Отказ в приеме на работу: когда действия кадровика обоснованы

1965
​Дискриминация при приеме на работу запрещена законом. Как отказать соискателю в заключении с ним трудового договора и не нарушить его права, в рамках вебинара расскажет Наталия Кулаева, заместитель руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Лофтис».

Наталия Кулаева,
заместитель руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Лофтис». 

Отказ в приеме на работу: когда действия кадровика обоснованы

Вопросы, которые будут на вебинаре:

  • Запрет на дискриминацию при заключении трудового договора. Наиболее частые случаи.
  • Как проверить деловые качества работника при приеме на работу.
  • Причины отказа при приеме на работу. Составляем письменный отказ правильно.
  • Когда отказ при приеме на работу будет считаться обоснованным? Обзор судебной практики

Запрет на дискриминацию при заключении трудового договора

Современное российское трудовое законодательство защищает от дискриминации всех физических лиц, вступающих в отношения с работодателем в качестве субъектов еще только пытающихся заключить трудовой договор и получить соответствующую работу.

В отношении работников, трудящихся или планирующих трудиться у работодателя, закон не допускает любые различия в их трудовых правах и свободах, которые не основаны на каких-либо деловых качествах работников, а также количественных и качественных характеристиках их труда.

Статья 3 ТК РФ. Запрещение дискриминации в сфере труда

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Конвенция МОТ N 111 "О дискриминации в области труда и занятий" (принята 4 июня 1958 г.)

Согласно данной конвенции термин "дискриминация" включает:

всякое различие, недопущение или предпочтение, проводимое по признаку расы, цвета кожи, пола, религии, политических убеждений, иностранного происхождения или социального происхождения, приводящее к уничтожению или нарушению равенства возможностей или обращения в области труда и занятий.

В правовой системе России всеобщий запрет дискриминации содержится также в ч. 2 ст. 19 Конституции РФ, исключающей любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности.

Запрещенная законом дискриминация человека в трудовых отношениях понимается, согласно ч. 2 ст. 3 ТК, как всякое ограничение трудовых прав и свобод или преимущество в трудовых правах и свободах, полученное в зависимости от любого из обстоятельств, перечисленных в данной статье (пола, расы, цвета кожи и т. п.), либо в зависимости от не указанных в данной статье обстоятельств в случае, когда такое ограничение или преимущество не связано с деловыми качествами работника.

Запрещается необоснованный отказ в приеме на работу

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами (ст.64 ТК РФ).  

Запрещается необоснованный отказ в приеме на работу

Согласно ст.64 ТК РФ:

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Деловые качества работника  - способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли)

(Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

Ст. 145 УК РФ:

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами  на срок до трехсот шестидесяти часов

Кадровику на заметку

  • не любого кандидата, желающего устроиться в компанию, нужно бояться;
  • не спешите отказывать кандидату в письменной форме ни по электронной почте, ни обычным письмом;
  • научитесь определять соответствие деловых качеств работника требованиям к вакансии

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Способы проверки деловых качеств кандидата

  • ознакомление и изучение документов;
  • сбор информации о кандидате на должность;
  • собеседование;
  • профессиональные, тестовые испытания

Процедуры оценки деловых качеств

  • традиционный прием на работу (общий порядок) (проверка     деловых качеств на основании документов и собеседования)
  • конкурсный отбор (специальный порядок)

 Внимание: Конкурс!

  • разработать Положение о проведении конкурса, в котором прописать всю Процедуру подбора кандидатов;
  • один из разделов Положения посвятить критериям и показателям, которые используются при отборе кандидатов;
  • трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу, предусмотрены статьей 18 ТК РФ

Оформляем отказ в приеме на работу

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ст. 64 ТК РФ).

Причины отказа в приеме на работу

Причины, которые нельзя приводить в письме-отказе

Причины, которые можно приводить в письме-отказе

Вы нам не подходите, потому что у Вас не тот пол (раса, цвет кожи, национальность, язык, происхождение, имущественное, социальное и должностное положение, возраст, место жительства (в том числе наличие или отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания)

Вы нам не подходите, потому что у Вас не та профессия, уровень образования, опыт работы (то есть по деловым качествам)

Вы нам не подходите, потому что Вы беременная женщина и у Вас есть дети

Вы нам не подходите, потому что Вам как женщине запрещена тяжелая работа и труд, связанный с подъемом и перемещением вручную тяжестей сверх установленной нормы

Мы передумали заключать с Вами трудовой договор, несмотря на то, что письменно пригласили Вас на работу в порядке перевода из другой организации

Мы отказываем Вам в заключении трудового договора, несмотря на то, что письменно пригласили Вас на работу в порядке перевода из другой организации, так как прошло уже больше одного месяца со дня Вашего увольнения с прежнего места работы

Обратите внимание!

Пункт 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2:

Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела

Правила составления письма-отказа

  • в письме должны быть указаны конкретные причины отказа;
  • старайтесь привязать формулировку отказа только к деловым качествам кандидата;
  • избегайте упоминания конкурса на замещение вакантной должности (в случае, если у Вас не проводится  конкурсный отбор в соответствии с ТК РФ);
  • отказ в приеме на работу должен исходить от лица, обладающего правом приема-увольнения работников

Образец письма-отказа

Отказ в приеме на работу: когда действия кадровика обоснованы

Деловые качества соискателя делят на две группы:

  • профессионально-квалификационные качества. К ним, в частности, относится наличие профессии, специальности, квалификации;
  • личностные качества. К ним относятся состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности или в отрасли и т. п.

Обратите внимание!

Использование любого из перечисленных качеств как основания для отказа в приеме на работу считается обоснованным. Так, потенциальному сотруднику можно отказать по таким основаниям, как неподходящее образование, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимой профессии, квалификации, медицинские противопоказания к труду. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 15 января 2015 г. № 33-529/2015, Мурманского областного суда от 16 октября 2013 г. по делу № 33-3537, Московского городского суда от 18 апреля 2013 г. № 11-16459)

Более того, отдельные требования, свойственные конкретному виду труда, могут быть установлены на федеральном уровне (ч. третья ст. 3 ТК РФ).

В частности, специальные требования установлены для поступающих на работу в:

  • ФСБ России (ст. 16 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);
  • таможенные органы (ст. 7 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
  • прокуратуру (ст. 40.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1)

Несоответствие претендента этим требованиям также правомерно привести в качестве обоснования отказа в приеме на работу.

Совет

Чтобы обосновать отказ в приеме на работу отсутствием у соискателя определенных деловых качеств или несоответствием его специальным требованиям, необходимо, чтобы такие требования и качества были документально зафиксированы.

Оптимальным решением этого вопроса является оформление должностной инструкции.

В тексте должностной инструкции четко укажите требования к образованию, стажу работы, знаниям, которым должен соответствовать претендент для замещения той или иной должности.

Статьи по теме:

  1. Отказ в приеме на работу;
  2. Отказ в приеме на работу: делаем правильно;
  3. Споры по отказам в приеме на работу: когда выигрывает работодатель;
  4. Оформление отказа в приеме на работу;
  5. Образцы письменных отказов в приеме на работу.

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль