Трудовые книжки по годам

2178
Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска имеют характерные различия. Узнайте, как выглядят образцы трудовых книжек по годам, как определяется соответствие трудовых книжек годам выпуска, а также можно ли различить трудовые книжки по годам выпуска, если речь идет о старых бланках, напечатанных до 1974 года.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядят образцы трудовых книжек по годам выпуска;
  • как определяется серия трудовой книжки по годам;
  • по каким ключевым признакам устанавливается соответствие трудовых книжек годам выпуска.

При оформлении важных документов, к числу коих, безусловно, относится трудовая книжка, следует обращать внимание даже на мелочи. Информация о точном до года времени выпуска трудовой книжки пригодится кадровику и в процессе закупки новых бланков, и при проверке подлинности предъявленных работником документов.

Несмотря на то, что трудовая книжка все чаще воспринимается и работодателями, и самими работниками как некий архаизм в современном делопроизводстве, при проверке кадровой документации представитель проверяющей инстанции с высокой долей вероятности заинтересуется вопросами оформления данного вида бланков. Все трудовые книжки должны быть подлинными и правильно заполненными. Кроме того, важно убедиться, что чистые бланки закупаются в установленном законом порядке, а их учет ведется точно и корректно.

К сожалению, поддельная трудовая книжка — не редкость в наши дни. Чтобы избежать неприятных казусов, связанных с несвоевременным выявлением поддельных бланков, рекомендуется время от времени проводить внутреннюю проверку. Приказом руководителя назначается должностное лицо, ответственное за проверку подлинности бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, проводится сверка, а затем по ее итогам составляется отчет (или протокол, если уполномоченных проверяющих было несколько).

Сегодня некоторые компании даже предлагают отдельную услугу, за умеренную плату анализируя серии трудовых книжек по годам выпуска и определяя дату печати бланка с точностью до месяца. Если нужно узнать примерное время выпуска бланка (в пределах одного года или нескольких лет), можно обойтись своими силами: достаточно знать номера трудовых книжек по годам выпуска.


Школа кадровика: опломбируем кадровые документы


Образцы трудовых книжек по годам

Внешний вид бланков трудовой книжки за последние четыре десятка лет претерпел ряд серьезных изменений, поэтому в общих чертах дифференцировать трудовые книжки по годам выпуска несложно, достаточно просто взглянуть на обложку. Сопоставить образцы трудовых книжек по годам можно лишь при условии, что речь идет о бланках, выпущенных после 1974 года. Трудовые книжки, отпечатанные до этого времени, отличаются темно-фиолетовой обложкой и не имеют серийных номеров, поэтому их подлинность очень сложно установить.

Трудовые книжки, печатавшиеся с 1974 по 1982 год, имеют темно-зеленую обложку, серийные номера и водяные знаки на каждой странице, подтверждающие подлинность бланка. Водяные знаки имеют вид изогнутых линий, хорошо различимый при просвечивании бумаги. Бланки, выпускавшиеся с 1982 по 2003 год, отличались от своих предшественников только цветом обложки — она стала светло-голубой.

С 2004 года стартовал выпуск новых трудовых книжек: изменился не только цвет обложки (со светло-голубой на темно-серую), но и формат бланка — документ заметно уменьшился в размере. Водяные знаки в виде аббревиатуры «ТК», беспорядочно расположенные на страницах бланка, видны только при просвечивании и светятся в лучах ультрафиолета.


Эксперт разъясняет, как заполнять книгу учета движения трудовых книжек


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Соответствие трудовых книжек годам выпуска

Примерное соответствие трудовых книжек годам выпуска в 2016 году можно определить по их внешнему виду (формату, цвету обложке, наличию и виду водяных знаков), а более точную информацию обеспечат серия и номер конкретного бланка. Чтобы определить год выпуска документа, отпечатанного с 1974 по 2003 год, нужно внимательно рассмотреть ее серийный номер, который указан на первой странице (две красные буквы рядом с римскими цифрами):

  • надпись АТ-I соответствует 1975-1976 годам выпуска;
  • надпись АТ-II — 1977-1979 годам выпуска;
  • надпись АТ-III — 1980-1982 годам выпуска;
  • АТ-IV — 1983-1985  годам выпуска;
  • АТ-V — 1986-1989 годам выпуска;
  • АТ-VI — 1987-1989 годам выпуска;
  • АТ-VII — 1990-1997 годам выпуска;
  • АТ-VIII — 1998-2000 годам выпуска;
  • АТ-IX — 2001- первой половине 2003 года;
  • АТ-Х — второй половине 2003 года.

Примечание: на бланках трудовых книжек, выпущенных с 1998 по 2003 год, серия обозначалась красными буквами, а номер — черными цифрами. Вкладыши, напечатанные в этот период, также имеют серийные индексы: АТ-I (с 1974 по 1980 год), АТ-II (с 1981 по 1987 год), АТ-III (с 1988 по 1994 год) и АТ-IV (с 1995 по 2003 год).


Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить, как есть, читайте в журнале «Кадровое дело»


Серия трудовой книжки по годам

Если приходится иметь дело с документами, выпущенными после 2003 года, серия трудовой книжки по годам также определяется без особых затруднений. Буквенный индекс на новых образцах трудовых отпечатан черной краской, а цифры — красной. Смотреть нужно все так же на первую страницу. Если на ней проставлена серия:

  • ТК — бланк датируется 2004-2005 годом;
  • ТК-I — 2006-2007 годом;
  • ТК-II — 2008-первой половиной 2010 года;
  • ТК-III — второй половиной 2010-2012 годом;
  • ТК-IV — 2013-2016 годом.

На бланках, напечатанных с 2003 года по сегодняшний день, ставится отметка Гознака (©МПФ Гознака.2003.В). Ищите ее на последней странице: такая надпись указывает не на конкретный год выпуска бланка, а на год разработки типового образца, по которому он отпечатан. Выпущенные после 2003 года вкладыши в трудовую книжку также снабжены аналогичной надписью и серийным индексом ВТ. 

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль