Учет трудовых книжек

1308
Трудовые книжки хранит работодатель по основному месту работы. При этом необходимо вести учет принятых от работников трудовых книжек. О том, в каком порядке надо вести учет трудовых книжек, как заполнять и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вести учет трудовых книжек;
  • как заполнять Книгу учета движения трудовых книжек;
  • как опломбировать Книгу учета движения трудовых книжек.

Все работодатели в обязательном порядке должны вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма Книги утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69. Отметим, что при проверках трудовые инспекторы очень часто запрашивают Книгу учета движения трудовых книжек. При этом проверяется не только наличие документа, но и порядок его оформления.

Оформление Книги учета движения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, устанавливают специальный порядок ведения и оформления Книги учета движения трудовых книжек.


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


При оформлении этого документа следует обращать внимание на следующие моменты:

  1. Работодатель может приобрести уже готовую Книгу учета движения трудовых книжек или же распечатать этот документ.
  2. Книгу надо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации. Обратите внимание, что кадровый работник не может заверить документ.
  3. Книга обязательно должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована. Специальные требования к пломбе не предъявляются. Поэтому организация может приобрести пломбы-наклейки в канцелярском магазине.

Обращаем внимание!

Минтруд России разработал законопроект, которым предлагается несколько упростить кадровый документооборот. Поправки. В частности затрагивают порядок ведения Книги учета трудовых книжек. Предлагается отказаться от обязанности работодателя по скреплению форм сургучной печатью или их опломбированию. Надо будет только прошить данные книги и заверить подписью руководителя.


Читайте в электронном журнале статью «Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек».


Образец оформления последней станицы Книги учета движения трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Заполнения Книги учета движения трудовых книжек

В Книге учета движения трудовых книжек необходимо зарегистрировать:

  • все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу;
  • трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Заполняется Книга учета движения трудовых книжек следующим образом:

  1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
  2. В соответствующую графу вносится дата приема сотрудника на работу.
  3. В графу 5 вписываются фамилия, имя и отчества работника.
  4. В графе 6 отражается серия и номер трудовой книжки.
  5. В графе 7 надо указать должность работника, сдавшего трудовую книжку работодателю, или на кого оформляется новая трудовая книжка (вкладыш к ней).

Читайте в электронном журнале статью «Выдача трудовой книжки работнику на время».


Далее в соответствующих графах указывается место работы и номер приказа о приеме на работу. В 10 графе ставит свою подпись кадровый работник, принявший или заполнивший трудовую книжку.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

При увольнении, трудовая книжка возвращается работнику. Не забудьте попросить сотрудника расписаться в графе 13. Именно эта подпись работника и будет подтверждением того, что трудовая книжка выдана ему на руки.

Чаще всего на практике проблемы с заполнением Книги учета трудовых книжек возникают в ситуации, когда трудовая книжка отправляется работнику по почте. Дело в том, что правила не устанавливают в подобной ситуации порядок внесения записи в Книгу.

Рекомендуем в этом случае в графе 13 написать о том, что трудовая книжка направлена работнику по почте. В графе 12 следуем отразить дату получения трудовой книжки работником. Эту дату можно узнать из уведомления о вручении, когда оно будет получено работодателем.

Не забудьте, что отправить трудовую книжку по почте можно только с согласия работника (ч.6 ст.84.1 ТК РФ). Рекомендуем это согласие оформлять в письменном виде, это поможет избежать возможных споров.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?».


Образец заполнения Книги учета трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль