Список документов для трудоустройства

1750
Оформляя прием на работу в законном порядке, необходимо подготовить все необходимые документы для трудоустройства. Узнайте, какие документы нужны для трудоустройства в 2016 году, в каком порядке происходит оформление документов при трудоустройстве, какие обязательные документы должен предъявить соискатель для трудоустройства в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, а также какие документы для трудоустройства иностранца в 2016 году понадобятся работодателю.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы нужны для трудоустройства в 2016 году;
  • в каком порядке происходит оформление документов для трудоустройства;
  • какие обязательные документы должен предъявить соискатель для трудоустройства.

Официальное трудоустройство всегда предполагает оформление трудового договора и предъявление соискателем определенного набора документов.

Если знакомство работника и работодателя состоялось, и собеседование успешно пройдено, можно переходить к следующему этапу, на котором будущий сотрудник организации передает в отдел кадров все необходимые документы для трудоустройства, перечень которых можно найти в ст.65 Трудового кодекса РФ.

Какие документы нужны для трудоустройства

Законодательно закрепленный список документов, которые работодатель вправе требовать у гражданина РФ, устраивающегося на работу, включает:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ об образовании, получении квалификационного уровня или специальной подготовки, если того требует занимаемая должность;
  • документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
  • справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (при замещении должности, связанной с деятельностью, к которой не допускаются судимые или подвергавшиеся уголовному преследованию лица).

Иногда возникает потребность в предоставлении дополнительных документов, предусмотренных федеральным законодательством, Президентскими указами и постановлениями Правительства РФ и напрямую связанных с возможностью осуществления работником прямых должностных обязанностей. К числу таких документов, оформляемых с учетом специфики деятельности работника, относятся санитарные паспорта, медицинские книжки, лицензии, разрешения и т. д.

Инструкции по кадровой работе

Если соискатель не знает, какие документы нужны для трудоустройства, а работодатель требует предъявления бумаг, не предусмотренных ни Трудовым кодексом РФ, ни иными законами, речь идет о явном нарушении прав работника. На практике довольно часто у новых сотрудников требуют ИНН (индивидуальный налоговый номер налогоплательщика), который не обязан получать работник, не являющийся индивидуальным предпринимателем, и другие «обязательные» документы для трудоустройства, которые на самом деле даже не упоминаются в Трудовом кодексе и других нормативных актах. В этом случае налицо превышение работодателем своих законных полномочий.

Кстати, при отсутствии ИНН у работника у работодателя могут возникнуть технические проблемы при заполнении формы 2-НДФЛ. Дело в том, что эта форма содержит раздел, в котором должен быть указан ИНН физического лица.

Налоговая служба, в свою очередь, установила дополнительные правила контроля за содержанием данных – реквизитов физического лица. В рамках этого контроля проверяется заполнение поля справки «ИНН в Российской Федерации».

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Поэтому многие работодатели в срочном порядке требует сейчас от работников предоставления свидетельств о присвоении ИНН. Между тем, если данное поле не заполнить будет сформирован «Протокол приема сведений о доходах физических лиц» с типом сообщения налоговому агенту вида «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». И в том случае, если других нарушений заполнения формы 2-НДФЛ нет, налоговая служба примет предоставленную справку и без ИНН. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@.

Настоятельно не рекомендуем указывать в форме 2-НДФЛ «чужой» ИНН. Так, если же при заполнении справки 2-НДФЛ организация укажет неправильный или некорректный ИНН (например, не принадлежащий данному работнику) будет иметь место налоговое правонарушение – представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения (письма ФНС России от 12 февраля 2016 г. № БС-4-11/2303@, от 11 февраля 2016 г. № БС-4-11/2224@). За данной правонарушение с 1 января 2016 года установлен штраф в размере 500 рублей за каждый документ.

Оформление документов для трудоустройства

Если работник трудоустраивается впервые и не располагает ни трудовой книжкой, ни страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования, их выдает работодатель. Оформление документов при трудоустройстве в 2016 году обычно производится в день приема на работу.

Работник, трудоустраивающийся не впервые, но не имеющий на руках трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или иными причинами, может подать в отдел кадров письменное заявление, на основании которого работодатель оформит и выдаст ему новую трудовую книжку. Помните, что запись о трудоустройстве в обязательном порядке вносится в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего по месту основной работы более пяти дней. А вот у совместителей нельзя требовать трудовую при оформлении приема на работу.

Алгоритм официального трудоустройства выглядит следующим образом: после ознакомления со всеми предъявленным документами и снятия копий отдел кадров возвращает оригиналы. Затем заключается трудовой договор и на его основании издается внутренний приказ о приеме на работу.

Если договором предусмотрен испытательный срок, не забывайте отразить его в приказе. В течение трех дней с момента издания приказа необходимо ознакомить с ним нового сотрудника под роспись, по требованию — выдать ему копию документа на руки. Еще один обязательный этап — ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка и прочими локальными нормативными актами.

Образец приказа о приеме на работу в составе документов для трудоустройства

Документы для трудоустройства

скачать образец

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу.doc
  • Шаблон трудового договора.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль