Ошибки при исправлении даты в трудовой книжке

8198
Несмотря на то, что трудовая книжка – важнейший кадровый документ, в нем встречаются ошибки. Довольно сложной считается ситуация, когда ошибка допущена в дате. Как поступить в такой ситуации и какие бывают ошибки при исправлении даты в трудовой книжке читайте в материале.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой документ закрепляет порядок исправления ошибок в трудовых книжках;
  • как исправить ошибку в различных разделах трудовой книжки;
  • какие кадровиками допускаются ошибки при исправлении даты в трудовой книжке.

Обязанности по заполнению трудовых книжек в большинстве организаций возлагаются на сотрудников кадрового отдела. Важно не только своевременно и корректно вносить новые записи в документ, но и периодически проверять его содержание на предмет ошибок и неточностей. Выявленные ошибки в большинстве случаев подлежат исправлению: как это сделать, не нарушая правила ведения трудовых книжек, должен знать каждый кадровик.

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году

Исправлением называют замену ранее внесенных некорректных записей (в отличие от изменений и дополнений, когда приходится каким-либо образом видоизменять верные записи). Все вопросы, касающиеся ведения, хранения и заполнения трудовых книжек работодателями, в настоящее время регулируются Трудовым кодексом РФ, «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденном постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. №69, а также «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ от 16.04.2003г. №225.

Исправление даты в трудовой книжке в 2016 году может осуществляться как организацией, которая внесла некорректную запись, так и новым работодателем сотрудника, если ошибка обнаружилась уже после смены места работы владельцем документа.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Ошибки в трудовой книжке при исправлении даты

Трудовая книжка — важный официальный документ, поэтому любые исправления (даже если речь идет о такой, казалось бы, мелочи, как неточная дата) в нее вносятся аккуратно и в строгом соответствии с действующими правилами. К сожалению, иногда, пытаясь исправить выявленную ошибку, кадровики, сами того не осознавая, допускают новую. Вот наиболее распространенные ошибки при исправлении даты в трудовой книжке:

  • зачеркивание неверной записи в разделе «Сведения о работе» либо «Сведения о награждении»;
  • исправление записи без ссылки на документ-основание (приказ, распоряжение и т. д.), в котором проставлена корректная дата;
  • исправление ошибочной даты рождения работника, выявленной сразу же при первичном заполнении бланка трудовой книжки;
  • неверный формат даты.

Запомните: ни в коем случае не допускаются зачеркивания в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» (любые некорректные записи, сделанные в них, исправляются путем признания недействительными и внесения новых данных, соответствующих действительности).

При исправлении даты в трудовой книжке обязательно указывается документ-основание: если актуальный работодатель сотрудника исправляет ошибку, допущенную его предыдущим работодателем, нужно сначала запросить все необходимые справки и выписки с прежнего места работы. Свидетельские показания не считаются достаточным основанием для внесения корректив в столь значимый документ. Если неправильная дата рождения сотрудника, указанная при первичном заполнении трудовой книжки, выявляется тут же, бланк следует уничтожить и заменить новым, причем оплачивать замену бланка должен не работник, а работодатель, по вине которого была совершена ошибка.

Также читайте другие статьи, чтобы полностью разобраться с этой темой:

  1. Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить, как есть?
  2. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции;
  3. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль