Положение о коммерческой тайне

2063
Узнайте, какой цели служит положение о коммерческой тайне, как разработать и утвердить положение о коммерческой тайне предприятия в 2016 году, каким должно быть грамотно составленное положение об охране коммерческой тайны организации, где найти типовой образец положения о коммерческой тайне-2016, и как положение о коммерческой тайне в 2016 году поможет компенсировать ущерб, связанный с разглашением охраняемой законом информации.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как разработать и утвердить положение о коммерческой тайне предприятия;
  • каким должно быть грамотно составленное положение об охране коммерческой тайны организации.

Предпринимательская деятельность часто связана с понятием коммерческой тайны — конфиденциальной, охраняемой законом информации, представляющей определенную ценность для ее обладателя. Сведения, составляющие коммерческую тайну, при условии их неразглашения позволяют избежать неоправданных расходов или повысить доходы, улучшить имидж компании или получить иную выгоду.

Работодатель вправе требовать от сотрудников неразглашения такой информации (при условии, что она соответствует вышеуказанным критериям и не входит в перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст.5 Закона «О коммерческой тайне»), но сначала следует подготовить необходимую нормативную базу — в частности, разработать положение о коммерческой тайне и порядке ее охраны в организации.

Положение о коммерческой тайне в 2016

Положение о коммерческой тайне предприятия оказывает влияние на регулирование трудовых отношений, конкретизируя порядок, правила и условия использования и обработки сотрудниками конфиденциальной информации. Наличие такого документа при соблюдении сопутствующих мер предосторожности позволяет работодателю на законных основаниях взыскать ущерб с виновного сотрудника в случае утечки информации.


Как оформить приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных, читайте в журнале «Кадровое дело»


Положение об охране коммерческой тайны организации

На какие виды данных может распространяться положение об охране коммерческой тайны организации в 2016 году? Как правило, работодатели считают одним из важнейших условий экономического успеха охрану сведений, касающихся:

  • новых технологий и методик, применяемых на производстве;
  • организационной структуры предприятия;
  • персональных данных сотрудников;
  • перспективных разработок, ведущихся организацией;
  • некоторых финансово-экономических аспектов деятельности компании.

Перечень охраняемых данных необходимо утвердить отдельным приказом руководителя организации. Положение о коммерческой тайне, как и любой другой локальный нормативный акт, также утверждается приказом и вступает в силу с момента его издания. Оформление юридического права работодателя на охрану коммерческой тайны не ограничивается разработкой Положения: следует отразить соответствующие нормы в должностных инструкциях, коллективном договоре, уставе предприятия и правилах внутреннего трудового распорядка.


Получаем и обрабатываем персональные данные: что делать, если работник отказался предоставить личную информацию?


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец положения о коммерческой тайне

Включить в Положение можно любые сведения, представляющие коммерческую ценность для их обладателя (с учетом требований закона «О коммерческой тайне»). Но для эффективной практической реализации режима конфиденциальности следует добавить в документ пункты о последствиях разглашения охраняемых сведений и правилах доступа. Речь может идти о следующих мерах предосторожности:

  • ограничении допуска (сотрудникам разрешено получать и использовать в работе только сведения, необходимые для исполнения непосредственных профессиональных обязанностей, но не более того);
  • использовании современных защитных программ и иных технических средств защиты от несанкционированного доступа и копирования секретных данных;
  • обозначении обязанностей и необходимости придерживаться режима конфиденциальности, установленного Положением.

Все сведения, составляющие коммерческую тайну, должны соответствующим образом маркироваться. Порядок их формирования, хранения и учета тоже необходимо отразить в локальной документации. Если на носителях ценных данных не проставлен гриф «Коммерческая тайна», и хранятся они не в сейфах или архивах, а в помещениях общего доступа, сложно будет предъявить сотруднику, случайным образом ознакомившемуся с содержанием конфиденциальных папок, какие-либо претензии.

Также рекомендуется внести в Положение о коммерческой тайне в 2016 году отдельный пункт, посвященный подготовке персонала. Сотрудники, работающие с секретными данными, должны пройти соответствующий инструктаж и подписать индивидуальное обязательство о неразглашении. Ответственность за обучение персонала следует возложить на руководителей структурных подразделений или иных уполномоченных лиц.

Если в компании существует отдельный орган, обеспечивающий защиту коммерческой тайны  (как правило, это отдел защиты информации или иное структурное подразделение, выполняющее аналогичную функцию), порядок его работы также прописывается в Положении. Обычно в круг его задач входит:

  • классификация и определение ценности сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • составление перечня лиц, имеющих прямой или косвенный доступ к охраняемой информации;
  • учет физических носителей информации, контроль порядка их хранения, выдачи и обработки;
  • координация и проведение мероприятий по разработке и внедрению систем защиты данных;
  • определение и устранение потенциальных источников угрозы несанкционированного распространения информации, анализ уязвимости действующей системы защиты.

Готовый образец Положения о коммерческой тайне представлен в нашей базе кадровых документов. Можно использовать в работе типовой документ, отредактировав его с учетом специфики деятельности организации, или разработать свой вариант. В любом случае рекомендуется дополнить образец Положения о коммерческой тайне-2016 как минимум одним приложением — бланком обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений, предназначенным для выдачи работникам.

Сотрудник, ознакомившийся с Положением и подписавший соответствующее обязательство, уже не сможет сослаться на незнание правил обращения с секретной информацией, если его вина в утечке данных будет установлена и поднимется вопрос о возмещении ущерба или увольнении согласно подп. «в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ («разглашение охраняемой законом тайны»).


Узнайте, как оформить увольнение за разглашение коммерческой тайны


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне.doc
  • Положение о коммерческой тайне.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников.doc
  • Правила трудового распорядка.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль