Запись об увольнении в трудовой книжке

2600
Запись об увольнении в трудовой книжке надо делать в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую норму. О том, куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку, каков формат записи об увольнении в трудовой книжке, а также как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку;
  • каков формат записи об увольнении в трудовой книжке;
  • как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке.

Куда вносят запись об увольнении в трудовую книжку

В день увольнения (последний день работы) работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о причине увольнения вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться:

  • статьей 84.1 Трудового кодекса;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»


Запись об увольнении делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Сделать ее надо следующим образом:

  • в графе 1 поставить порядковый номер записи;
  • в графе 2 написать дату увольнения;
  • в графе 3 сделать запись о причине увольнения со ссылкой на норму Трудового кодекса;
  • в графе 4 указать наименование документа, на основании которого внесена запись (как правило, это приказ) его дату и номер.

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Статьей 84.1 Трудового кодекса определено, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи. Именно поэтому в предлагаемых нами примерах записей об увольнении мы указываем сначала статью Трудового кодекса, потом соответствующий пункт и часть.


Рекомендуем почитать: Записи в трудовой книжке


Если трудовой договор прекращается на основании статьи 77 Трудового кодекса, запись об увольнении делается со ссылкой именно на эту статью. Это правило не распространяется на случаи увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Лучшие статьи

На практике часто возникают вопросы о том, как сделать запись в трудовой книжке при выходе работника на пенсию. Здесь надо руководствоваться следующим. Если увольнение производится по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.


Читайте в электронном журнале статью «Заверяем печатью запись в трудовой книжке».


При увольнении в связи с выходом на пенсию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч.3 ст.80 ТК РФ). Это предоставляемое трудовым законодательством преимущество, соответственно при внесении записи в трудовую книжку надо указать причину увольнения. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Пример записи об увольнении по собственному желанию

Если увольнение производится по инициативе работодателя, при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 81 Трудового кодекса. Именно в этой норме перечислены основания увольнения по инициативе организации.

Редакция рекомендует

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания, также является инициативой работодателя. Однако это основание не поименовано в статье 81 Трудового кодекса. И при заполнении трудовой книжки надо сделать ссылку на статью 71 Трудового кодекса.

Пример записи об увольнении в связи с ликвидацией организации

Пример записи об увольнении в связи с ликвидацией организации

Если увольнение производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса.



Пример записи. «Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».


Читайте в электронном журнале статью «Заверяем печатью запись в трудовой книжке»


При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, в трудовую книжку надо внести запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ошибки в записи об увольнении в трудовой книжке

Чаще всего кадровики при внесении записи об увольнении в трудовую книжку допускают ошибки при указании нормы Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Внимание!

Зачеркивать неверные записи в разделе «Сведения о работе» запрещается. Исправить некорректную запись можно путем признания ее недействительной (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).


Читайте также: Образец исправления в трудовой книжке: как изменять записи


Если при внесении записи об увольнении вы допустили ошибку, действуйте в следующем порядке. После последней записи в разделе «Сведения о работе» сделайте запись «Запись за номером таким-то недействительна».



В соответствующих графах надо указать порядковый номер, дата внесения записи. Далее внесите правильную запись. В графе 4 надо указать реквизиты приказа об увольнении.

Пример исправления неверной записи об увольнении

Пример исправления неверной записи об увольнении

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию (бланк).doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с сокращением штата (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по собственному желанию (образец).doc
  • Трудовая книжка.xls
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за прогул (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с сокращением штата (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Принимаете ли вы на работу несовершеннолетних?

  • Принимаем, но только летом 16.9%
  • Да, так мы растим кадры для компании 1.41%
  • Не принимаем, нам нужны сотрудники с опытом 49.3%
  • Хотели бы, но не знаем, как их оформлять 1.41%
  • Предпочитаем не связываться 30.99%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль