Запись в трудовой о приеме на работу

3094
Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней. О том, как сделать запись в трудовой о приеме на работу, в какой раздел трудовой книжки вносится запись о приеме на работу, как сделать запись, а также как исправить ошибки записей в трудовой о приеме на работу - расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в какой раздел трудовой книжки вносится запись о приеме на работу;
  • как сделать запись о приеме на работу;
  • как исправить ошибки записей в трудовой о приеме на работу

В какой раздел трудовой книжки вносится запись о приеме на работу

При приеме сотрудника на работу необходимо оформить ряд документов: заключить трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, завести личную карточку на нового сотрудника. Помимо этого необходимо сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке нового сотрудника. Такая запись делается в том случае, если сотрудник проработал в компании свыше пяти дней.

Отметим, что вносить записи в трудовые книжки сотрудников вправе только работодатель по основному месту работу. Те работодатели, где сотрудник работает на условиях внешнего совместительства, записи в трудовые книжки не делают.

Правила внесения записей регламентированы Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»


Итак, запись о приеме на работу делается в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Сначала указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка. Далее, под этим заголовком надо вписать порядковый номер вносимой записи. Эта запись делается в графе 1.

В графе 2 пишется дата приема на работу. В графе 3 делается непосредственно запись о приеме на работу. При этом указывается наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а также наименование структурного подразделения организации. Указывать структурное подразделение надо только в том случае, когда это условие включено в текст трудового договора с работником.

В графе 4 пишутся реквизиты приказа о приеме на работу: его дата и номер.

Все об особенностях трудовых отношений с инвалидами

Примеры записей в трудовой о приеме на работу

Как правило внесение записи о приеме на работу не вызывает проблем у кадровых работников. Порядок внесения записи четко регламентирован Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Поэтому, при исполнении все необходимых требований, ошибок не возникает.

Образец записи о приеме на работу

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/ei55_h.jpg

Как правило вопросы возникают при внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Напоминаем, что такую запись надо сделать только по просьбе работника. Причем эту запись вносит работодатель по основному месту работы на основании представленных работником документов о работе по совместительству (ч.5 ст.66 ТК РФ). Трудовой кодекс не конкретизирует документы, которые работник должен представить в подтверждение работы по совместительству. Это может быть заверенная копия приказа о приеме на работу, выписка из приказа.

При внесении записи о работе по совместительству не надо указывать в качестве заголовка наименование организации. Название организации, где сотрудник работает по совместительству надо отразить непосредственно в записи о приеме на работу в графе 3.

Образец записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/1eoc86.jpg


Читайте в электронном журнале статью «Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику»


Ошибки записей в трудовой о приеме на работу

В том случае, если при внесении записи о приему на работу кадровик допустил ошибку, исправить неточную запись можно только путем признания ее недействительной.

Внимание!

Зачеркивать неправильные записи, внесенные в разделы «сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запрещено (п.1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Для того, чтобы исправить неверную запись, надо признать ее недействительной и после этого сделать корректную запись. Итак, если вы ошиблись при внесении записи о приеме на работу надо действовать следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» сделать запись «Запись за номером таким-то недействительна». В соответствующих графах указать порядковый номер, дата внесения записи. Затем внести корректную запись, а в графе 4 внести информацию о реквизитах приказа о приеме на работу.

Образец исправления неверной записи в трудовой книжке

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/pzplk4.jpg

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист.doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 27.05%
  • Да, пара человек 28.69%
  • Нет 33.61%
  • Затрудняюсь ответить 10.66%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль