Восстановление трудовой книжки

731
Случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки, не так уж редки. Однако к оформлению ее дубликата предъявляются те же строгие требования, что и к заполнению оригинала, ведь предполагается создание нового документа, в юридическом смысле полностью заменяющего утраченный. В статье рассматриваются варианты восстановления трудовой книжки в различных ситуациях.

Из статьи вы узнаете:

  • как происходит восстановление трудовой книжки при утере работником в 2016 году;
  • каков порядок восстановления трудовой книжки при утере работодателем;
  • можно ли оформить восстановление трудовой книжки по ксерокопии;
  • как  восстановить трудовой стаж при утере трудовой книжки в 2016 году.

Кем оформляется восстановление трудового стажа при утере трудовой книжки в 2016 году

Порядок восстановления трудового стажа при утере трудовой книжки зависит от того, по чьей вине документ был утерян. Если виновником был работодатель, которому обязанность хранить эти документы вменяется законом, он должен оформить дубликат в случае утраты или повреждения оригинала за свой счет.

Если же в утере виноват сам работник, все действия по восстановлению трудового стажа при утере трудовой книжки в 2016 году должны быть предприняты им самостоятельно.


Также ознакомьтесь с материалом о временной выдаче трудовой книжке работнику


Порядок восстановления трудовой книжки при утере работником в 2016 году

Последовательность действий, которые должен предпринять работник в случае утери им трудовой книжки, определяется п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее – Правила). В соответствии с Правилами, при обнаружении утраты этого документа (потерян или поврежден), работник в письменном виде должен оповестить об этом своего работодателя по последнему месту работы. В заявлении должна быть изложена просьба о восстановлении трудовой книжки и причины, по которым она была утрачена. К заявлению должны быть приложены  документы (заверенные копии и оригиналы), подтверждающие трудовой стаж:

  • трудовые договоры, приказы о приеме на работу;
  • зарплатные ведомости и лицевые счета;
  • справки от прежних работодателей с подтверждением общего периода трудовой деятельности;
  • справка о трудовом стаже, выдаваемая государственным архивом;
  • судебное решение о восстановлении трудового стажа;
  • справка по форме СЗВ-К, в которой содержатся сведения о трудовом стаже работника за период до момента регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • выписка из индивидуального лицевого счета лица (форма СЗИ-5);
  • иные справки и документы, подтверждающие трудовой стаж.

Если на данный момент работник трудоустроен, заявление о восстановлении этого документа он направляет действующему работодателю, если находится в поисках работы – по месту предыдущей работы. После получения заявления, работодатель обязан изготовить и выдать работнику дубликат в течение 15 календарных дней. Первой записью в разделе «Сведения о работе» во вновь оформленном документе указывается общий стаж работника. Он рассчитывается как сумма отработанных у разных работодателей лет, месяцев и дней. Ни работодатели, ни должности работника при этом не указываются.

Когда восстановление трудовой книжки требуется в случае ее повреждения, в соответствии с п.33 Правил, в дубликат документа должны быть перенесены все читаемые записи. Те из них, которые невозможно прочесть, должны быть подтверждены соответствующими документами.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Порядок восстановления трудовой книжки при утере работодателем

Конечно, такие случаи являются исключением, однако возможны по причине халатности ответственного работника, злого умысла работодателя или чрезвычайной ситуации. Также стоит помнить, что в случае неправомерной выдачи работнику на руки трудовой книжки и ее последующей утери работником, ответственность с него не снимается. В таком случае восстановление трудовой книжки также является обязанностью работодателя.

Восстановление трудовой книжке при утере работодателем в 2016 году производится в общем порядке – необходимо сделать дубликат документа и внести в него все необходимые записи. Если отсутствуют достоверные сведения о трудовом стаже, подтвердить их могут, как минимум, два свидетеля.

В случае, если утеря трудовых книжек носит массовый характер (например, в случае пожара или ограбления), то работодателю надлежит обратиться в региональную комиссию по восстановлению трудового стажа. Такие комиссии создаются при региональных органах по труду.


Читайте подробнее о восстановлении стажа при массовой утере трудовых книжек


Где получить необходимые справки для восстановления трудовой книжки в 2016 году

Справка по форме СЗВ-К выдается Пенсионным фондом РФ. Сведения о работодателях и стаже работы до момента регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования вносились в базу данных ПФР на основании записей в трудовых книжках, поэтому вся необходимая информация за этот период может быть предоставлена работодателю после направления соответствующего запроса. Пенсионным фондом также выдается выписка из индивидуального лицевого счета по форме СЗИ-5.

Если одно из предприятий – прежних работодателей – обанкротилось или ликвидировано, за сведениями, подтверждающими трудовой стаж, работнику необходимо обратиться в государственный архив. Не забывайте: если кадровая служба также заинтересована в восстановлении трудовой книжки, работнику необходимо оказать максимальное содействие. Как показывает практика, уполномоченные органы и другие организации оперативнее реагируют на запросы от имени юридических лиц.

Восстановление трудовой книжки по ксерокопии

Многие работники, желая подстраховаться, делают ксерокопии трудовой книжки при смене каждого места работы. Такая предусмотрительность, конечно, похвальна, но следует учитывать, что для восстановления трудовой книжки в случае ее утери пригодна не всякая ксерокопия этого документа.

Восстановление трудовой книжки по ксерокопии возможно только в том случае, когда эта копия заверена надлежащим образом. Получить заверенную ксерокопию можно, обратившись с соответствующим заявлением в отдел кадров. В течение трех рабочих дней документ должен быть подготовлен и выдан на руки заявителю.

На каждом листе ксерокопии должна стоять отметка «Копия верна», заверенная подписью лица, оформившего ее, и печатью организации. Подпись проставляется в полном формате – с указанием фамилии, инициалов и должности. На последнем листе ксерокопии делается надпись: «Работает по настоящее время». Она должна быть заверена в том же порядке. Право заверения копий таких документов предоставляется приказом, обычно генеральному директору организации, ее главному бухгалтеру или начальнику подразделения по работе с персоналом (кадровой службы).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.1%
  • Иногда 56.55%
  • Не оформляем срочников 19.35%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль