Как составлять график отпусков работников на следующий год?

1593
Все понимают, что график отпусков работников требуется успеть утвердить не позднее чем за полмесяца до начала года. Конечно, работу по подготовке лучше начинать с ноября, чтобы без спешки пройти стадии согласования данного документа и уточнить пожелания сотрудников. Таким образом, можно будет учесть особенности предоставления дополнительного времени для отдыха при особых рабочих условиях.

Из этой статьи вы узнаете:

  • необходимо ли учитывать пожелания сотрудников при составлении графика отпусков;
  • как внести в график отпусков нового сотрудника;
  • как можно разделить отпуск.

Необходимо ли учитывать желания сотрудников, когда составляется график отпусков работников?  

В крупных организациях составление отпускного графика представляет собой огромную проблему,  работники спорят между собой за лучшее время отдыха, и дело может дойти даже до открытого конфликта. В результате график отпусков работников утверждается с опозданием. Именно поэтому в организациях часто желают устанавливать жесткие сроки для того, чтобы сотрудник принял решение о времени отдыха. У многих возникает вопрос: а нужно ли учитывать пожелания работников?

Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель не обязан учитывать мнение персонала, но существуют категории сотрудников, чье мнение в обязательном порядке учитывают. Составляя график отпусков работников, обязательно учитывается пожелание родителей детей-инвалидов, несовершеннолетних и т. п. Если такого работника нет на месте во время составления очередности, то ожидают его появления на работе и просят написать заявление, где будет указано, что он не возражает уйти отдыхать в период, указанный в графике.

Включают ли декретниц в график отпусков работников?

Указывать необходимо тех работниц, которые будут использовать ежегодный отдых в будущем году. По общим правилам работодателю требуется включить в график отпусков всех работников, кто обладает правом на ежегодный отпуск на момент составления данного документа. Сотрудницу, которая, находясь дома по уходу за ребенком, сообщила о желании выйти на работу и использовать положенный отпуск, обязательно включают в график согласно статье 260 ТК РФ. Даже если не включить сотрудницу, находящуюся в декрете, в график, ей должен быть предоставлен отпуск по ее требованию, независимо от стажа и запланированности отпусков.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вносятся ли новые сотрудники в график отпусков работников, который утвержден?

В такой ситуации сотрудников не обязательно включать в график, поскольку подобного требования в ТК нет. Однако в ситуации, когда локальный акт регламентирует внесение, отпуск новых сотрудников отражается в приложении (форма № Т-7). На основании части второй статьи 122 ТК РФ и после согласования с работником отпускное время новичку может быть предоставлено после 6 месяцев непрерывного стажа. В этой ситуации, чтобы сотрудника внесли в график отпусков работников, от него нужно получить заявление.

Необходимо ли продлевать в графике отпусков работников отпуск на количество региональных праздников?

В подобной ситуации изменения не вносят, однако, чтобы избежать споров, сотруднику необходимо написать заявление. Следует знать, что региональные праздники в число отпускных дней не включают, если другой порядок не предусмотрен на уровне региона. Таким образом, отдых продлевают на количество дней региональных праздников, и данный период отражают в приказе.

Предоставляется ли дополнительный оплачиваемый отпуск вместе с основным и как это отражается в графике отпусков работников?

Обычно дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляется одновременно с основным.  Когда сотруднику дают оба временных промежутка одновременно, составляя график отпусков работников, общая продолжительность отдыха получается при суммировании двух периодов (ч. вторая ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс допускает разделение отпуска на части по желанию сотрудника, причем одна из частей должна быть не менее 14 дней. Право на получение полного дополнительного отпуска сотрудник получает после 11 месяцев работы, либо отдых предоставляют согласно отработанному времени в сложных условиях труда.


Отпуск в удобное время: как быстро оформить


Может ли неделимая часть отпуска в 14 календарных дней быть обеспечена за счет дополнительного отпуска?

Да, может, поскольку Трудовой кодекс этого не запрещает. Неделимая часть отдыха в 14 дней исчисляется от общего количества дней ежегодного отпуска, причем не важно, сколько дней от основного и дополнительного отпуска в него войдет.

При составлении графика отпусков работников и предоставлении дополнительного отпуска учитывается несколько особенностей:

  1. Отпуск предоставляется за отработанное время во вредных условиях труда, с учетом дней, когда человек работал не меньше половины дня.
  2. Дополнительный отпуск прибавляется к основному, а стаж вычисляется отдельно по ежегодному и дополнительному отдыху.
  3. Этот тип отпуска не переносится на следующий и не заменяется денежной выплатой.

График отпусков: вносим изменения


Компенсацию выплачивают только при увольнении сотрудника. С целью исчисления стажа работы для установления компенсации общее число рабочих дней за год делится на среднемесячное число рабочих дней. Остаток дней, который равен половине среднемесячного числа дней, исключают из подсчета, а при остатке более половины – его округляют до месяца.

Какое количество дней отражается в графике отпусков работников, если была проведена спецоценка рабочих мест? 

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Возьмем в качестве примера ситуацию, когда после проведения спецоценки работнику определили вредность 3,2, а кроме 28 основных дней отпуска установлено 7 дополнительных. В данном случае, составляя график отпусков работников на 2016 год, нужно указать общую продолжительность отдыха, равную 35 дням. Период, когда возникло это право, и имеется ли отработка – не важны. Если у работника право на основной и дополнительный отпуска возникает в разное время, их предоставляют одновременно.


График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?


Ключевой задачей графика отпусков работников считается установление очередности их предоставления. Конкретная продолжительность дополнительного отпуска определяется на момент предоставления с учетом фактически отработанного времени во вредных условиях.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль