Исправление даты в трудовой книжке

779
О том, как оформляется исправление даты в трудовой книжке в 2016 году, какие ошибки в трудовой книжке при исправлении даты регулярно совершают кадровики и делопроизводители, а также допускается ли исправление в трудовой книжке даты увольнения путем зачеркивая неверной записи читайте в нашей новой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • допускается ли исправление даты в трудовой книжке в 2016 году;
  • как оформляется исправление даты рождения в трудовой книжке;
  • какие ошибки в трудовой книжке при исправлении даты чаще всего допускаются кадровиками.

Иногда сложности у кадровиков вызывает исправление даты в трудовой книжке: к нему прибегают, если дата увольнения, приема на работу или любого другого значимого события в документе указана неправильно. Хорошо, если под рукой есть образец исправления даты в трудовой книжке: ориентируясь на готовую схему, сложнее допустить ошибку.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

Дата увольнения указывается при внесении записи о прекращении трудовых отношений с работником в раздел «Сведения о работе». Поэтому в 2016 году исправление в трудовой книжке даты увольнения путем зачеркивания категорически недопустимо: вместо этого под последней сделанной на странице записью проставляем новый порядковый номер и в третьей графе пишем «Запись за номером ___ недействительна».

Далее вносится запись с указанием правильной даты, а в четвертой графе ставится ссылка на документ, на основании которого вписываются исправленные данные (в данном случае — приказ об увольнении работника). Полезная ссылка для тех, кому нужен образец: исправление даты увольнения в трудовой книжке, как и других неточностей в записях раздела «Сведения о работе», оформляется так.

Исправления в трудовой книжке: дата приема

Аналогичным образом оформляются и другие исправления в трудовой книжке (дата приема на работу, дата награждения, дата перевода на другую должность и т. д.), когда речь идет о записях разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Указывая дату, обязательно соблюдаем установленный правилами формат: в колонках «Число», «Месяц» и «Год» отражаем соответствующие данные арабскими цифрами. Если вам необходим образец исправления в трудовой книжке даты приема на работу, можно обратиться к предыдущему примеру — порядок оформления очень схож. Не забудьте проставить в четвертой графе ссылку на приказ о приеме на работу с указанием даты его издания.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Дата рождения работника вносится в трудовую книжку на основании свидетельства о рождении или паспорта. Если ошибка в личных данных обнаруживается при первичном заполнении, оформляется новый бланк, а если через некоторое время, когда в документе уже присутствуют другие записи — потребуется исправление.

В отличие от случаев, рассмотренных выше, исправление даты рождения в трудовой книжке осуществляется путем зачеркивания неверно вписанных данных одной чертой. Рядом указывается верная дата, которая, как того требует п.2.3 «Инструкции», должна соответствовать данным паспорта работника или его свидетельства о рождении, а на внутренней стороне обложки ставится ссылка на подтверждающий документ, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке и оформления ссылки на используемый документ отличается от алгоритма, используемого при смене фамилии сотрудника, только видом корректируемых данных.

Также читайте по теме:

  1. Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей;
  2. Как кадровику исправить ошибку в трудовой книжке бывшего солдата;
  3. Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неточности, сделанной в разделе «Сведения о работе» (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной в трудовую книжку (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.98%
  • Иногда 56.69%
  • Не оформляем срочников 19.32%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль