Исправление ошибок в трудовой книжке

11732
Кадровым работникам нередко приходится делать исправление ошибок в трудовой книжке. И поскольку трудовая книжка по-прежнему остается основным документом о трудовой деятельности работника, вносить исправляющие записи надо с особой внимательностью, чтобы не усложнить себе и работнику жизнь. О том, как правильно делать исправление ошибок в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • чем руководствоваться при исправлении ошибок в трудовой книжке;
  • как производить исправление ошибок в трудовой книжке;
  • каков порядок внесения исправительной записи;
  • можно ли вносить исправления в записи на титульном листе трудовой книжки.

Чем руководствоваться при исправлении ошибок в трудовой книжке

При исправлении записи в трудовой книжке кадровик должен руководствоваться:

  • пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225;
  • пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


Как правило, исправляет неверную запись тот работодатель, который допустил ошибку при заполнении трудовой книжки. Вместе с тем исправления может сделать и текущий работодатель. Для этого работник должен представить ему официальный документ от работодателя, допустившего ошибку. В случае ликвидации бывшего работодателя, исправления могут быть внесены на основании справки из архива или решения суда.

При внесении исправлений в записи в трудовой книжке руководствуйтесь следующими правилами.

Исправление ошибок в трудовой книжке


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?».


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Исправление ошибок в трудовой книжке на титульном листе

Проблема исправления неточных записей на титульном листе трудовой книжки связана с тем, что действующий порядок не определяет порядок таких исправлений. Правила и Инструкция регламентируют порядок исправления неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Кроме того, определен порядок внесения изменений в записи на титульном листе трудовой книжки. Иными словами, Порядок и Инструкция определяют, как внести исправления в данные работника. Если они изначально были записаны правильно, но впоследствии поменялись.

Как правило, не возникает проблем с исправлением неточной записи на титульном листе трудовой книжки, если документ оформляется работнику впервые. В этом случае надо оформить новый бланк трудовой книжки. Испорченный при заполнении бланк трудовой книжки должен быть уничтожен, о чем составляется соответствующий акт (п.42 Правил ведения трудовых книжек).

Но не исключена ситуация, когда ошибка может быть обнаружена не сразу, а значительно позднее, когда сотрудник уже сменит место работы. В этом случае, ситуация значительно осложняется. Дело в том, что действующие правила не допускают исправлений на титульном листе трудовой книжки.

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

На практике применяются следующие варианты внесения исправлений в такой ситуации.

1. Исправления вносятся по аналогии с внесением изменений в данные на титульном листе трудовой книжки. То есть нужно одной чертой зачеркнуть ошибочно внесенные данные, например, фамилию сотрудника. Затем заново внести новые данные и заверить это внесение новой заверяющей записью на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Правомерность таких действий подтверждают и специалисты Минтруда России в частных разъяснениях.

Между тем, предупреждаем, что данный порядок внесения исправлений не предусмотрен действующими правилами.

2. Работнику можно оформить дубликат трудовой книжки. Однако, в данном случае проблема заключается в том, что дубликат, как правило, оформляется в том случае, если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность.

Оба эти варианта внесения исправления в титульный лист трудовой книжки не идеальны, но имеют право на существование.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовая книжка от А до Я. Часть 1».


Образец записи в трудовой книжке – исправления

Практически все кадровики знают, что зачеркивать неточные записи в разделах «сведения о работе» и «cведения о награждениях» запрещено. Все исправления вносятся путем признания неточной записи недействительной.

Образец исправления неточной записи и приеме на работу по месту работы

Исправление ошибок в трудовой книжке


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?».


Образец исправления неточной записи, которую допустил прежний работодатель

Исправление ошибок в трудовой книжке

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации. Не внесено сокращенное название.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование».doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.37%
  • Иногда 56.38%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль