Работник без трудовой книжки

1052
Как происходит прием на работу, если работник — без трудовой книжки? Читайте в статье: как оформить работника без трудовой книжки в 2016 году, правомерно ли заключать договор найма на работу без трудовой книжки в 2016 году, в каких случаях оформление работника без трудовой книжки предполагает выдачу дубликата прежним работодателем, а также допустима ли работа по договору без трудовой книжки, если сотрудник не достиг совершеннолетия.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать, если работник без трудовой книжки хочет устроиться в организацию;
  • как оформить работника без трудовой книжки в 2016 году, не нарушая закон;
  • в каком порядке оформляется трудовой договор с работником без трудовой книжки;
  • какова ответственность работодателя за работника без трудовой книжки в 2016 году.

Трудовая книжка входит в перечень документов, которые соискатель обязан предъявить работодателю при приеме на новое место работы (ст.65 Трудового кодекса РФ). Но иногда по определенным причинам она отсутствует — утеряна, испорчена или никогда не заводилась. Может ли приниматься в штат работник без трудовой книжки? Ответ на этот вопрос зависит от сложившихся обстоятельств, а они бывают разными. Например:

  • на работу принимается школьник или студент;
  • соискатель заявляет об утере трудовой книжки прежним работодателем;
  • работник трудоустраивается впервые, и трудовая книжка на него никогда не заводилась;
  • специалист настаивает на трудоустройстве по гражданско-правовому договору, без оформления трудовой.

Российское законодательство в подавляющем большинстве случаев запрещает принимать на работу граждан без оформления трудовой книжки. Поэтому для начала следует выяснить причину отсутствия документа, а затем действовать по ситуации — возможно, придется выдать работнику новую трудовую книжку или оформить дубликат. Давайте разберемся, как принять работника без трудовой книжки.


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


Что делать, если работник без трудовой книжки обвиняет в невыдаче документа прежнего работодателя?

Ответственность за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Что делать, если работник без трудовой книжки винит в ее утере организацию, в которой он ранее трудился? В первую очередь — разъяснить ему порядок получения дубликата трудовой: необходимо подать соответствующее заявление по предыдущему месту работы, и в течение 15 дней просьбу должны удовлетворить.

Полная информация о поощрениях и трудовой деятельности сотрудника по последнему месту работы вносится в дубликат на основании трудового договора, приказов по личному составу и прочих документов, имеющихся в распоряжении работодателя. Записи о более ранней трудовой деятельности вносятся на основании предоставленных работником документов (выписок, справок, копий приказов), а в случае их отсутствия просто вписывается суммарный стаж работы в иных организациях без уточнений.


Утрата трудовых книжек при чрезвычайно ситуации: как подтвердить стаж, читайте в журнале «Кадровое дело»


Как оформить работника без трудовой книжки, впервые устраивающегося на работу?

Согласно ст.65 ТК РФ, в этом случае работодатель обязан завести трудовую книжку на нового сотрудника, причем сделать это необходимо в пятидневный срок с момента приема на работу. Не забудьте отразить факт выдачи документа в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки, а также уведомить сотрудника о необходимости компенсировать стоимость использованного бланка через кассу организации (альтернативным вариантом оплаты считается удержание нужной суммы из первой зарплаты на новом месте работы).

Заполнять бланк следует в присутствии работника. Как оформить работника без трудовой книжки в 2016 году, если речь идет о школьнике или студенте? Аналогичным образом: несмотря на то, что многие работодатели практикуют оформление работника без трудовой книжки по причине несовершеннолетия и ограничиваются заключением срочного трудового договора, такой подход считается грубым нарушением закона. Если подросток принимается на основное место работы и трудится свыше пяти дней, трудовая книжка на него заводится в общем порядке.


Узнайте, как заполнять книгу учета движения трудовых книжек


Трудовой договор с работником без трудовой книжки

Действующее законодательство предусматривает всего два исключения из общего правила, при которых работодатель может, оставаясь в рамках закона, заключить трудовой договор с работником без трудовой книжки: трудоустройство совместителя и работа на физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем.

В первом случае следует ориентироваться на положения ст.283 ТК РФ и иных нормативно-правовых актов, регулирующих работу по совместительству. Обычно трудовая книжка совместителя заполняется и хранится по основному месту работы, а запись о совместительстве вносится только по желанию самого работника — для этого он должен написать заявление и приложить к нему документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений с другими работодателями (трудовой договор, заверенная в надлежащем порядке справка, выписка из приказа о приеме на работу и т.д.).

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Работа по трудовому договору без трудовой книжки на физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, регулируется гл.48 Трудового кодекса РФ. Согласно ч.2 ст.309 ТК РФ, такой работодатель не имеет права на выдачу, оформление и заполнение трудовых книжек, а основным документом, подтверждающим период работы, в данном случае считается трудовой договор, заключенный в письменной форме и заверенный подписями обеих сторон.


Заполняем трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей


Ответственность работодателя за работника без трудовой книжки

Иногда имеет место работа по договору без трудовой книжки, когда заключается не трудовой, а гражданско-правовой договор. Соответственно, отношения, возникающие между сторонами, регулируются нормами гражданского права. К сожалению, в большинстве случаев работа по «трудовому соглашению» без трудовой книжки представляет собой не что иное, как подмену понятий и введение в заблуждение — заключая договор подряда, авторский или агентский договор, работодатель снимает с себя часть ответственности. Вступая в отношения, фактически являющиеся трудовыми, он в то же время не обязан оплачивать работнику больничные и отпуск, выплачивать премии и пособия по беременности и родам, заранее уведомлять о досрочном расторжении договора.

Работа по трудовой книжке в 2016 году делает такое вопиющее нарушение прав работника маловероятным, а если работодатель выходит за рамки установленных ТК РФ полномочий,  пострадавшая сторона имеет все основания обратиться с жалобой в ГИТ, прокуратуру или суд. Законом предусмотрена административная ответственность работодателя за работника без трудовой книжки (ст.22 ТК РФ). Заключая в 2016 году договор найма на работу без трудовой книжки, должностное лицо, ответственное за оформление трудоустройства, рискует получить предписание на оплату административного штрафа и стать участником судебного разбирательства. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (бланк).xls
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.01%
  • Иногда 56.61%
  • Не оформляем срочников 19.37%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль