Расписка в получении трудовой книжки при увольнении

3262
Несмотря на то, что трудовая книжка считается собственностью работника, оригинал документа выдается на руки в ограниченном числе случаев. Увольнение – один из таких случаев. Однако кадровикам следует знать, как оформить важнейший в данном случае документ – расписку в получении трудовой книжки при увольнении. А также как поступить в чрезвычайной ситуации, когда увольняемый сотрудник умер.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить расписку в получении трудовой книжки при увольнении;
  • возможно ли написание расписки в получении трудовой книжки при увольнении умершего сотрудника другим лицом;
  • как выглядит образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении

Согласно ст.84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку, хранящуюся у него в период действия трудового договора, работнику в день увольнения. К этому моменту в документ должны быть внесены и проверены все записи, отражающие трудовую деятельность работника на данном предприятии: сведения о приеме на работу, занимаемых должностях, подразделениях, в которых он трудился, переводах, увольнении, награждениях.


Также не забывайте о требовании провести окончательный расчет с увольняемым сотрудником


В этом случае документ может быть выдан работнику на руки, отправлен на указанный им адрес по почте, передан родственнику или иному доверенному лицу. Если работник не явился за трудовой книжкой лично и не написал заявления о ее пересылке или передаче, она должна остаться на хранении у работодателя, ее передают в архив в соответствии с требованиями, установленными для таких случаев.

Если работник сам получает трудовую книжку в день увольнения, в его личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делаются соответствующие записи, которые он заверяет своей личной подписью с указанием даты. В случае, когда работник отказался получать этот документ или же не смог получить его по причине отсутствия, об этом составляется соответствующий акт и в адрес работника отсылается уведомление о том, что ему необходимо явиться за получением трудовой книжки или же представить свое письменное согласие на то, что она будет выслана на указанный им адрес.


Освежите знания о том, как заполнять книгу движения трудовых книжек


Трудовая книжка может быть выдана на руки родственнику или доверенному лицу работника, если им будет написано соответствующее заявление на имя работодателя. В этом случае родственник должен предъявить при написании расписки о получении трудовой книжки в 2016 году заверенные копии документов, подтверждающих родственные узы, а доверенное лицо – надлежащим образом оформленную доверенность.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении умершего

Для случая, когда увольняемый работник умер, предусмотрен особый порядок  выдачи этого документа (п.37 Правил). Согласно ему, надлежащим образом оформленную трудовую книжку в случае смерти уволенного сотрудника могут получить на руки его родственники. Ее также могут отослать почтой по адресу, указанному одним из родственников умершего. Степень родства и личность родственника должны быть подтверждены соответствующими документами – удостоверениями личности, паспортами, свидетельствами о браке или рождении. Подтверждающие документы должны быть заверены в установленном порядке.

Расписка в получении трудовой книжки умершего составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Однако чем больше в ней будет указано реквизитов, тем лучше. 

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении:

Генеральному директору

ООО «Апрель»

Иванову И.И.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ) настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» надлежащим образом оформленной трудовой книжки серии ТК-XX номер XXXXXX в связи с расторжением трудового договора №05062013 с ООО «Апрель» по соглашению сторон.

01.06.2016 Подпись И. О. Фамилия

Образец расписки в получении трудовой книжки родственником умершего:

Генеральному директору

ООО «Апрель»

Иванову И.И.

РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Я, Петров Петр Петрович (паспорт серия XX номер XXXXXX, выдан ХХХХ, проживающий по адресу:ХХХХХХ), настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО «Апрель» трудовой книжки моего родственника (сына, свидетельство о рождении серия ХХХ номер ХХХХ) Петрова Игоря Петровича, умершего 03.06.2016.

Претензий к оформлению трудовой книжки не имею.

08.06.2016 Подпись И. О. Фамилия



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль