Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

4463
Работнику не всегда удается на положенный срок уйти в отпуск. Закон предусматривает в этом случае денежную компенсацию. В рамках вебинара Надежда Кудашова, Президент Общественной организации «Российская Гильдия Бухгалтеров», расскажет, как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, не нарушая при этом требования закона. Вопросы, которые будут на вебинаре: когда замена неиспользованного отпуска запрещена. Порядок предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Условия и правила оформления. Что включается в стаж работников при расчете компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Надежда КУДАШОВА
Президент Общественной организации «Российская Гильдия Бухгалтеров»

Неиспользованный отпуск работника. Как работодателю не нарушить закон выплачивая компенсацию

• Когда замена неиспользованного отпуска запрещена.
• Порядок предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней.
• Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Условия и правила оформления.
• Что включается в стаж работников при расчете компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.


Читайте подробнее о компенсации отпуска при увольнении в статье >>>


Право на отпуск:

Право на отдых, в том числе и на оплачиваемый ежегодный отпуск, гарантировано всем работающим по трудовому договору

  • Конституцией РФ (ст. 37)
  • Трудовым кодексом РФ (ст. 122)

Право работника:

  • Работник может заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Для этого он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
  • Ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются и могут быть перенесены на следующий рабочий год.

Право работодателя:

  • Заменить сотруднику часть отпуска денежной компенсацией или нет, решает работодатель. Это его право, а не обязанность. Он может отказать работнику, не объясняя причину. (Письмо Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10).

Эту позицию разделяют суды ( например, Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

Работодатель не вправе заменить денежной компенсацией часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  •  работникам, которые имеют право только на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ);
  •  беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  •  работникам в возрасте до 18 лет, которым положен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ч. 3 ст. 126 и ст. 267 ТК РФ);
  •  сотрудникам таможенных органов (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации");
  •  сотрудникам органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613);
  •  сотрудникам органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного Постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.1992 N 4202-1).

Заменить учебный отпуск компенсацией нельзя

  • Трудовой кодекс позволяет заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. ст. 126 и 127 ТК РФ). Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Поэтому организации не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией.

(Письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2006 N 20-12/115069).

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Кто может рассчитывать на компенсацию:

Рассчитывать на замену части отпуска денежной компенсацией могут только те сотрудники, которые имеют право на:

  •  дополнительный оплачиваемый отпуск;
  •  удлиненный отпуск.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск:

Категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники:

  •  имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  •  с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  •  работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);
  •  направляемые на работу в представительства РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);
  •  спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
  •  медицинские работники (ст. 350 ТК РФ);
  •  работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ);
  •  работники, занятые во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ).

Таблица. Список категорий работников, которым нужно предоставлять дополнительный(удлиненный) отпуск

Неиспользованный отпуск работника. Как работодателю не нарушить закон выплачивая компенсацию

Пример Оформления заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска

Неиспользованный отпуск работника. Как работодателю не нарушить закон выплачивая компенсацию

Пример Приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Неиспользованный отпуск работника. Как работодателю не нарушить закон выплачивая компенсацию

Пример Оформления в личной карточки Т-2 раздела VIII отпуска и замены денежной компенсацией

Неиспользованный отпуск работника. Как работодателю не нарушить закон выплачивая компенсацию

Пример Оформления записи в графике отпусков

Неиспользованный отпуск работника. Как работодателю не нарушить закон выплачивая компенсацию

Дополнительный отпуск полагается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а именно (ч. 1 ст. 117 ТК РФ и абз. 3 п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870):

  • на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;
  • в зонах радиоактивного заражения;
  • на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Обратите внимание:

дополнительный отпуск работодатель должен предоставлять всем работникам, занятым во вредных условиях труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, но вредные условия труда подтверждены результатами аттестации рабочих мест (Определение Конституционного Суда РФ от 07.02.2013 N 135-О).

Часть 2 ст. 116 ТК РФ предусматривает, что работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Имея право на такой отпуск, сотрудник также может рассчитывать на замену его денежной компенсацией.

Удлиненный отпуск

Удлиненным считается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (ст. 334 ТК РФ).

Удлиненный отпуск работодатель обязан предоставлять:

  •  педагогическим работникам. Его продолжительность установлена Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 N 724;
  •  работникам, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, работающим инвалидам (независимо от группы инвалидности) - ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации".

Право на дополнительный и удлиненный отпуска возникает у работника после трудоустройства по истечении шести месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), получить денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, он также может через шесть месяцев после начала работы в компании.

  • В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

  • В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год (письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).

Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

В стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, включается время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  •  фактической работы;
  •  периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы или должность. К таким периодам, в частности, относится время ежегодного оплачиваемого отпуска, служебной командировки, учебного отпуска, повышения квалификации с отрывом от работы и время, необходимое для прохождения обязательного медосмотра. Кроме того, из отпускного стажа не нужно исключать выходные и нерабочие праздничные дни и другие дни отдыха, предоставляемые работнику;
  •  вынужденного прогула в случае незаконного увольнения или отстранения от работы и последующего восстановления на прежнем месте работы;
  •  отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине;
  •  отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных по просьбе работника, при условии, что общая продолжительность таких отпусков составила не более 14 календарных дней в целом за весь рабочий год.

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

  •  время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  •  время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
  •  время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Читайте подробнее о компенсации отпуска при увольнении в статье >>>

Выплата компенсации за часть отпуска, не превышающую 28 календарных дней:

  • Ответственность за такое нарушение трудового законодательства предусмотрена в ст. 5.27 КоАП РФ. Руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 руб., а за повторное нарушение - дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Статьи по теме:

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск: разрешаем сложные ситуации;
  2. Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и сэкономить;
  3. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?;
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная при увольнении, подлежит взысканию с работника, восстановленного на работе по решению суда;
  5. Особенности компенсации за неиспользованный отпуск.

Вложенные файлы



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль