Требования к современному кадровику. Что должен знать и уметь специалист по кадровому делопроизводству

5760
Узнайте, какие требования предъявляются к работникам кадровых служб по всей России, какое нужно иметь образование, какой функционал устанавливается для кадровиков и многое другое.

C 19 октября 2015 года на основании приказа Минтруда России № 691 вступил в силу профессиональный стандарт «Специалист в области управления персоналом». В данном стандарте четко описан функционал и закреплены требования к образованию, уровню знаний, навыкам специалиста по документационному обеспечению работы с персоналом. Проверить знания и навыки специалиста по оценке и аттестации персонала поможет специальный бланк оценки и материал из новой статьи.

Требования к образованию и опыту

Согласно профстандарту специалист по документационному обеспечению работы с персоналом должен иметь:

  • среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена;
  • дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.

Требования к опыту практической работы стандарт не устанавливает. Работодатель определяет данные требования самостоятельно.

Требования к знаниям

Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом должен знать:

  • порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
  • технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • основы документооборота и документационного обеспечения;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • структуру организации;
  • нормативные правовые акты РФ, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
  • трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
  • законодательство РФ о персональных данных;
  • локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
  • нормы этики и делового общения;
  • базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Узнал сам, расскажи коллеге

Требования к навыкам

Согласно профстандарту специалист по документационному обеспечению работы с персоналом должен уметь:

  • оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами организации;
  • оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
  • разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
  • вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
  • организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации;
  • работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
  • анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
  • анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
  • вести деловую переписку;
  • выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
  • разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
  • соблюдать нормы этики делового общения;
  • контролировать присутствие работников на рабочем месте.

Узнал сам, расскажи коллеге

Обязанности специалиста

Обязанности специалиста (трудовые функции)

Трудовые действия

Полезные рекомендации для эффективного
выполнения должностных обязанностей

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу

Как обрабатывать входящие информационно-справочные документы, поступающие в кадровую службу

Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)

Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам

Какие документы по кадрам должны быть в организации

Также см. раздел Оформление кадровых документов

Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу

Как организовать порядок работы с документами в кадровой службе

Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Как хранить документы в кадровой службе

Ведение документации по учету и движению кадров

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала

Как организовать документооборот в кадровой службе

Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству

Как разработать регламент подбора персонала

Как разработать Положение об адаптации

Как разработать Положение об обучении персонала

Как составить Положение об оплате труда сотрудников

Положение о нематериальном стимулировании

Как разработать Положение об оценке персонала

Как разработать Положение о кадровом резерве организации

Как разработать корпоративный кодекс

Как разработать стандарт бюджетирования

Организация системы движения документов по персоналу

Как систематизировать документы кадровой службы и оформлять дела

Как составить номенклатуру дел в кадровой службе

Также см. раздел Оформление других кадровых документов

Сбор и проверка личных документов работников

Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу

Как оформить прием сотрудника на работу

Также см. раздел Особенности оформления приема на работу по категориям сотрудников

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника

Как организовать обработку персональных данных сотрудников

Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов

Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации

Как ознакомить сотрудника с локальным актом

Ведение учета рабочего времени работников

Как вести учет рабочего времени

Также см. раздел Режим и условия работы

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Как хранить документы в кадровой службе

Как подготовить документы для сдачи в архив

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы

Организация документооборота по учету и движению кадров

Как организовать документооборот в кадровой службе

Перечень кадровых документов

Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы

Как уведомить контролирующее ведомство о начале обработки персональных данных сотрудников

Как организовать воинский учет в новой организации

Как оформить допуск сотрудника к государственной тайне

Какие документы нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного учета

Какие документы нужно оформить организации, если сотрудник достиг пенсионного возраста

Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

Как оформить статистическую отчетность по результатам мероприятий, связанных с охраной труда

Как оформить результаты расследования несчастного случая на производстве

Как уведомить миграционную службу о заключении и прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем

Как принять на работу бывшего государственного или муниципального служащего

Как соблюдать квоты, установленные для приема на работу инвалидов

И многое другое в соответствующих разделах Системы Кадры

Постановка на учет организации в государственных органах

Как организовать документооборот в кадровой службе

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов

Как учесть мнение профсоюза

Какие документы для проверки может запросить трудовая инспекция

Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника

Как организовать обработку персональных данных сотрудников

Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу

Как организовать документооборот в кадровой службе

Какие документы нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного учета

Как организовать воинский учет в организации

Как уведомить миграционную службу о заключении и прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем

Как уведомить службу занятости о сокращении численности или штата сотрудников

Согласование увольнения несовершеннолетнего сотрудника с трудовой инспекцией и комиссией

Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации

Как принять на работу бывшего государственного или муниципального служащего

Успешно справиться с данным функционалом также помогут материалы Системы Кадры из разделов Кадровый документооборот и Трудовые отношения. Узнайте, как:

Журналы и книги

Кроме рекомендаций от ведущих экспертов-практиков, повысить уровень знаний помогут книги:

Обучающее видео

Повысить уровень знаний в области документационного обеспечения работы с персоналом помогут семинары из раздела Видео:

Кроме этого, принимайте участие в регулярных онлайн-вебинарах Системы Кадры на сайте мероприятий.

Требования к современному кадровику. Что должен знать и уметь специалист по кадровому делопроизводству
Электронная система готовых практических решений для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru

Кадровая справочная система



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль