Выдать работнику трудовую книжку

579
Трудовая книжка работника хранится у работодателя. Но однажды мы выдаем работнику трудовую книжку для оформления пенсии. О том, когда работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку на время, как составить заявление о выдаче трудовой книжки, а также как вести учет выдачи трудовых книжек - читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку на время;
  • как составить заявление о выдаче трудовой книжки;
  • как вести учет выдачи трудовых книжек.

По правилам, действующим с 1 января 2015 года, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Это правило установлено ч.1 ст.62 Трудового кодекса.



Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


Отметим, что ранее работодатель вправе был выдать работнику трудовую книжку только при увольнении. Возможность выдачи работнику трудовой книжки в период работы, трудовое законодательство не предусматривало. По этой причине у работников возникали сложности при оформлении пенсии: в отделении Пенсионного фонда требовали представить оригинал трудовой книжки, а работодатель предлагал оформить только заверенную копию. Поэтому необходимость внесения поправок в Трудовой кодекс была очевидна.

Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки на время

Работодатель вправе выдать сотруднику в период работы трудовую книжку только при соблюдении следующих условий:

  • трудовая книжка необходима работнику в целях ео обязательного социального страхования (обеспечения);
  • работник предоставил работодателю письменное заявление с просьбой выдать трудовую книжку на время.

Трудовое законодательство не устанавливает специальные требования к содержанию заявления. Это заявление пишется в произвольной форме. Рекомендуем просить работников в заявлении указывать цель, по которой они просят предоставить на время трудовую книжку.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»


Образец заявления о выдаче на время трудовой книжки

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/wyqzu7.jpg

Никакие дополнительные документы для получения трудовой книжки на руки работник не должен предоставлять. Работодатель, в свою очередь, получив письменное заявление работника, в течение трех рабочих дней обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Отказать в просьбе сотрудника работодатель не вправе.

Как учитывать выдачу трудовых книжек

Все работодатели обязаны вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Однако в данной форме фиксируются факты получения от работника трудовой книжки при приеме на работу и выдачи ее работнику на руки при увольнении. Для учета выдачи трудовых книжек работникам на время данная форма не используется.

Несмотря на то, что трудовое законодательство не обязывает работодателей производить учет фактов выдачи трудовых книжек работникам на время, рекомендуем разработать специальный Журнал учета. Это поможет кадровикам контролировать выдачу трудовых книжек, а также подтвердить факт выдачи работнику на руки трудовой книжки и получения от него документа обратно.


Читайте в электронном журнале статью «Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек»


В данном Журнале следует фиксировать информацию о:

  • реквизитах трудовой книжки;
  • датах выдачи и получения трудовой книжки.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Помимо этого в журнале следует предусмотреть графу, в которой работник будет ставить свою подпись, подтверждающую факт получения трудовой книжки на руки.

Образец Журнала учета выдачи трудовых книжек сотрудникам на время

http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/p4lgkw.jpg

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Вкладыш в трудовую книжку. Титульный лист.doc
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Что вам помогает включиться в работу после отпуска?

  • Четкое планирование дел 41.67%
  • Чаепитие с коллегами и рассказ им об отдыхе 11.97%
  • Строгий взгляд руководителя 5.15%
  • Любимая музыка 4.24%
  • Я быстро включаюсь в работу независимо от отпуска 36.97%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль