Запись в трудовой книжке

6807
Как поступить, если в трудовую книжку закралась ошибка? Узнайте, как исправить неверную запись в трудовой книжке, кто должен вносить коррективы в документ, какими нормативными актами регулируется процедура внесения исправлений, а также в каких случаях не соответствующая действительности запись может признаваться по сути верной.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем исправление в трудовой книжке отличается от изменения;
  • какие акты регулируют вопрос исправления записей в трудовой;
  • как поступить, если в трудовой книжке сотрудника замечена ошибка.

Как исправить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка — основной документ работника, содержащий важную информацию о его профессиональной деятельности и трудовом стаже. Поэтому каждая запись в трудовой книжке в 2016 году должна тщательно проверяться на предмет ошибок, неточных формулировок и несовпадений с другими документами. Хорошо, если неверная запись обнаруживается сразу — в этом случае работодатель своевременно ее исправляет, и в дальнейшем проблем не возникает. Но иногда ошибка выявляется спустя годы, и оставлять ее в таком виде нельзя — даже если сотрудник за это время успел сменить несколько мест работы. Исправить запись в трудовой книжке может текущий работодатель, если запросит все необходимые для этого документы с предыдущего места работы сотрудника.

Исправление, изменение и дополнение записей

Практикующие кадровики хорошо знают разницу между исправлением, изменением и дополнением записей в трудовой книжке. Исправление допускается в отношении ранее внесенных неверных (ошибочных) записей. Так, исправлению подлежит неверно написанное имя или отчество работника, неправильно сформулированная причина увольнения, не соответствующее штатному расписанию название должности.

А изменить или дополнить можно правильную запись в трудовой книжке, нуждающуюся в уточнении: например, при смене сотрудницей фамилии после вступления в брак необходимо внести соответствующее изменение в запись на титульной странице трудовой книжки. Любые изменения или дополнения вносятся только на основании паспорта, свидетельства о заключении брака и других официальных документов, предоставленных работником, и заверяются в надлежащем порядке.


Узнайте, как заполнять книгу учета движения трудовых книжек.


Нормативные акты, определяющие порядок внесения исправлений

Правовых актов, определяющих ключевые принципы и порядок внесения любых исправлений и изменений в трудовую книжку, не так много. На практике кадровики обращаются, в первую очередь, к Трудовому кодексу РФ (в частности, ст. 77-81 и 83-84.1, на которые следует ориентироваться при формулировании записей об увольнении работника), «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденным Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г., а также к «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003 г. Конкретные положения, касающиеся внесения и исправления записей, содержатся в п.26-30 «Правил» и п.1.2 и 2.3-2.4 «Инструкции».


Почему появляются ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции, и как избежать путаницы с датами при заполнении


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Пошаговая инструкция по исправлению записей в трудовой книжке

Порядок исправления записи в трудовой книжке зависит от типа раздела, в который закралась ошибка. Чаще всего приходится вносить коррективы в раздел «Сведения о работе», а сложнее всего исправить ситуацию, если ошибка допущена при оформлении титульного листа, содержащего сведения о работнике.

Итак, если нужно исправить любые сведения о работе, руководствуемся п.27 «Правил», допускающих исправление неверной записи как работодателем, который ее внес, так и по новому месту работы сотрудника (но только на основании официального документа прежнего работодателя, допустившего ошибку при заполнении трудовой). Действуем согласно стандарту:

  • не зачеркиваем и не затираем ошибочную запись в трудовой книжке;
  • в свободной графе после самой последней внесенной записи проставляем новый порядковый номер, текущую дату и пишем «запись за номером … недействительна», указывая номер неверной записи;
  • затем в графе ниже делаем правильную запись со ссылкой на приказ (распоряжение, решение), на основании которого вносятся исправленные данные.

Именно так исправляется некорректная запись в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую должность (в другой отдел), увольнении. Когда речь идет об ошибочно внесенной записи об увольнении, в дальнейшем признанной недействительной по инициативе работодателя или по решению суда, сотрудник может изъявить желание окончательно избавиться от нее. Придется пойти ему навстречу, и в этом случае простым исправлением дело не ограничится: по письменному заявлению работника необходимо оформить дубликат трудовой книжки без записи, вызвавшей его возмущение.

Что касается незначительных неточностей, не имеющих принципиального значения при исчислении трудового стажа и других процедурах, в которых задействована трудовая книжка, то их следует признать по сути верными. Именно к такой категории ошибок относится распространенная проблема, связанная с невнимательным заполнением документа, когда одной строкой прописываются сведения о приеме на работу сотрудника и наименовании организации-работодателя. Но в этом случае вносить исправления нет необходимости. А вот применить меры дисциплинарной ответственности к должностному лицу, заполнявшему трудовую книжку, можно: невнимательное оформление записей свидетельствует об отсутствии у кадровика четкого понимания инструкции.

Если неправильная запись в трудовой книжке в 2016 году располагается на титульной странице, где указываются основные сведения о работнике (например, работодатель допустил ошибку в написании имени, отчества или фамилии сотрудника), характер дальнейших действий зависит от времени ее обнаружения. Заметив неточность сразу же, при первичном заполнении страницы, кадровик обязан уничтожить испорченный бланк с составлением соответствующего акта, а работнику выдать новую, правильно заполненную трудовую книжку, не взимая с него денег за испорченный экземпляр. Если ошибка обнаруживается гораздо позже, работодатели должны действовать в соответствии с п.2.3. Инструкции:

  • зачеркнуть неверные сведения одной чертой;
  • вписать исправленные данные рядом;
  • проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документ, послуживший основанием для исправления записи;
  • заверить все исправления подписью уполномоченного лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Все зачеркивания должны выглядеть аккуратно, а исправления, даже вписанные мелким почерком — разборчиво и понятно, сокращения не допускаются.


Заполняем трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (бланк).xls
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (бланк).doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата трудовой книжки при признании недействительной записи о переводе или увольнении (образец).doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.18%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль