трудовой книжке в сложных ситуациях;
  • как рассчитывается специальный трудовой стаж работника по совместительству.

Как исчисляется стаж работника по трудовой книжке?

Разобравшись, как исчисляется стаж работника по трудовой книжке, кадровик может выбрать один из двух доступных на сегодняшний день способов подсчета: ручной или компьютерный. Современные программы бухгалтерского учета, такие как 1С, располагают полным набором инструментов, необходимых для точного исчисления трудового стажа. Но с практической точки зрения и бухгалтеру, и сотруднику отдела кадров полезно освоить метод ручного подсчета стажа. В качестве основного источника сведений о работнике используется трудовая книжка (оригинал или заверенная копия): все записи в ней должны хорошо читаться, а их формат — соответствовать законодательным нормам, актуальным на момент оформления документа.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке

Вкратце рассмотрим наиболее часто встречающиеся в кадровой практике сложные случаи, когда нужно посчитать стаж работника по трудовой книжке.

1. Работник приносит две трудовые книжки (оригинал, который был утерян, а потом нашелся, и дубликат, оформленный после утери первого экземпляра). При этом дубликат содержит не все записи, сделанные в оригинальном экземпляре трудовой. Возникает закономерный вопрос: исчислять трудовой стаж работника только по дубликату либо учитывать еще и периоды занятости, отраженные в первом экземпляре документа? В этом случае следует запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие периоды занятости, которые не отражены в основной трудовой книжке, используемой на момент подсчета, а затем зачесть в общий стаж только документально подтвержденные периоды.

2. Иногда возникают сложности с подсчетом специального трудового стажа совместителей (данные о стаже работы по специальности могу понадобиться при трудоустройстве, переводе на новую должность и т. д.), если они выполняли дополнительную работу по данной специальности без отражения факта внутреннего совместительства в трудовой книжке. В этом случае работник вправе обратиться в суд для подтверждения стажа, собрав все необходимые документы — расчетные листки, приказы и т.д. Кроме того, подтвердить факт выполнения дополнительной работы по определенной специальности могут свидетели.

3. Нужно подсчитать общий трудовой стаж работника, который какое-то время ухаживал за инвалидом I группы, но в трудовой книжке данный период не отражен. В этом случае работник должен подтвердить факт занятости справкой, если период ухода за инвалидом оформлялся официально, и тогда он будет учтен при расчете. Аналогичным образом (с помощью справки) подтверждается и период ухода за престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет.

Также обязательно прочитайте другие материалы по теме в электронном журнале:

  1. Утрата трудовых книжек при чрезвычайно ситуации: как подтвердить стаж;
  2. Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения;
  3. Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи;
  4. Справка с места работы: предоставляем правильно;
  5. Как заполнять трудовые книжки.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника (бланк).doc
  • Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника (образец).doc
  • Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль