Оформление документов при приеме на работу

403
Узнайте, как превратить оформление документов при приеме на работу в простую поэтапную процедуру, какие особенности оформления документов при приеме на работу в 2016 году следует учитывать, как без ошибок оформить документы при приеме на работу в 2016 году, а также как проходит оформление документов при приеме на работу в стандартных и нестандартных случаях.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как проходит оформление документов при приеме на работу;
  • как оформить документы при приеме на работу;
  • особенности оформления документов при приеме на работу.

Официальное трудоустройство всегда предполагает определенный объем «бумажной» работы. Помимо ключевого этапа — заключения трудового договора — сторонам предстоит еще ряд дополнительных кадровых процедур, начиная с предъявления работником документов, необходимых для приема на работу, и заканчивая внесением записи о приеме на работу в трудовую книжку. Системный подход наряду с неукоснительным соблюдением порядка, предусмотренного трудовым законодательством, существенно упрощает оформление документов при приеме на работу в 2016 году и позволяет избежать досадных ошибок.


Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>


Как проходит оформление документов при приеме на работу?

Обычно прием сотрудника на работу начинается с подачи работником соответствующего заявления в отдел кадров (во многих организациях все еще сохраняется данная традиция) или передачи работодателю документов, необходимых для трудоустройства. Перечень обязательных документов содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и представлен:

  • трудовой книжкой;
  • паспортом или иным документом, удостоверяющим личность;
  • документами воинского учета (только для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • свидетельством государственного пенсионного страхования;
  • дипломами, свидетельствами об окончании учебных курсов и другими документами, подтверждающими квалификацию и наличие профессионального образования.

К сожалению, работодатели часто требуют помимо документов, предусмотренных трудовым правом, дополнительные справки и выписки. Между тем, в общих случаях работник не обязан при трудоустройстве подтверждать регистрацию, предъявлять характеристику с прежнего места работы и идентификационный номер плательщика (ИНН) или приносить справку о состоянии здоровья, хотя и может сделать это добровольно.

Ситуации, позволяющие требовать у будущего сотрудника дополнительные документы, не нарушая закон, подробно и исчерпывающе описаны в Трудовом кодексе РФ. Например, медицинское заключение необходимо только отдельным категориям работников — несовершеннолетним, водителям, сотрудникам детских образовательных учреждений, продавцам, горнорабочим и т. д.

Если должность, на которую претендует соискатель, не предполагает работу в опасных или вредных условиях, не связана с управлением транспортными средствами и по всем остальным параметрам не подходит под случаи исключения из порядка, установленного ст.65 ТК РФ, придется ограничиться стандартным перечнем документов. Безосновательно требуя у работника медицинскую справку, работодатель тем самым лишний раз показывает, что не знает, как проходит оформление документов при приеме на работу в 2016 году.


Проверяем данные сотрудников при приеме на работу: как получить сведения о соискателе на законных основаниях, расскажет эксперт


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как оформить документы при приеме на работу?

Последующие действия сторон можно свести к четырем стандартным процедурам. Сначала, в соответствии с требованиями ст.68 Трудового кодекса, работник знакомится с локальной документацией (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании и оплате труда и т. д.). Факт ознакомления подтверждается подписью работника в специальном журнале.

Затем составляется трудовой договор, содержание которого не должно противоречить ст.57 Трудового кодекса. Один экземпляр документа выдается на руки работнику, второй — передается на хранение в отдел кадров. Как оформить документы при приеме на работу, если сотрудник получает допуск на рабочее место до момента подписания трудового договора? В таких случаях считается, что стороны заключили договор автоматически (ст.67 ТК РФ), но это не значит, что можно не оформлять его письменно. Закон отводит работодателю три рабочих дня на заключение договора, и лучше с этим не затягивать: нарушение установленного Трудовым кодексом срока чревато административными санкциями.

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу (форма №Т-1), с которым нового сотрудника необходимо ознакомить под роспись, вносится запись в трудовую книжку и оформляется личная карточка работника (форма №Т-2). Вместо унифицированных форм Госкомстата организации могут использовать самостоятельно разработанные бланки.


Узнайте, как правильно оформить приказ о приеме на работу


Особенности оформления документов при приеме на работу

Читайте подробнее о документах для приема на работу в статье >>>

Несмотря на то, что в большинстве случаев трудоустройство осуществляется по стандартному алгоритму, кадровикам следует учитывать некоторые особенности оформления документов при приеме на работу:

  • при первом в карьере работника заключении трудового договора свидетельство государственного пенсионного страхования и трудовая книжка оформляются работодателем;
  • при трудоустройстве работника-иностранца может потребоваться разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории РФ;
  • если работник в письменной форме заявляет об отсутствии трудовой книжки в связи с утерей, порчей, кражей и т. д., работодатель заводит новую трудовую;
  • запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника (по основному месту работы), поэтому при трудоустройстве на неосновное место работы трудовая книжка не требуется;
  • условие об испытании в обязательном порядке отражается в трудовом договоре и приказе, а вот в трудовую книжку запись о приеме на работу вносится без указания на испытательный срок;
  • ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами следует до, а не после заключения трудового договора;
  • по требованию сотрудника работодатель обязан выдать заверенную копию приказа о приеме на работу;
  • специфика должности, которую занимает сотрудник, его личности или трудовой биографии может требовать от работодателя дополнительных шагов при приеме на работу — оформления личного дела, направления в военный комиссариат сведений о трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, или сообщения бывшему работодателю о заключении трудового договора.


Принимаем на работу директора-иностранца: как в процессе трудоустройства не нарушить закон, читайте в журнале «Кадровое дело»


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
  • Форма №Т-2. Личная карточка работника.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль