Производим записи в трудовую книжку

9864
Можно сказать, что трудовая книжка – это основной документ, который предъявляет соискатель при приеме на работу. Важно знать, как правильно его оформить: как оформить титульный лист трудовой книжки, как внести запись о приеме и переводе в трудовую книжку, как внести запись о поощрениях в трудовую книжку. В статье вы найдете образцы записей в трудовую книжку.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить титульный лист трудовой книжки;
  • как внести запись о приеме и переводе в трудовую книжку;
  • как внести запись о поощрениях в трудовую книжку.

При внесении записей в трудовую книжку следует руководствоваться:

  • Трудовым кодексом;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

При приеме сотрудника на работу работодатель обычно продолжает вести представленную ему трудовую книжку. Однако трудовая книжка у работника на руках есть не всегда. Существует три случая, когда работодатель обязан завести сотруднику трудовую книжку.

Случай 1. Сотрудник впервые устраивается на работу.

Случай 2. Сотрудник потерял или испортил трудовую книжку, хотя это не первое его место работы.

Случай 3. Сотрудник представил при приеме на работу трудовую книжку иностранного государства.


Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


Во всех этих ситуациях работодатель должен оформить работнику новую трудовую книжку.

Когда работодатель заводит новую трудовую книжку, он должен правильно заполнить ее титульный лист. Это очень важно, поскольку ошибка на титульном листе означает, что бланк испорчен. Придется составлять акт об уничтожении бланка и начинать все сначала, поэтому будьте внимательны.

Вот основные правила, которыми следует руководствоваться при заполнении титульного листа трудовой книжки.

1. Фамилию, имя и отчество указывайте полностью в соответствии с паспортом.

2. Дату рождения (число, месяц, год) пишите арабскими цифрами.

3. Запись об образовании вносите на основании документа об образовании или его нотариально заверенной копии.

4. Профессию или специальность также возьмите из документа об образовании.

5. Дату заполнения (число и год) укажите цифрами, а месяц словом.

6. Попросите работника расписаться в графе «Подпись владельца книжки». Затем распишитесь сами, если являетесь ответственным лицом за ведение трудовых книжек и аккуратно поставьте печать. Подойдет как печать организации, так и печать кадровой службы. Печать кадровой службы должна содержать информацию о наименовании организации-работодателя и месте ее нахождения. Это формально позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя (письмо Роструда от 22 ноября 2012 г. № 1450-6-1).

Внимание!

Несмотря на необязательность применения печатей коммерческими организациями, Роструд настаивает на том, что записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью организации в обязательном порядке (письмо Роструда от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1). Поэтому, даже если ваша организация отказалась от использования печатей, продолжайте проставлять оттиск печати в трудовых книжках работников.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»


Ниже представлен образец, который показывает, как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки.

Образцы записей в трудовую книжку

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец записи о приеме в трудовую книжку

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

Если сотрудник принимается к вам на основное место работы и проработал более пяти дней, то вы обязаны завести на него трудовую книжку. После того как вы издали приказ о приеме на работу, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку. Имейте ввиду, что запись должна точно соответствовать тексту приказа.

При внесении записи о приеме на работу, руководствуйтесь следующими правилами.

1. Впишите в графу 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка полное наименование организации, и сокращенное (при наличии). Запись о названии организации не нумеруйте!

2. Затем под ней в графе 1 раздела «Сведения о работе» укажите порядковый номер записи, а в графе 2 – дату приема на работу.

3. На одном уровне с датой приема в графе 3 напишите: «Принят, назначен или избран на такую-то должность». Должность и структурное подразделение (при наличии) укажите в соответствии с приказом о приеме.

4. В графе 4 укажите номер и дату приказа или иного документа-основания для приема.

Образец записи о приеме в трудовой книжке

Образцы записей в трудовую книжку


Читайте в электронном журнале статью «Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику»


Образец записи о переводе в трудовой книжке

Перевод работника на другую должность фиксируется в трудовой книжке только в том случае, если он носит постоянный характер. Поэтому если работника перевели на другую должность на постоянной основе, то запись о таком переводе нужно внести в трудовую книжку. Помните, что запись о временном переводе работника на другую должность в трудовую книжку не вносят.

Порядок внесения записи о переводе следующий.

1. Записи о переводе также нужно присвоить порядковый номер. Указывать наименование организации повторно не нужно.

2. В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносится дата, с которой работник переводится на другую должность.

3. В графу 3 раздела «Сведения о работе» нужно внести саму запись о переводе. При этом важно указать должность, на которую переводится работник и структурное подразделение, если оно тоже меняется.

4. В графе 4 укажите реквизиты приказа о переводе.

Образец записи в трудовой книжке о переводе

Образцы записей в трудовую книжку


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?»


Образец записи о поощрениях в трудовой книжке

Прежде чем вносить в трудовую книжку запись о поощрениях, убедитесь в том, что она обязательна. Так, в трудовую книжку вносятся записи:

  • о награждении государственной наградой или присвоении государственного почетного звания;
  • о награждении любой почетной грамотой, в том числе грамотой от работодателя;
  • о награждении нагрудным знаком, значком или дипломом от работодателя;
  • об иных видах поощрения, если они предусмотрены законодательством РФ или установлены внутренними документами компании.

Помните, что в трудовую книжку не вносят записи о годовой или квартальной премии, если она предусмотрена системой оплаты труда или выплачивается на регулярной основе.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о награждениях следующий.

1. В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное (при наличии).

2. В графе 1 укажите порядковый номер записи. Поскольку нумерация записей о поощрении в трудовой книжке сквозная, то она не должна прерываться.

3. В графе 2 укажите дату награждения.

4. В графе 3 запишите, за какие заслуги и какой наградой сотрудник поощрен (в виде объявления благодарности, премии, ценного подарка, представления к званию лучшего по профессии и др.).

5. В графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Когда работник будет увольняться, не забудьте заверить подписью и печатью все записи о поощрениях и наградах. Попросите работника также поставить свою подпись.

Образец записи о поощрениях в трудовой книжке

Образцы записей в трудовую книжку

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение записи о переводе сотрудника после записи об увольнении.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление неверной записи, сделанной на титульном листе в строке «Образование».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записей о получении сотрудником второй профессии.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль