Должности в штатном расписании

1748
Компания может вносить изменения в штатное расписание столько раз, сколько потребуется. Закон не устанавливает частоту и периодичность таких изменений. Должности в штатном расписании могут появляться или убираться, может меняться их наименование. Как изменить должность в штатном расписании, как ввести новую должность в штатное расписание и как ликвидировать должность в штатном расписании поможет разобраться наша статья.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как изменить должность в штатном расписании;
  • как ввести новую должность в штатное расписание;
  • как ликвидировать должность в штатном расписании.

Изменение должности в штатном расписании

Изменение штатного расписания возможно в следующих случаях: при переименовании должностей, изменении размера и состава выплат, при сокращении штата или численности сотрудников, в случае организационных или технологических изменений и др.

В каких-то случаях это требует письменного уведомления сотрудников, в каких-то не требует. Эти случаи приведены в таблице ниже.

Введение должности в штатное расписание

Ввести должности в штатное расписание предполагает, что в него нужно внести изменения. Изменения можно оформить одним из следующих способов.

Вариант 1. Издать приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа.

Вариант 2. Издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обычно если изменений мало, то работодатель выбирает первый вариант. Если же изменений много, то проще утвердить новое штатное расписание.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.


Рекомендуем почитать: Штатное расписание: составляем грамотно


Аналогичным образом оформляют введение новых структурных подразделений.

Как оформить использование личного имущества в работе: размеры компенсаций, налоги

Образец. Приказ о введении должности в штатное расписание

Приказ о введении должности в штатное расписание

Ликвидация должности в штатном расписании

Ликвидация должностей обычно является следствием сокращения численности или штата организации. В этом случае из штатного расписания должность попросту убирают. При сокращении работников нужно предупреждать не менее чем за два месяца.


Читайте в электронном журнале статью «Меняем название должности в связи с принятым профстандартом»


Бывает, что исключение должности из штатного расписания не касается работающих сотрудников, следовательно, не предполагает процедуры сокращения. Убрать ни кем не занятую должность из штатного расписания довольно просто. Нужно издать приказ об исключении должности с любой даты, затем составить проект нового штатного расписания и утвердить его приказом.

Исключение должностей и подразделений из штатного расписания

Ведомость замены должностей в штатном расписании

Ведомость замены должностей – это вспомогательный инструмент для работодателя. Этот документ позволяет увеличить количество должностей, при этом не выходя за пределы установленного фонда оплаты труда. Иными словами, он позволяет продумывать штатные перестановки, «перекидывать» ставки с одной штатной единицы на другую без потерь.


Более подробно о переименовании должности в штатном расписании читайте в статье


Но желательно, чтобы замены были равноценными. Потому что, к примеру, заменить должность уборщицы на должность водителя, скорее всего, будет невозможно, ведь водителю придется предложить зарплату уборщицы, а она ниже.

Форма ведомости замены должностей законом установлена только в отношении учреждений здравоохранения (письмо ФСС России от 30 апреля 1998 г. № 02-10/08-2019). Коммерческие организации вправе разработать и использовать свою форму документа.

Изменение наименования должности в штатном расписании

Наименование должности работника относится к обязательным условиям трудового договора (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому прежде чем издать приказ о переименовании должности сотрудника нужно уведомить об этом.

Уведомление о переименовании должности

Если переименование должности вызвано сменой организационных или технологических условий труда, то уведомление нужно направить за два-три месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале статью «Вносим изменения в штатное расписание»


Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого работодатель заключает дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого планируется переименовать.

После того как допсоглашение подписано работодатель издает приказ о переименовании должности и внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о переименовании должности и внесении изменений в штатное расписание

Затем вносится запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Читайте подробнее об образце штатного расписания в статье >>>

Запись в трудовую книжку сотрудника при переименовании должности

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример заполнения штатного расписания (бланк).doc
  • Форма № Т-3. Штатное расписание.xls
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения штатного расписания (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
  • Пример заполнения штатного расписания. В организации есть сезонные сотрудники (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 27.8%
  • Да, пара человек 28.75%
  • Нет 32.91%
  • Затрудняюсь ответить 10.54%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль