Трудовые книжки по годам

2422
Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска имеют характерные различия. Узнайте, как выглядят образцы трудовых книжек по годам, как определяется соответствие трудовых книжек годам выпуска, а также можно ли различить трудовые книжки по годам выпуска, если речь идет о старых бланках, напечатанных до 1974 года.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядят образцы трудовых книжек по годам выпуска;
  • как определяется серия трудовой книжки по годам;
  • по каким ключевым признакам устанавливается соответствие трудовых книжек годам выпуска.

При оформлении важных документов, к числу коих, безусловно, относится трудовая книжка, следует обращать внимание даже на мелочи. Информация о точном до года времени выпуска трудовой книжки пригодится кадровику и в процессе закупки новых бланков, и при проверке подлинности предъявленных работником документов.

Несмотря на то, что трудовая книжка все чаще воспринимается и работодателями, и самими работниками как некий архаизм в современном делопроизводстве, при проверке кадровой документации представитель проверяющей инстанции с высокой долей вероятности заинтересуется вопросами оформления данного вида бланков. Все трудовые книжки должны быть подлинными и правильно заполненными. Кроме того, важно убедиться, что чистые бланки закупаются в установленном законом порядке, а их учет ведется точно и корректно.

К сожалению, поддельная трудовая книжка — не редкость в наши дни. Чтобы избежать неприятных казусов, связанных с несвоевременным выявлением поддельных бланков, рекомендуется время от времени проводить внутреннюю проверку. Приказом руководителя назначается должностное лицо, ответственное за проверку подлинности бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, проводится сверка, а затем по ее итогам составляется отчет (или протокол, если уполномоченных проверяющих было несколько).

Сегодня некоторые компании даже предлагают отдельную услугу, за умеренную плату анализируя серии трудовых книжек по годам выпуска и определяя дату печати бланка с точностью до месяца. Если нужно узнать примерное время выпуска бланка (в пределах одного года или нескольких лет), можно обойтись своими силами: достаточно знать номера трудовых книжек по годам выпуска.


Школа кадровика: опломбируем кадровые документы


Образцы трудовых книжек по годам

Внешний вид бланков трудовой книжки за последние четыре десятка лет претерпел ряд серьезных изменений, поэтому в общих чертах дифференцировать трудовые книжки по годам выпуска несложно, достаточно просто взглянуть на обложку. Сопоставить образцы трудовых книжек по годам можно лишь при условии, что речь идет о бланках, выпущенных после 1974 года. Трудовые книжки, отпечатанные до этого времени, отличаются темно-фиолетовой обложкой и не имеют серийных номеров, поэтому их подлинность очень сложно установить.

Трудовые книжки, печатавшиеся с 1974 по 1982 год, имеют темно-зеленую обложку, серийные номера и водяные знаки на каждой странице, подтверждающие подлинность бланка. Водяные знаки имеют вид изогнутых линий, хорошо различимый при просвечивании бумаги. Бланки, выпускавшиеся с 1982 по 2003 год, отличались от своих предшественников только цветом обложки — она стала светло-голубой.

С 2004 года стартовал выпуск новых трудовых книжек: изменился не только цвет обложки (со светло-голубой на темно-серую), но и формат бланка — документ заметно уменьшился в размере. Водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК», беспорядочно расположенные на страницах бланка, видны только при просвечивании и светятся в лучах ультрафиолета.


Эксперт разъясняет, как заполнять книгу учета движения трудовых книжек


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Соответствие трудовых книжек годам выпуска

Примерное соответствие трудовых книжек годам выпуска в 2016 году можно определить по их внешнему виду (формату, цвету обложке, наличию и виду водяных знаков), а более точную информацию обеспечат серия и номер конкретного бланка. Чтобы определить год выпуска документа, отпечатанного с 1974 по 2003 год, нужно внимательно рассмотреть ее серийный номер, который указан на первой странице (две красные буквы рядом с римскими цифрами):

  • надпись АТ-I соответствует 1975-1976 годам выпуска;
  • надпись АТ-II — 1977-1979 годам выпуска;
  • надпись АТ-III — 1980-1982 годам выпуска;
  • АТ-IV — 1983-1985  годам выпуска;
  • АТ-V — 1986-1989 годам выпуска;
  • АТ-VI — 1987-1989 годам выпуска;
  • АТ-VII — 1990-1997 годам выпуска;
  • АТ-VIII — 1998-2000 годам выпуска;
  • АТ-IX — 2001- первой половине 2003 года;
  • АТ-Х — второй половине 2003 года.

Примечание: на бланках трудовых книжек, выпущенных с 1998 по 2003 год, серия обозначалась красными буквами, а номер — черными цифрами. Вкладыши, напечатанные в этот период, также имеют серийные индексы: АТ-I (с 1974 по 1980 год), АТ-II (с 1981 по 1987 год), АТ-III (с 1988 по 1994 год) и АТ-IV (с 1995 по 2003 год).


Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить, как есть, читайте в журнале «Кадровое дело»


Серия трудовой книжки по годам

Если приходится иметь дело с документами, выпущенными после 2003 года, серия трудовой книжки по годам также определяется без особых затруднений. Буквенный индекс на новых образцах трудовых отпечатан черной краской, а цифры — красной. Смотреть нужно все так же на первую страницу. Если на ней проставлена серия:

  • ТК — бланк датируется 2004-2005 годом;
  • ТК-I — 2006-2007 годом;
  • ТК-II — 2008-первой половиной 2010 года;
  • ТК-III — второй половиной 2010-2012 годом;
  • ТК-IV — 2013-2016 годом.

На бланках, напечатанных с 2003 года по сегодняшний день, ставится отметка Гознака (©МПФ Гознака.2003.В). Ищите ее на последней странице: такая надпись указывает не на конкретный год выпуска бланка, а на год разработки типового образца, по которому он отпечатан. Выпущенные после 2003 года вкладыши в трудовую книжку также снабжены аналогичной надписью и серийным индексом ВТ. 

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль