Командировка госслужащих

434
В статье рассмотрим все нюансы оформления командировки государственных служащих: какие документы оформлять, сколько может длиться командировка госслужащих и как ее оплачивать.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какова максимальная продолжительность командировки госслужащих;
  • какие документы оформляются при командировке госслужащего;
  • какие расходы возмещаются государственном служащему при командировке.

Отмена командировочных удостоверений коснулась и государственных служащих. С 2015 года командировка госслужащих может оформляться по упрощенной схеме, при этом в качестве подтверждения срока поездки используется не командировочное удостоверение, а другие виды документов — от кассовых чеков до квитанций из гостиниц. Планируя командировку должностного лица, необходимо учитывать некоторые нюансы процедуры, установленные «Порядком командирования госслужащих» (утв. указом президента РФ от 18.07.2005г. №813).


Узнайте, в каком порядке происходит оформление командировок с 2015 года


Какой продолжительности может быть командировка госслужащих?

Обычно срок командировки определяется работодателем, поскольку ни минимальный, ни максимальный порог законом не установлен. Поэтому принципиальное значение приобретают другие факторы, в частности, характер, объем и степень сложности служебного задания. Единственное исключение в 2016 году — командировка госслужащих в вышестоящие государственные органы, которая может длиться не более пяти дней за вычетом времени в пути.


Читайте также: установлена ли максимальная продолжительность командировки госслужащих


Продлить такую командировку можно только в исключительных случаях, с письменного согласия руководителя органа, принимающего командированного работника, и то не более чем на пять дней (п.5 Порядка командирования госслужащих). Расчет общей продолжительности командировки производится с учетом дней выезда, приезда и пребывания в пути. Если транспортное средство, на котором отбывает сотрудник, отправляется до 24 часов включительно, текущие сутки считаются днем отъезда; если после 24 часов, отсчет дней командировки начинается с последующих суток (п.6 Порядка командирования госслужащих).

Какими документами подтверждается командировка госслужащих?

По действующим правилам, срок пребывания госслужащего в командировке можно подтвердить проездными билетами, которые он передает работодателю по возвращении из поездки (п.9 Порядка командирования госслужащих), а в случае их отсутствия — иными документами, включенными в перечень, утвержденный приказом Минфина России от 10 марта 2015г. №33н):

  • гостиничными чеками и квитанциями;
  • путевыми или маршрутными листами (если работник ездил на личном или служебном авто);
  • служебными записками, заявлениями и рапортами о фактическом сроке пребывания в месте командирования;
  • приказом работодателя о направлении в командировку с проставленными датами запланированной поездки;
  • квитанциями и кассовыми чеками с заправок, стоянок, парковок (для подтверждения расходов, понесенных в ходе следования в командировку на личном транспорте);
  • первичными учетными документами, к которым относится, в частности, табель учета рабочего времени.

Также важный материал: какие документы нужны для оформления командировки


Как оформляется командировка госслужащих?

Поскольку с 2015 года необходимость в оформлении командировочного удостоверения отпала, достаточно просто издать приказ о направлении сотрудника в командировку. Согласно п.35 Порядка командирования госслужащих, по возвращении из поездки, в течение трех служебных дней, госслужащий обязан предоставить два отчета:

  • о работе, выполненной за период пребывания в командировке;
  • авансовый (с указанием сумм, потраченных на оплату проезда и наем жилого помещения, а также других расходов, согласованных с работодателем).

Длительная командировка госслужащих почти всегда связана с наймом жилья, но иногда сотрудник не в состоянии предъявить документы, подтверждающие данную статью расходов — например, в случае аренды жилого помещения у физического лица, не выписывающего чеки. В этом случае расходы компенсируются в размере 30% от установленной нормы суточных на каждый день пребывания в командировке. Если сотруднику пришлось арендовать жилье по причине непредставления места в гостинице, данный факт не нужно подтверждать документально (письмо Казначейства России от 29 июня 2007г. №42-8.1-09/267-759).

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как оплачивается командировка госслужащих в 2016 году?

Командировка госслужащих

На период пребывания в командировке государственному служащему начисляется денежное содержание за все служебные дни согласно графику, установленному в постоянном месте службы (п.12 Порядка командирования госслужащих), а также некоторые дополнительные выплаты — суточные, расходы на оплату проезда и жилья.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе — за праздничный, выходной или проведенный в пути (п.16 Порядка командирования госслужащих). Предельные размеры компенсации расходов зависят от ранга государственного служащего и устанавливаются законодателем (см.таблицу):

Вид возмещаемых расходов

Должность госслужащего

Размер возмещаемых расходов

Норма

Расходы по проезду к месту командирования и обратно / Расходы по проезду из одного населенного пункта в другой

Высшие должности категории «руководители»

– По билету 1-го класса (воздушный транспорт); – в вагоне, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории «СВ» или в вагоне категории «С» с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса (железнодорожный транспорт), и т. д.

Пункты 21, 21.1 Порядка командирования госслужащих

Высшие должности категории «помощники (советники), специалисты»

– По тарифу бизнес-класса (воздушный транспорт);
– в вагоне, отнесенном к вагонам экономкласса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения (железнодорожный транспорт) и т. д.

Госслужащий, замещающий главную, ведущую, старшую или младшую должности гражданской службы

– По тарифу экономического класса (воздушный транспорт);
– в вагоне, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения (железнодорожный транспорт) и т. д.

Независимо от должности госслужащего

– 2400 руб. в месяц (личный автомобиль с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно);
– 3000 руб. в месяц (личный автомобиль с объемом двигателя свыше 2000 куб. см); 
– 1200 руб. в месяц (личный мотоцикл)1

Расходы по найму жилого помещения

Независимо от должности госслужащего

Не более 550 руб. в сутки

Пункт 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729

Суточные

Независимо от должности госслужащего

100 руб. в сутки

Иные расходы, связанные со служебной командировкой

Независимо от должности госслужащего

Точные размеры не установлены

Пункт 36 Порядка командирования госслужащих

Услуги залов официальных лиц и делегаций

Должности, замещение которых дает право пользования залами для официальных лиц и делегаций

Фактические расходы

Перечень, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 2009 г. № 244

Указанные в таблице нормы актуальны, если рассматривается командировка госслужащих по территории России. При направлении в загранкомандировку суточные возмещаются в долларах США, а расходы на оплату жилья — в валюте страны командирования (согласно приказу Минфина России от 2 августа 2004г. №64н и постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2005г. №812).

Как быть, если понесенные во время командировки госслужащего расходы превысили установленные нормы? Если средства потрачены с разрешения работодателя, траты компенсируются за счет денег, выделенных федеральным бюджетом на содержание данного госоргана (п. 36 Порядка командирования госслужащих).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Примерная форма трудового договора с работником государственного учреждения (эффективный контракт) (образец).doc
  • Положение о командировках.doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.25%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль