Как правильно оформляется изменение оклада

3064
Изменение оклада сотрудника может производиться по разным причинам. В любом случае, будь то повышение или понижение оклада, работодатель обязан составить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, чтобы зафиксировать факт изменения оклада. Мы расскажем, как оформить изменение оклада в трудовом договоре, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору при понижении оклада, как оформить увеличение оклада, какие обязательные реквизиты указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении оклада.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить изменение оклада в трудовом договоре;
  • как составить дополнительное соглашение к трудовому договору при понижении оклада;
  • как оформить увеличение оклада;
  • какие обязательные реквизиты указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении оклада.

Изменение оклада в трудовом договоре: порядок оформления

Изменение заработной платы может быть связано как с ее повышением, так и со снижением, что особенно распространено в кризисные для экономики государства периоды. Очевидно, что уменьшение оклада вызывает недовольство сотрудников, в то время как повышение зарплаты обычно не создает никаких проблем.

Согласно действующему законодательству (ст. 57 ТК РФ), в трудовом договоре обязательно должен быть указан должностной оклад сотрудника. Соответственно, изменения в заработной плате также должны отражаться в трудовом договоре.

Уменьшение оклада

Наиболее распространено изменение оклада по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).


Дополнительное соглашение или новый договор


Стоит отметить, что уменьшение работодателем оклада в одностороннем порядке возможно, если у него есть какие-то претензии к работнику. Например, сотрудник по своей вине не выполняет нормы труда. В такой ситуации работодатель вправе выплачивать заработную плату в соответствие с объемами выполненной работы (ст. 155 ТК РФ). Кроме того, размер оклада может быть изменен по инициативе работодателя, если причиной такой необходимости стало изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Инструкции по кадровой работе

В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все формальности, оговоренные в Трудовом Кодексе, а именно он должен направить сотруднику письменное уведомление (ст. 74 ТК РФ). Сделать это нужно не позднее чем за 2 месяца до изменений. В уведомлении работодатель обязан указать причину изменения оклада. Кроме того, требуется обосновать необходимость и неизбежность такого решения. Например, причиной понижения зарплаты могут стать технологические или организационные нововведения. Работодатель должен помнить о том, что ни изменения финансового положения, ни недобросовестное поведение партнеров и контрагентов, ни любые другие риски ведения экономической деятельности не освобождают его от исполнения обязательств. Это касается, в первую очередь, полной оплаты труда (определение Свердловского областного суда от 20 февраля 2013 г. по делу № 33-1190/2013).


Оплата труда: анализируем сложные ситуации


Сотрудник, в свою очередь, имеет право не согласиться на изменение заработной платы. В этом случае работодатель обязан предложить ему все вакансии, открытые в компании на данный момент, в письменном виде (ст. 74 ТК РФ). Если же открытых вакансий нет, или сотрудник отказался от них, то работодатель имеет право уволить его по пункту 7 части первой статьи 77 ТК РФ: “Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса)”.

В ситуации, когда сотрудник все же намерен продолжать работу на новых условиях, с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. После этого работодатель обязан выпустить соответствующий приказ. Этот документ составляется в произвольной форме.

Увеличение оклада

Все условия оплаты труда работника: оклад, тарифная ставка, – должны быть обязательно включены работодателем в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). К причинам увеличения оклада можно также отнести индексацию заработной платы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый размер должностного оклада. Причиной для повышения в таком случае будет локальный нормативный акт об индексации (ст. 134 ТК РФ).


Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории


Если условия индексации оклада не были оговорены в трудовом договоре, работодатель может заключить дополнительное соглашение, указав в нем условия индексации, или оформлять дополнительные соглашения каждый раз, когда происходит повышение оклада, указывая в нем коэффициент индексации и ссылку на локальный нормативный акт.

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Стоит отметить, что работодателям, намеренно не проводящим индексацию должностных окладов, грозит административная ответственность. Если индексация не предусмотрена в локальном акте и, соответственно, не проводится, то на руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, на организацию – в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).


Узнайте подробнее, продлевается ли дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, из статьи.


Если причины повышения оклада – профессиональные заслуги сотрудника, то работодатель должен получить служебную записку от непосредственного руководителя сотрудника с обоснованием повышения оклада (профессиональные качества, конкретные заслуги, достижения, выполнение увеличенного объема работ), издать приказ об изменении пунктов штатного расписания для конкретного работника и подписать дополнительное соглашение, основанием которого будет измененное штатное расписание.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору не имеет унифицированной формы, но должно содержать ряд обязательных реквизитов:

  • Номер соглашения
  • Реквизиты трудового договора, к которому составлено соглашение
  • Дату и место составления соглашения
  • Указание на стороны, составившие соглашение
  • Новые условия оплаты труда сотрудника
  • Указание на неизменность других условий трудового договора
  • Подпись работника и работодателя
  • Печать организации

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один из них работодатель обязан передать сотруднику, а другой - оставить в своем архиве.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Изменение оклада

Скачать бланк дополнительного соглашения об изменении оклада

Изменение размера оклада сотрудника, вне зависимости от того, будет ли он уменьшаться или увеличиваться, должно сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между работником и работодателем.


Читайте также: Дополнительное соглашение к трудовому договору


Наличие такого соглашения свидетельствует о том, что изменение оклада произошло по обоюдному желанию сторон с их согласия.

Более подробно о том, как правильно оформить изменение зарплаты и как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении зарплаты, читайте в других материалах журнала “Кадровое дело”:

Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?

Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно

Как правильно оформить изменение оклада?

Изменение трудового договора

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об оплате труда (бланк).doc
  • Приказ об изменении оклада работника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада.doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника.doc
  • Положение об оплате труда (образец).doc
  • Приказ об изменении оклада работника (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль