Работник длительное время не выходит на работу: выясняем причину

1032
По общим правилам, работодатель всегда должен знать причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Однако случается так, что работник не появляется несколько дней и причины остаются неясными. Как действовать в таком случае – расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как зафиксировать факт долгого отсутствия сотрудника на работе;
  • что отражать в табеле учета рабочего времена, если сотрудника нет на месте несколько дней;
  • как выяснить причины долгого отсутствия работника.

Трудовое законодательство содержит десятки и сотни готовых алгоритмов оформления самых разных кадровых процедур. Но жизнь вносит свои коррективы, и порой работодателю приходится сталкиваться со сценарием, напрямую не прописанным ни в одном нормативном акте, — например, с длительным прогулом, когда сотрудник неделями или месяцами без каких-либо объяснений не появляется на рабочем месте. Как показывает практика, даже когда работник длительное время не выходит на работу, можно решить вопрос, оставаясь в рамках правового поля и не нарушая прав прогульщика.


Также читайте важный материал в электронном журнале: «Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления»


Как документально зафиксировать, что работник длительное время не выходит на работу?

Длительным считается прогул, когда работник без уважительных причин не появляется на работе в течение нескольких дней, недель, месяцев или даже лет. Выявить факт прогула поможет следующая схема:

Работник длительное время не выходит на работу: выясняем причину

Разумеется, не всегда можно с первых дней отсутствия понять, есть ли у работника уважительная причина для такого поведения, — а вдруг человек заболел и просто не в состоянии уведомить работодателя о сложившейся ситуации? Поэтому целесообразно каждый день составлять акт о неявке на работу, а через неделю-другую ограничиться еженедельным составлением акта.

Если в 2016 году работник длительное время не выходит на работу, обязательно отразите данный факт в табеле учета рабочего времени, с самого первого дня неявки используя код «НН» (неявка по невыясненным причинам). По мере точного установления факта прогула измените отметку на «ПР» (прогул) в соответствии с порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.


Оформляем увольнение за прогул: бесспорные аргументы работодателя, доказывающие правомерность принятого решения.


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как выяснить, почему работник длительное время не выходит на работу?

Немедленный розыск пропавшего сотрудника не входит в круг обязанностей работодателя, но никто не запрещает позвонить или съездить к нему домой, особенно если речь идет об одиноком человеке, с которым банально мог произойти несчастный случай. Иногда прояснить ситуацию помогают звонки родственникам или друзьям «пропавшего» (поэтому рекомендуется запросить при приеме на работу не только контактные данные нового сотрудника, но и телефоны его близких — на всякий случай).


Также не забудьте передать обязанность отсутствующего сотрудника


Если есть основания думать, что работник длительное время не выходит на работу без уважительных причин, можно инициировать процедуру увольнения за продолжительный прогул. Но сначала необходимо в письменном виде запросить у него объяснение ситуации (ч. первая ст. 193 ТК РФ), поскольку телефонный разговор не считается достаточным основанием для прекращения трудового договора, хотя и может служить косвенным подтверждением правоты работодателя. Письменный запрос рассылается по всем известным местам жительства или нахождения сотрудника, желательно заказным письмом. Такие письма можно рассылать ежемесячно, с уведомлением о вручении. Дальнейшие действия работодателя зависят от поведения работника:

  • если приходит уведомление о вручении с пометкой «вручено лично», но адресат не выходит на связь, составляется соответствующий акт, после чего можно смело прекращать трудовые отношения на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ;
  • если письмо вернулось, потому что адресат отказался от получения, также оформляется увольнение за прогул;
  • если письмо вернулось обратно в связи с истечением срока хранения, признать увольнение однозначно верным решением проблемы сложно, поскольку работник мог все это время находиться в больнице, и тогда прекращение трудового договора будет незаконным.

Если время идет, а связаться с сотрудником ни по почте, ни по телефону не получается, возможно, есть смысл обратиться в полицию и объявить его в розыск — отказать вам в приеме заявления не смогут (ст. 144 УПК РФ, п. 8 Инструкции, утвержденной приказом МВД России от 29 августа 2014 г. № 736; п. 3 Инструкции, утвержденной приказом Генеральной прокуратуры РФ и МВД России от 27 февраля 2010 г. № 70/122). Но закономерным следствием такого решения станет запрет на увольнение работника за прогул вплоть до момента его обнаружения. Когда работник длительное время не выходит на работу, а спустя установленный законом срок его признают безвестно отсутствующим или умершим, работодатель получает право оформить увольнение по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте (образец).doc
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула) (бланк).doc
  • Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу в случае его отсутствия по неустановленной причине (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула) (образец).doc
  • Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу в случае его отсутствия по неустановленной причине (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль