Отмена печати

477
В 2015 году некоторым организациям разрешили не иметь собственной печати. Подобное нововведение породило много вопросов: кому и при каких условиях можно пойти на отмену печати, как заверять документы после отмены и так далее. Разберемся с этими вопросам в деталях.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях можно не применять печать;
  • как оформить отмену печати в организации;
  • как заверять документы без печати.

С апреля 2015 года вступила в силу норма о частичной отмене печати, снимающая обязательство иметь собственную печать с некоторых категорий юридических лиц: в частности, акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью теперь могут, но не обязаны обзаводиться печатью (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Для других видов организаций (в частности, унитарных и некоммерческих предприятий) требование об обязательном использовании печати в утвержденном стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 порядке все еще актуально.

Отмена печати: суть нововведений

Если организация (ООО или АО) желает использовать печать, сведения о ее наличии следует включить в устав общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить документ можно следующим образом:


Каким организациям положено иметь печать в 2016 году


Закрепив в уставе наличие печати, организация должна будет в обязательном порядке использовать ее при оформлении некоторых видов документов, если такое требование прямо предусмотрено законодателем, например при составлении доверенностей для суда или актов о несчастных случаях на производстве. Форма используемой печати может быть любой, даже квадратной или треугольной, также допускается замена традиционных печатей голографическими аналогами, электронными подписями, специальными бланками и т. д. (п. 7 ст. 2 Закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона № 14-ФЗ).

Отмена печати

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как заверять кадровые документы после отмены печати?

В большинстве унифицированных форм приказов по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе и т. д.) не предусмотрено место для печати, поэтому обычно она не ставится. В этом случае отмена печати в 2016 году никак не меняет стандартный алгоритм оформления кадровой документации. Не нужна по большому счету печать и на унифицированных формах оплаты труда (кроме акта о приеме работ, для выполнения которых заключался срочный трудовой договор, а именно формы № Т-73), собственных образцах первичных документов бухгалтерского учета, гражданско-правовых и трудовых договорах.


Когда можно обойтись без печати


Но если компания разработала собственные формы приказов, в которых предусмотрен данный реквизит, придется использовать печать организации или отдела кадров (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 Закона № 402-ФЗ). Случаи, в которых организация, зафиксировавшая пункт об использовании печати в своем уставе, должна ставить ее на документах, перечислены в Законе № 82-ФЗ. Заверяются печатью (при ее наличии) следующие виды документов:

Кроме того, рекомендуется, как и раньше, ставить печать (при ее наличии) в трудовых книжках, поскольку того требуют подзаконные акты, — так работодатель подтверждает правильность записей, внесенных в документ за время работы сотрудника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225; п. 2.2, 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Печать организации ставится в трудовой на первой странице (после внесения или изменения личных данных сотрудника, п. 2.2 Инструкции № 69) и при оформлении записи об увольнении (п. 35 Правил № 225).


На каких видах официальных документов обязательно ставится печать


Правовая коллизия, связанная с тем, что организации, в уставе которых не упоминается печать, вправе обходиться без нее, но в то же время ряд подзаконных актов требует заверять определенные виды документов именно печатью, может на практике привести к неприятным для работодателя последствиям. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, рекомендуется, несмотря на отмену печати, все же ставить ее на вышеперечисленных видах документации.

Важно: если руководство организации приняло решение об отмене печати, а устав все еще не приведен в соответствие с требованиями ГК РФ, утвержденными Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ), есть смысл одновременно внести все необходимые изменения в устав. Если в уставе ранее не упоминалась печать организации, изменения, связанные с официальным отказом от ее использования, вносить не придется.

Как оформляется отмена печати в организации?

Стандартный порядок изменения содержания устава при отмене печати выглядит так:

  • на общем собрании акционеров принимается решение об исключении из устава положения о печати (п. 1 ст. 12 Закона № 208-ФЗ, п. 4 ст. 12 Закона № 14-ФЗ);
  • оформленные протоколом изменения регистрируются в налоговой инспекции (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ);
  • издается приказ об отказе от печати, образец которого можно скачать здесь;
  • о принятом решении уведомляются контролирующие органы, банки, контрагенты (уведомление оформляется в письменном виде и заверяется подписью уполномоченного представителя организации;
  • печать используется вплоть до момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ (подп. «з» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ), а после регистрации можно заверять официальную документацию только подписью руководителя организации.

Отмена печати

Отмена печати

Как оформлять трудовой договор после отмены печати?

Среди требований к форме и содержанию трудового договора, закрепленных Трудовым кодексом РФ, нет такого обязательного реквизита, как печать организации (ст. 57, 67 ТК РФ). Тем не менее многие сотрудники при приеме на работу удивляются, если не видят в документе печати, а работодатели — ставят ее, чтобы заверить подписи должностных лиц. Такой подход можно считать скорее данью традиции, чем реальной необходимостью, ведь договор будет считаться действительным даже при отсутствии печати. Следовательно, отмена печати в 2016 году никак не повлияет на процедуру оформления трудового договора.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль